DOC《上海海洋大学数据信息标准V2.0》

反之,一个学号只对应一个学生. 稳定性原则 各编码在编制过程(系统设计)中应遵循其编制规则,一经编制完成不得再行更改.基础信息编码要反映对象最本质的属性或特征,要有相对的稳定性. 可扩充原则 基础信息编码设计要考虑到长远使用,应能满足几十年以致上百年使用.在各类基础信息编码中要留有适当的空间,以保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整,但不打乱原有的体系和合理的顺序. 使用与制定原则 1)各部门在使用涉及所需要的编码做为基本信息时,应直接向编制部门索取或是从共享库中下载,而不得自行编码. 2)各部门的管理信息系统中,对于所涉及的编码不建议做删除修改,尤其是作为数据源的各部门信息系统当数据编码有任何增删改需按照制定的数据标准规则执行,并且要通知管理数据交换平台的部门,以免引起其他采用该部门信息的系统数据发生错误. 3)相同字段如源头数据标准里无本部门系统所需的代码,请在制定该部门系统独有的代码时避开规定的共享库标准规则,采用和共享库标准字符长度及规则不一致的代码 共享库已制定规范的代码标准 人事处 组织机构 编码方式 部门编码采用统一的六位编码. 编码说明:二级部门码(院系所部中心号)采用六位(X1-X6)编码;

院系所部中心号说明:院系所部中心号由6位阿拉伯数字(0-9)组成,类型为字符型. 代码的首位为分类标志位:1-学院、2-系级教学单位、3-科研单位、4-党委单位、5-行政单位、6-群众团体、7-教学辅助单位、9-附属单位、0-临时机构;

第二至四位为校内各机构的唯一编号;

第

五、六位为学院内校属系的顺序号,学院、校属系及其他各单位(临时机构除外)此 两位均为00,体现学院与校属系之间的包含关系. 例如:食品学院的部门代码为

100300 ,其中第一位

1 表示它是学院,

二、

三、四位

003 表示它在学院内的唯一编码;

X1 X2 X3 X4 X5 X6 样例: ........