DOC《附件2:》

附件2: 湖北经济学院部门档案归档范围和保管期限规定 党委办公室(分类号DQ01) 序号 归档范围(类目名称) 保管 期限

一、党建工作文件

1 中共中央、中央办公厅、省委、省委办公厅、省高校工委关于高校党建与思想政治工作、精神文明建设、领导班子建设的指令性、指导性文件 30年2上级与学院党委有关党建工作的各项规定、条例、通知 永久

二、党代会

3 学院党委关于召开党代会向上级党委的请示、报告与批复 永久

4 党委工作报告、纪委工作报告、书记讲话、上级领导讲话、大会发言、大会选举结果、大会总结、大会决议;

录音、录像、照片及开幕词、闭幕词等其他有关会议的重要文件 永久

5 党代会会议记录与大会主席团会议记录 永久

6 会议形成的其他文件资料:会议通知、仪程、日程安排、代表与列席代表名单、主席团成员与执行主席和秘书长名单、大会选举办法、党委与纪委候选人名单与登记表和情况介绍.

30年7会议贺信、贺电、签名册、提案及办理情况 30年8党代会各代表团小组会议记录、会议筹备工作计划、总结、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样.会议情况反映、简报. 10年

三、党委各种会议

9 党委(常委)会、党委(常委)扩大会、党委民主生活会的记录、纪要、决议、决定、向上级的报告及讨论通过的其他文件 永久

10 党政联席会、书记院长碰头会、现场办公会、党委中心组学习会的记录、纪要、决议、决定及会议讨论通过的文件. 永久

四、党委召开的其他会议

11 党委召开的全院党员干部会议、党员代表会、党政干部会、总支书记会,以及为贯彻党的各项方针政策、上级的指示与会议精神、部署学院阶段性工作、或根据上级的部署组织开展各项重大的时事政治活动和重大纪念活动而召开的全院党务工作会议、全院教职工大会的会议记录、相关文件及声像材料. 30年12 中央、部委、省市领导来学院巡视检查工作的座谈会、工作汇报会所形成的记录、讲话稿、报告(含录音、录像)等文件材料. 永久或 30年13 党委主要负责同志在全院教职工大会、师生员工大会、党员会议上所作的报告、讲话或党课讲话稿以及会议相关的文件材料(含录音、录像材料) 30年14 以党委名义召开的有关学院建设发展重大改革活动、节假日纪念活动、上级部署的咨询工作(征求意见)的各类座谈会的记录、纪要、报告及有查考价值的其他文件材料 30年15 党委领导参加上级召开的各种会议的书面发言稿及会议文件资料 与我院有直接联系的 需要贯彻执行或有查考价值的 永久 30年16 党委办公室召开 贯彻党委决议、决定 督办检查工作会议的记录、纪要、简报等 30年

五、党委工作计划、总结、报告、批复

17 党委(或党政)年度(或学期)工作计划、总结(及集体述职报告)、报告 永久

18 党委贯彻执行党和国家重大阶段性工作的计划、总结及重要的专题报告和典型调查材料,党委关于精神文明建设的相关文件材料 30年19 阶段性项目工作计划、总结、报告 30年20 党委或以党委名义呈报上级党委的请示、报告与批复 永久

21 上级党委颁发的决议、决定、指示、命令、条例、规定、批转文和通知、通报等,其中针对本院的永久保存. 30年22 党委或以党委名义下发院内所属机构的决定、规定、条例、批转文、通知、通报等 永久或 30年23 党委办公室编写的《学院党委工作大事记》、《督办简报》、《工作简报》、《情况反映》、《信息交流》以及有关党群工作的各类统计报表 永久或 30年24 党委对党委各部、各分院(系)党总支呈报党委计划、请示、报告的批示、批复 其中,涉及到对学院工作重要建议和意见的批复,由党委办公室收集、整理归档;