DOC《附件2:》

一般专项工作的批复,由呈报单位自行收集、整理归档 30年

六、文秘、信访工作

25 党委、行政部门、各分院(系)党总支印章启用、销毁的通知,印模(图册)与实物 永久

26 党委印章使用登记签名册 30年27 党委办公室的发文(其中党政联合发文由主要承办单位负责立卷归档)、重要的传真、上级电话通知或本院电话请示与答复的记录. 30年28 党委领导与上级领导关于学院工作的重要往复函件,以及反映党委领导任职期间(院外)重要活动的有关文件、资料(含声像资料) 30年29 党委工作各项规章制度,党委办公室及所属各部门工作职责、岗位责任制、组织机构沿革等 30年30 党委或党委办公室与院外有关单位、兄弟院校联系协商工作的重要往复函件 30年31 重要的群众来信来访处理材料 1)涉及重大方针政策性问题的群众来信来访、经过领导亲自处理或作出重要批示的,连同记录与处理结果一并立卷归档 2)重要的、具有建设性的建议或意见,并为学院采纳了的来信或来访记录 3)处理申诉或检举揭发坏人坏事,打击报复等问题,经领导亲自批示处理的来信或来访登记及处理结果. 30年

七、保密工作

32 上级关于保密工作的决定、规定,工作部署与学院贯彻执行过程中形成的文件 30年33 学院保密工作计划、要点、工作汇报与总结 30年34 学院保密委员会机构成立、人员组成与调整的决定、通知 30年35 学院保密要害部门与部位确定、登记、审批的文件、报表 30年36 党委办公室关于保密工作给院党委、上级主管部门的重要报告,请示与批复 30年37 学院科研保密项目、保密文件(发文)资料密级登记册、统计表 30年38 学院保密工作失、泄密事故调查与处理的文件材料 30年

八、各分院(系)党总支、直属支部党务综合

39 各院(系)、总支、直属支部党务工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 30年40 各院(系)、总支、直属支部党建工作文件材料 30年41 各院(系)、总支、直属支部人员奖励处分文件材料 30年 纪委办公室、监察处(分类号DQ02) 序号 归档范围(类目名称) 保管 期限

1 上级纪委关于纪律检查工作的指令性、指导性文件与领导讲话. 其中针对本院的永久保存 30年2学院纪委工作计划、总结、报告(综合性年度工作报告或提交党代会审议的工作报告)、请示与批复、年度统计报表 永久

3 学院纪律检查委员会人员组成、改选调整名单、决定 永久

4 纪委办公会记录、纪要、情况通报、简报 30年5纪检工作各项规章制度、纪委工作职责、岗位责任制、机构沿革 30年6纪检工作大事记 永久

7 党员违纪处分及复查人员名册、恢复党员权利通知书存根与统计报表 永久

8 党员违纪处分的决定、调查报告、揭发与旁证材料,本人检查交待材料、处分通报等 30年9党员违纪撤销处分的决定,复查结论、调查报告、证明材料及本人的申诉 30年10 学院纪委领导参加上级纪检工作会议的发言讲话稿及会议交流文件材料 30年11 纪检工作评先表彰的文件与事迹材料 永久

12 重要的群众信访函件、记录、专题调查、处理意见、复函底稿及信访案件查处统计报表等成套材料 30年13 上级关于监察工作的规定、条例、通知等. 其中针对本院的永久保存 30年14 学院监察工作计划、总结、报告、请示与批复 永久