PDF《西北工业大学教职工办事指南》

西北工业大学教职工办事指南 学校办公室

2015 年10 月 西北工业大学教职工办事指南 I 目录1.

如何办理教职工入职报到手续

1 - 2.何办理教职工校内调动手续

3 - 3.如何办理教职工工作证

4 - 4.如何办理教工集体户户籍相关事宜

5 - 5.如何办理教职工党员党组织关系转接手续(修订)-

7 - 6.如何办理工会会员入会手续

11 - 7.如何办理《西安市迁入市区人员准入证》12 - 8.如何办理校园卡相关业务

13 - 9.如何开通上网账号

16 - 10.如何申请邮箱

18 - 11.如何开通家属区网络

20 - 12.如何办理网站开放申请

22 - 13.如何办理翱翔门户账号申请

23 - 14.如何借阅图书

24 - 15.如何办理急诊就诊、医药报销手续

25 - 16.如何办理课程教材选用手续

26 - 17.如何办理教师教学用书领取手续

27 - 西北工业大学教职工办事指南 II 18.如何办理教师调课

28 - 19.如何办理出书、讲议及试卷印刷

29 - 20.如何办理出书、购书、领书、讲议及试卷印刷 . -

31 - 21.如何办理合同、授权委托书审批

33 - 22.如何办理技术合同审批

35 - 23.如何办理科研项目经费到款立项

37 - 24.如何办理专利申请

38 - 25.如何办理货物类采购与验收

41 - 26.如何办理固定资产登记

45 - 27.如何办理固定资产报废处置

47 - 28.如何办理设备仪器档案归档

49 - 29.如何查阅档案

50 - 30.如何办理体育场馆使用手续

52 - 31.如何办理因私出国(境)手续

53 - 32.如何办理教职工因公出国(境)政审手续 ..... -

56 - 33.如何办理处级干部因私出国(境)手续

57 - 34.如何办理因公短期出国(境)手续

60 - 35.如何办理举办国际学术会议的申报和经费资助 . -

64 - 36.如何办理教师出国(境)参加国际学术会议经费资助-

69 - 西北工业大学教职工办事指南 III 37.如何办理公开论文发表保密审查

75 - 38.如何办理涉密论文保密审查

76 - 39.如何办理申报各类材料保密审批表

79 - 40.如何办理外事接待保密审批

81 - 41.如何办理新闻出版保密审批

82 - 42.如何办理教职工收入证明

84 - 43.如何办理财务报销业务

85 - 44.如何办理公积金支取

86 - 45.如何办理配偶住房调查手续

87 - 46.如何办理校领导接待群众来访

88 - 47.如何办理信访事项

89 - 48.如何办理校园邮差服务

90 - 49.如何办理教师在职延聘审批手续

92 - 50.如何办理教职工退休手续

93 - 51.如何办理教职工离校手续

95 - 52.如何办理水电费充值、暖气和物业缴费

97 - 53.如何办理水电表故障报修

98 - 54.如何办理水电暖维修服务

99 - 55.运输公司班车、车辆维修、美容、审验、保险 -

100 - 西北工业大学教职工办事指南 IV 56.旅游公司住宿、餐饮、会议室预定

101 - 57.如何办理固定电话及数字电视装机业务

102 - 58.如何领取退还长安校区青教公寓入住钥匙 .... -

103 - 59.如何办理长安校区教职工公寓入住手续

104 - 60.如何办理长安校区家属区房屋钥匙

105 - 61.如何办理长安校区家属区装修手续

106 - 62.如何办理长安校区家属区物业费退费手续 .... -

107 - 63.如何办理家政服务

108 - 西北工业大学教职工办事指南 -

1 - 1.如何办理教职工入职报到手续 次序事项 内容 负责 单位 要求 办公地点 办公电话 备注

1 体检 校医 院校医院体检合格方可入职报到友谊校区 西工大校 医院

4 楼88493208 需携带 一寸照 片1张2签订聘用合同 人事 处师 资办 公室 教师、专 职科研、 实验技术系列 友谊校区 办公楼 A

326 室88490733 详见人事处网站 西北 工业大学新进教职工报到流程 人事 处职 工管 理及 人才 交流 办公 室管理及其他专业技术系列 友谊校区 办公楼 A

331 室88492242

3 人事处开出报到通知单 人事 处编 制调 配办 公室 友谊校区 办公楼 A

329 室88494328

4 校内各单位注册组织 部、公 安处、 工会、 国资 校内各单位在报到通知单上签字盖详见人事处网站 西北 工业大学新进教职工报 到流程 西北工业大学教职工办事指南 -

2 - 处章5盖章后人事处签到 人事 处本人在新职工报到册签字 友谊校区 办公楼 A

329 室88494328 办理一 卡通

6 办理工作证、 填写履历表 人事 处 办公 室本人提交二寸照片两张友谊校区 办公楼 A

330 室88460219

7 签到办证后办理户籍人事 处 办公 室持《西安 市迁入市区人员准入证》开出 落户介绍信 友谊校区 办公楼 A

330 室88460219 西北工业大学教职工办事指南 -

3 - 2.何办理教职工校内调动手续 次序事项 内容 负责 单位 要求办公地点 办公电话 备注

1 本人提 交申请 报告 原单 位、拟 接收单 位 书面申请 经原单位 和拟接收 单位领导 签字批准 原单位、 拟接收单 位2人事处 会议研 究审批 人事处 编制调 配办公 室 人事处根 据情况进 行审批 友谊校区 办公楼 A

329 室88494328

3 开出校 内调动 通知单 人事处 编制调 配办公 室 通知单上 签字盖章 友谊校区 办公楼 A

329 室88494328

4 办理资 产内部 调拨手 续 国资处 资产管 理办公 室 变更资产 领用人 友谊校区 东馆

508 88493468

4 调动通 知单返 回人事 处 人事处 友谊校区 办公楼 A

329 室88494328 西北工业大学教职工办事指南 -

4 - 3.如何办理教职工工作证 次序事项 内容 负责 单位 要求办公地点 办公电话 备注 1. 新入校 教职工 人事处 办公室 报到手续 办理完毕 友谊校区 办公楼 A

330 室88460219 提交 二寸 照片 两张 职务变 动 审核职务 变动文件 补办工 作证 提出补办 申请、所 在单位领 导签字

2 登记、 填写证 件信息 人事处 办公室 人事处加 盖证件专 用章 友谊校区 办公楼 A

330 室88460219

3 证件加 盖钢印 学校办 公室 持已办好 证件加盖 钢印 友谊校区 办公楼 A

121 室88492261 西北工业大学教职工办事指南 -

5 - 4.如何办理教工集体户户籍相关事宜 次序事项 内容 负责 单位 要求办公地点 办公电话 备注

1 教工集体户户籍卡借用 公安 处户 籍室 持本人工作证到友谊校区户籍室办理友谊校区 综合服务 楼四楼403 室88494447

2 新入职教工落户、学生户转教工户办理公安 处户 籍室 持本人报到证复印件(人事处盖章)、人事处介绍信、西安市迁入市区人员准入证、户口迁移证(或集 体户口登记卡)、两张一寸照片办理友谊校区 综合服务 楼四楼403 室88494447 办理 完落 户手 续后 需更 换领 西安 市身 份证 西北工业大学教职工办事指南 -

6 -

3 新入职教工落户或转教工办理国资 处房 改办 住房证明研究生东 馆511 室88492454

4 户籍证明办理 太白 路派 出所 持本人工作证和一张一寸或两寸照片办理 友谊校区 东门外, 大学南路、边西 街口

88423903 5 身份证办理太白 路派 出所 持本人工作证办理 友谊校区 东门外, 大学南路、边西 街口.

88423903 6 身份证领取太白 路派 出所 持 居民身份证领取凭证 领取 友谊校区 东门外, 大学南路、边西 街口

88423903 西北工业大学教职工办事指南 -

7 - 5.如何办理教职工党员党组织关系转接手续 (修订) 次序事项内容 负责单位要求办公 地点 办公电话 备注

1 教职工党组织关系转出转出 正式 党组 织关 系党委组织部凭基层党委、党总支开具的校内党组织关系介绍信到组织部办理 友谊校区办公楼A135 室88494106 调离学校的教职工党员;

离校时间六个月以上, 长期在校外学习、工作,有 固定地点, 需转出正式党组织关系的教职工党员;

合同期满不再聘任或解除聘用合同的自主聘用人员中的党员转出 临时 党组 织关 系党委组织部凭基层党委、党总支审批过的《流动党员外出情况审查登友谊校区办公楼A135 室88494106 离校时间三个月至六个月(含六个月) ,有固定 地点的党员 西北工业大学教职工办事指南 -

8 - 记表》到组织部办理 办理 《流 动党 员活 动证》 党委组织部凭基层党委、党总支审批过的《流动党员外出情况审查登记表》到组织部办理 友谊校区办公楼A135 室88494106 离校时间三个月以上且无固定地点的党员

2 教职工党组织关系转入转入 正式 党组 织关 系党委组织部学校聘用人员持校内报到证明、党组 织关系介绍信到组织部办理 友谊校区办公楼A135 室88494106 学校聘用的教职工党员. 抬头: 中共陕 西省委高教工委(省外) 或西北工业大学党委 (省内) (下同) 党委组织部单位自主聘用人员凭《西北工业大学自主聘用人员党组织关系友谊校区办公楼A135 室88494106 聘任合同期限超过六个月的自主聘用人员中的党员 西北工业大学教职工办事指南 -

9 - 接收证明》 、聘用合同和党组织关系介绍信到组织部办理 转入 临时 党组 织关 系党委组织部学校短期聘用人员凭聘用合同、党员 证明信到组织部办理 友谊校区办公楼A135 室88494106 来校工作时间在六个月以内 (含六个 月) 的教职工 党员 党委组织部凭《西北 工业大学自主聘用人员党组织关系接收证明》 、聘用合同和党员证明信到组织部办理 友谊校区办公楼A135 室88494106 聘任合同期限在六个月以内 (含六个 月) 的自主聘 用人员中的党员 持 《流 动党 党委组凭《流动 党员活动证》到友谊校区办公88494106 持 《流动党员 活动证》 由外 单位进入我西北工业大学教职工办事指南 -

10 - 员活 动证》 的党 员织部组织部办理 楼A135 室 校的党员 西北工业大学教职工办事指南 -

11 - 6.如何办理工会会员入会手续 次序事项 内容 负责 单位 要求办公地点 办公电话 备注

1 领取报 到手续 单 人事处 新进校员 工到人事 处报到 友谊校区 办公楼 A

329 室88494328

2 下载工 会会员 登记表 校工会 在工会网 站下载会 员登记表,双面 打印 友谊校区 健翔楼三 楼305 活 动中心管 理办公室

88494345 校内 调动 无需 填表

3 填写会 员登记 表 各学院 本人所在 单位工会 主席签字、基层 工会盖章 各学院办 公室

4 盖章登 记和办 理会员 证 校工会 凭报到手 续单到工 会盖章并 登记;

交回填好 的会员登 记表并附 本人

1 免冠照片

1 张 友谊校区 健翔楼三 楼305 活 动中心管 理办公室

88494345 西北工业大学教职工办事指南 -

12 - 7.如何办理《西安市迁入市区人员准入证》 次序事项 内容 负责 单位 要求 办公 地点 办公 电话 备注1办理《西安 市迁入 市区人 员准入 证》 人事处 编制调 配办公 室 提供如下材料: 1.省内应届毕业 生:由毕业学校 就业办提供;

2.省外应届毕业 生: 户籍迁移卡;

3.留学回国人 员:教育部学历 学位认证书、教 育部留学服务........