PDF《敬的参展商：》

第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 敬的参展商: 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展(以下简称 杭州西博 车展・春季展 ),将于

2019 年4月30 日至

5 月3日在杭州国际博览中心(G20 展馆)举行.

主办方诚邀您参展. 为更好地协助您参展,杭州西博车展组委会特编写《参展手册》,为您提供 全面的服务信息. 请您仔细阅读本手册,并将您所要回复的表格在所注明的截止时间前 E-mail 至相关部门,以便我们为您提供及时有效的服务. 如果您需要更详细的信息或进一步帮助与需求, 请直接与组委会或组委会指 定的相关代理单位与机构联系;

在展会期间(包括布、撤展)如有不明之处,请 与展会现场主场管理公司相关人员取得联系. 依照杭州国际博览中心的相关要求和标准,本《参展手册》所编写的工作内 容和标准有待进一步的完善, 在展会期间所涉及的内容和标准有疑问,请咨询杭 州西博车展组委会工作人员.若有不周,敬请谅解. 衷心预祝您在第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展期 间满载而归! 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展组委会 二一九年三月 说明:本手册的解释权归第二十届中国(杭州)国际汽车工业展览会组委会所有 尊 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 目录 第一部分 参展指南.1 -

一、展览会综合信息.1 -

二、展览会交通信息.2 - 第二部分 展览会时间安排.7 - 第三部分 展览服务部分.8 -

一、展览会注意事项.8 -

二、展品及施工运输.9 -

三、相关工作流程及管理规定.9 -

四、运输服务项目及收费标准.10 -

1、进/出馆操作服务.10 -

2、空箱仓储费用.10 -

3、保险.10 -

4、其他相关服务,另行报价.11 -

五、搭建施工报批.11 - 第四部分 票证安排.12 -

一、证件使用及办理方式.12 -

二、领证.12 -

三、证件管理.13 - 第五部分 施工申报及价目表.14 -

一、施工申报要求.14 -

二、施工管理价目表.15 -

三、退押金流程.17 - 第六部分 光地展位施工注意事项.18 - 第七部分 处罚的相关规定.21 -

一、处罚原则.21 -

二、事故处理原则.21 -

三、施工押金扣除标准.21 - 第八部分 重要文件及说明.23 -

一、申报材料说明.23 -

二、附件.24 - 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 -

1 - 第一部分 参展指南

一、展览会综合信息 展会名称: 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 展会时间:

2019 年4月30 日至

2019 年5月3日展会地点: 中国杭州国际博览中心(G20 展馆) 地址:杭州市萧山区钱江世纪城奔竞大道

353 号 主办单位: 中国机械国际合作股份有限公司 浙江省汽车行业协会 承办单位: 浙江中汽会展有限公司 协办单位: 中国欧洲经济技术合作协会 执行单位: 浙江中汽会展有限公司 地址:杭州市石祥路

589 号杭州市国际会展中心西裙楼五层

电话:0571-28915488 0571-28879590 传真:0571-28879696 联系人:柴再春

13857180218 曲维维

13567112145 倪冉18368004860 富伊玲

15168246683

邮箱:[email protected] 展览会主场管理公司: 浙江中汽会展有限公司 地址:杭州市石祥路

589 号杭州市国际会展中心西裙楼五层

电话:0571-28935005 传真:0571-28879696 联系人:戴律勇

15957126885

邮箱:[email protected] 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 -

2 - 展览会指定运输公司: 金运国际货运代理(杭州)有限公司 地址:杭州市萧山区钱江世纪城奔竞大道

353 号

电话:0571-57185860 联系人:杨旭

18910553610 400-888-3965 石凯

15267086518 韩志强

18910553605

邮箱:[email protected] 组委会投诉

电话:

电话:0571-28879900 联系人:朱士岭 13819188355(微信同步) 谷以勒 13858869214(微信同步)

邮箱:[email protected]

二、展览会交通信息

1、交通信息: 杭州国际博览中心位于钱塘江南岸、钱江三桥以东――萧山区钱塘江世纪城.距杭 州萧山国际机场约 18KM,车程

20 分钟.距杭州火车东站约 13KM,车程

15 分钟.距杭 州火车站约 8KM,车程

10 分钟. 自驾车:从 奔竞大道 进 国际博览中心三号门 地下停车场. 公交车:407 路、419 路到 国际博览中心 下车. 地铁:地铁

1 号线 江陵路站 A 出口;

地铁

2 号线 钱江世纪城站 F 出口.

2、杭州国际博览中心展馆平面图: 一层平面图 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 -

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3、杭州国际博览中心场地基本技术参数: 展厅 面积 地面承重 搭建限高 内柱信息 电力信息 备注 1A 馆7700 O 3.0t/O 6m

8 根Φ1.8m 380V 220V Φ为柱径 (含消火栓) 1B 馆8300 O 3.0t/O 6m

8 根Φ1.8m 380V 220V Φ为柱径 (含消火栓) 1C 馆9000 O 3.0t/O 6m

8 根Φ1.8m 380V 220V Φ为柱径 (含消火栓) 1D 馆9600 O 3.0t/O 6m

10 根Φ1.8m 380V 220V Φ为柱径 (含消火栓) 展厅序廊 1.5t/O 4m / 220V 注:如果物资的负荷超过场地承重的要求,承租客户必须采取有效卸荷措施.

4、杭州国际博览中心布撤展货车进馆示意图: 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 -

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5、货运车车辆行驶线路图: 注:

1、布撤展期间,运输货车一律按要求行使至展馆外 P6 货车停车区,依照发放的通 行证和编号,从杭州国际博览中心

5 号门进入至各个展馆的卸货区.

2、待卸货完毕,从杭州国际博览中心

5 号门驶出,展馆区域内不得乱停或者阻碍 其他车辆的通行. 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 -

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6、展览期间杭州国际博览中心客车行使线路示意图: 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 -

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7、杭州国际博览中心展馆周边相关信息: 交通 最近的机场-杭州萧山国际机场 火车站-杭州城站火车站 距离

22 公里/13.7 英里 距离 8.4 公里/5.2 英里 出租车车程:30 分钟 出租车车程:20 分钟 火车站-杭州东站 距离

12 公里/7.5 英里 出租车车程:28 分钟 旅游景点 湘湖 西湖 距离

15 公里/6.2 英里 距离

13 公里/8 英里 出租车车程:28 分钟 出租车车:40 分钟 西溪湿地 距离

22 公里/13.7 英里 出租车车程:

60 分钟 酒店 龙禧福朋喜来登 华美达酒店 距离

12 公里/7.5 英里 距离

11 公里/6.8 英里 出租车车程:30 分钟 出租车车程:20 分钟 雷迪森铂丽大饭店 开元名都大酒店 距离 6.7 公里/4.2 英里 距离 8.5 公里/5.3 英里 出租车车程:14 分钟 出租车车程:

20 分钟 购物 &

用餐商场 银隆百货 万象城 距离 9.5 公里/5.9 英里 距离 7.5 公里/4.7 英里 出租车车程:23 分钟 出租车车程:18 分钟 恒隆广场 武林银泰 距离 8.3 公里/5.2 英里 距离

12 公里/7.5 英里 出租车车程:18 分钟 出租车车程:40 分钟 杭州大厦 来福士广场 距离

12 公里/7.5 英里 距离 6.9 公里/4.3 英里 出租车车程:35 分钟 出租车车程:20 分钟 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 -

7 - 第二部分 展览会时间安排 日程安排 时间 展商工作时间 观众参观时间 布展时间

2019 年4月26 日-29 日08:30-17:30 禁止观众入场 展览时间

2019 年4月30 日08:30-17:30 09:00-17:00

2019 年5月1日08:30-17:30 09:00-17:00

2019 年5月2日08:30-17:30 09:00-17:00

2019 年5月3日08:30-17:30 09:00-17:00 展品出馆

2019 年5月3日17:00-18:00 禁止观众入场 撤展时间

2019 年5月4日08:30-21:30 注:光地展位报到时间:2019 年4月25 日-29 日(8:30-17:00) 报到地点:杭州国际博览中心一楼 C 馆组委会办公室. 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 -

8 - 第三部分 展览服务部分

一、展览会注意事项

1、入馆规定: 请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间, 展览会期间请参展商在观众进馆前半个小时 进入展馆,且在观众离馆后离开展馆,展览会期间,每天闭馆前半个小时售票处停止售 票,并关闭观众入口.(具体时间以售票处相关时间通知为准)

2、音量限制: 为使展馆内保持良好的洽谈环境,展览会期间,请参展商控制展台音响设备的音量 在75 分贝以下,对超过音量限制标准的展台,主办单位有权采取相应措施进行制止.

3、展馆场地: 参展商应注意保护展览的环境、场馆的地面、墙体及相关设施,如场馆相关设施受 到损坏,参展商应按照展馆的相关规定予以赔偿.

4、禁止零售: 为维护展出的秩序,并遵守国家法律的相关规定,展会期间严禁一切与展会主题无 关的零售活动,一经发现违例行为,将由工商管理部门进行严肃处理.

5、展品出馆: 展品出馆凭参展证去组委会办公室领取《物品出门单》,填写展位、展品等相关信 息;

经组委会工作人员审核并签字确认.

6、杂物堆放: 展览会公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物,如需存放纸箱等杂物,请与展览 会指定运输公司联系.

7、展馆清洁: 展馆保洁仅负责公共区域及馆内通道卫生,为保证展品安全,展台内的清洁工作由 展商自行负责.

8、派发宣传品: 参展商只可在本公司展位或经组委会认可的区域派发宣传品、纪念品等.不得私自 在展馆公共区域及展场周边发放宣传品,否则保安人员将有权没收其派发的物品.

9、知识产权: 参展商不得展示、出售侵犯他人商标权、专利权的样品和使用他人商标对外报价、 成交.如有违者,将被清退出展馆,一切后果由该参展单位自负. 第二十届中国杭州国际汽车工业展览会・春季展 -

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10、参展保险: 参展商应根据需要为其参展的展品、展位装置及所涉及的所有相关人员自行投保, 并保管好展品和个人物品,主办单位对展品及个人物品的遗失、损坏等情况不承担法律 责任.

11、其他事项: 场馆内禁止吸烟,打造无烟展馆.违者按展馆方相关规定进行处罚.

二、展品及施工运输 展览会指定运输公司: 公司名称:金运国际货运代理(杭州)有限公司 地址:杭州市萧山区钱江世纪城奔竞大道

353 号联系人:杨旭

18910553610 400-888-3965 石凯

15267086518 韩志强

18910553605

邮箱:[email protected]

三、相关工作流程及管理规定 1.金运国际货运代理(杭州)有限公司(以下简称 金运公司 ),是本届展会指 定的主场运输服务商.金运公司将对所有参展商的货运车辆(含展示设备和搭建材料货 运车辆)进行统一安排,将提供展品及搭建材料装卸、组装及所需叉车、吊机等机力租 用服务(现场装卸车服务,仅限于杭州国际博览中心指定卸货区进行),参展商或搭建 商自行携带的任何装卸货工具或设备不得进入展馆. 2.金运公司将根据参展商在截止日期前递交的相关申请和要求, 结合实际情况与主 办单位、指定搭建商共同协商,制定具体进出馆时间和进程安排.金运公司有权根据现 场实际情况,对个别安排进行合理的临时调整,请所有参展商严格按照安排执行. 3.所有参展商申请的服务项目和要求,须以书面或邮件形式递交给金运公司;

参展 商若未能在手册规定的相关截止日期前提交申请和要求,或未得到金运确认的,金运公 司将在现场根据当........