PDF《第四章 光地展位搭建指南》

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第四章 光地展位搭建指南 光地展位设施配置 选择这种参展方式的参展商,只获得主办分配的展览空地(不包括任何设施,如地毯及电力供应等).

参 展商必须自行设计及建造展位,并铺上地毯. 参展商租用光地自行搭建的,可直接雇佣大会指定搭 建商,也可雇佣其他有资质的施工单位来设计 和搭建展台.租用光地的参展商可委托搭建商设计及建 造展位,但受委托的搭建商必须符合相关资 质.施工必须依据政府相关规定,并获得政府有关部门的 批准.工作人员应按规定持证上岗,并按 各工种的技术要求规范操作. 展台设计平面图及施工图必 须递交主场搭建报展馆审查.光地展位的设计、搭建及拆除必须遵守政 府有关消防方面的法规和条 例. 任何因违背主办单位计划而引起的后果都将由参展商承担. 参展商指定搭建商审核及进馆流程 请各位参展商及其指定搭建商认真阅读以下信息,并严格遵守以下所有规定,以便您的展位设计图 能在指定时间内得到审批,以免出现其他问题或是额外费用.请参考《搭建商审核及办理进馆手续 流程图》 DOMOTEX asia/CHINA FLOOR 中国国际地面材料及铺装技术展览会

第四章 光地展位搭建指南 重要说明: 1. 以上材料 A,B,C,D,E,F 完成提交并经主场审核,同时于展前支付光地搭建管理费以及 展位押金,完成后方可至现场领取押金单办理证件. 光地管理费:人民币

35 元/平方米/展期. 2. 总体流程可概括为:审核资料并交纳保洁押金,搭建管理费→凭现场领取押金单及实名认证负责 人的身份证原件、搭建工人身份证原件至 制证中心办理施工证(施工证/布展证:人民币

50 元/人, 制证中心

电话: +86

21 2890 6100), 施工人员需佩带施工证进出展馆. 3. 展前两周(具体时间另行通知)可到上海新国际博览中心制证中心申请办理搭建工作人员胸牌以 及办理运输车辆出入证和轮候证.具体有关办理施工证及运输车辆出入证流程请参考上海新国际 博览中心 颁布的《施工人员证件办理流程》、《卸货区车辆通行申请表》及《轮候证使用指 南》. 展台设计图纸审批 根据上海新国际博览中心的最新规定,现对展台审图及搭建工作予以如下明确: 上海汉海展览咨询 有限公司(以下简称 汉海 )为上海新国际博览中心指定的审图单位.所有高 度达 4.5 米或超过 4.5 米的单层、双层、多层或室外展台必须经过汉海统一审图过方可进馆搭建.

1、 审核图纸(需一 式两份)包括:展台整体效果图(正面、两侧面)、平面图(双层展台需提供底层及上层平面图)、 展台规划说明书及搭建材料技术数据、 正立面图、剖面图、侧立面图、结构图.

1、所有图纸均须标明梁、柱轴线尺寸及所有结构用料的规格尺寸.

2、 所有进场搭建的施工单位,须向汉海展览提供加盖其单位公章的企业营业执照复印件用以备案.

3、 以上所有展台的搭建, 必须提供由国家一级注册结构工程师盖章确认的展台结构图及结构计算 书.各参展商及施工单位从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展 台整体结构的牢固性.

4、 双层展台的搭建必须设置年检合格灭火器.

5、审图流程 DOMOTEX asia/CHINA FLOOR 中国国际地面材料及铺装技术展览会

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第四章 光地展位搭建指南

6、收费标准: 4.5 米以上(含4.5米)单层展台 二层展台 主审:25 元/m2 复核:18 元/m2 主审:50 元/m2 复核:25 元/m2 说明: A. 二层面积计算方式:按二层(或以上)实际搭建面积+底层相关联搭建面积计算付费面积. B. 主审是指由上海新国际博览中心指定审图公司――上海汉海展览咨询有限公司进行审核. C. 复核是指已通过国际一级注册结构工程师审核的展台,由上海新国际博览中心有限公司进行二次审 核.

7、图纸递交期限: 图纸送达主场搭建审核的期限为

2019 年1月25 日前.1 月25 日后递交的图纸,将收取 30% 加急费用;

进场期递交的图纸,将收取 50%加急费用.

8、 展台搭建设计图纸未经一级注册结构工程师审核通过的参展单位,主办单位和展馆及审图单位 有 权禁止该单位在展馆范围内施工.

9、 具体有关展台搭建设计图纸审核的事宜,请联系: 上海汉海展览咨询有限公司 地址:

电话: 传真: 网站: 电邮: 联系人: 中国上海市龙阳路

2345 号新国际博览中心E2-2E1(200040) +86

21 2890 6633C808 +86

21 2890

6000 www.hahchina.com [email protected] 李琼 女士 保洁押金管理规定 所有光地展位搭建商必须在展前两周(具体时间另行通知)向主场搭建商在上海新国际展览中心现 场 服务处交付光地保洁押金,具体收费标准如下: 项目 展位面积 费用

1 50 平米以下 5,000 元/展位/展期

2 50-100 平米 10,000 元/展位/展期

3 101-200 平米 20,000 元/展位/展期

4 201-350 平米 30,000 元/展位/展期

5 超出

350 平米 按超出平米数叠加计算 DOMOTEX asia/CHINA FLOOR 中国国际地面材料及铺装技术展览会

第四章 光地展位搭建指南 重要说明: 1. 保洁押金退还办理: 需由各馆指定的保洁及保安人员签字、盖章以及登记大厅内垃圾清运公司的 签章,确认展位清理 完毕并未对展馆造成任何损坏. 凭签字盖章的押金单至上海新国际博览中 心大厅的主场搭建现场服务处退回押金单原件. 2. 保洁押金的扣除 A. 对于在施工期间损坏的展馆设施,需在

3 月28 日前照价赔偿,后保洁、保安及垃圾清运公司方 可签章退还保洁押金. B. 展位结构和效果图有明显出入并不符合相关搭建规定的,将扣除所有押金作为罚金. C. 收到整改通知书后,仍然不整改或者没根据主办方要求整改的展台,主办单位将委托主场搭建商 对 其展台做整改, 该整改所产生的费用从押金内扣除.押金不够需额外再收费. D. 若在

3 月28 日撤馆结束后依然没有工作人员在现场拆除展台的,将扣除所有押金并请展馆保洁 公司拆除. E. 根据《中华人民共和国环境保护法》、《上海市环境保护条例》的相关规定及政府部门的相关要 求,展会禁止使用 KT 板材料;

使用的地毯、低压塑料纸(气泡塑料纸)等展会废弃物必须在展 会结束后由各参展商及搭建商带离现场并妥善处理,严禁丢弃在展馆范围内,一经发现将扣除展 台押金. DOMOTEX asia/CHINA FLOOR 中国国际地面材料及铺装技术展览会

第四章 光地展位搭建指南 光地参展商展位装饰须知规定 1. 展墙规定 光地展位须自行搭建背板(四面环开的展位除外).面向毗邻展位的背板部分如高出毗邻展 位(标 准展台的限高为 2.5 米),必须用无图案,无文字,无污迹,无任何破损,全新整洁的白色 PVC 绷布,不可露出内部结构.主办单位保留对不符合标准的展位设计及搭建进行调整、拆除的权利. 2. 公司标识 / 招贴 / 图案任何展位设施必须限制在展位内,包括展品和所有的装饰,并且不能对邻 近展位及走道有任何遮 挡或干扰性的设计,也不能影响参观者人流的走向.例如:影像显示器必须 放置适当的位置,以 免因为观众聚集而影响人员流通;

如果高度超过规定,机器、设备或产品就不得 搭建展示台展示, 以免造成不必要的危害. 3. 天花板上的悬挂物 参展商及其搭建商可以向主场搭建商申请展台结构吊点或广告吊旗,于2019 年1月25 日前登录 《展商自助服务系统》填写《结构吊点申请表》、《现场推广机会》. 4. 装修 主办单位有权判断参展商所有陈列物品的种类、位置以及外观是否符合展览会的标准.如不符合, 则有权要求参展商重新放置、安排或装修其物品或展位.主办单位不承担任何因参展商原因引起 的 费用.所有展位(除特殊说明)的地面必须完全覆盖.铺设地毯有助于提升您公司的形象并能 体现 展览的专业水平.您可以自备地毯,也可以向主办单位租借地毯.所有的地面覆盖物必须符 合当地 消防部门防火要求. 5. 展位特征 A. 位置:公司标识不能放置在展位以外的地方. B. 标志:所有的标志、海报或展位图画必须标有专业文字,并遵守规定限高.若不合展览的整 体 规定,主办单位有权更改或移动标志(因此产生的服务费用将由展商自行承担). 6. 其余须知规定及要求请参阅

第八章《展览规则》. 指定搭建商须知规定 1. 所有参展商指定搭的建商必须佩戴搭建工作人员胸牌方能进入展馆. 2. 参展商指定的搭建商需为因其或其代理、随从、雇佣或承包商的疏忽、过失或不当行为引起的任何 对人身、财产的伤害或损失向展览主办单位和展览会指定服务商进行赔偿. 3. 参展商指定搭建商不得设置服务柜台,并只能在其提供服务的展位区域内展示公司标识.未经主办 单位批准,个人搭建商不得进入展馆. DOMOTEX asia/CHINA FLOOR 中国国际地面材料及铺装技术展览会

第四章 光地展位搭建指南 4. 参展商指定搭建商应在进馆前从参展商处取得正式的服务协议,不得在整个展览期间(包括进馆 /撤馆及展览开放期间)在展馆内接洽业务.如果参展商指定搭建商代表违反了该项规定,主办单位 有 权让参展商指定的搭建商及其代表离开展馆. 5. 参展商指定搭建商必须遵守相关规定,并在主办单位指定的时间内完成展位的搭建与拆除.参展商 对其指定搭建商的行为负有责任. 6. 参展商及其指定搭建商的工作人员在搭建、撤馆期间必须佩戴安全帽. 7. 在 2米及以上作业时不得使用人字梯,必须使用脚手架或登高工作平台. 8. 请所有指定搭建商务必详细阅读《上海新国际博览中心安全施工责任书》及《安全施工指南》. * 请注意,所有参展商指定的搭建商均须遵守本参展商服务手册中的相关规定,并对其指定搭建商 的行为负责. 展位搭建要求 1. 展场内展台严禁任何超过展台封闭面积 50%的封顶结构,以确保展台的消防安全性. 2. 每排展位不允许超过

32 米.所有通道至少宽

3 米,并必须严格按照上海新国际博览中心标准布 展图布展.在展台与墙面之间必须留有 1.0 米的检修通道.展台开口面要求:任何展台,无 论高度,在其展台开口面处,必须有至少开口面一半宽度的通道(如开口面为

6 米,则至少留 出3米宽通道),或者是透明的结构材料. 3. 在展厅内,所有单层展位最大搭建高度不能超过

6 米,两层或两层以上展位最大搭建高度不得超 过8.5 米. 4. 不得在建筑物的任何部分上钻洞或使用钉子、胶、图钉等类似材料;

未经许可不得在入口大厅内 施工.展馆内的任何设施、设备和结构不得擅自倚靠、借力使用 5. 搭建工程不得在活动期间内进行.展览结束后,所有搭建展商应负责拆除自己的展位搭建结构并 将废弃物移至指定地点.并对因上述搭建、安装、拆除、运输等工作而对展馆财产的任何损坏给 予赔偿. 6. 自行搭建的展商包括其职员及雇佣之搭建商在搭建、布展或拆卸展台时,不得使公共区域受阻或 在此堆放垃圾,必须对搭建、拆卸时的废水及垃圾负全责,保持展台清洁;

在展会期间,主办单 位不提供为展商放置装........