PDF《如何使用本说明书 v》

ii 如何使用本说明书 v 客户支持 v 关于安全操作的重要说明 vi

1 安装传真机 开箱 1-1 取下装运材料 1-2 装配传真机 1-3 安装各部件 1-3 连接 1-4 连接电话线、电话听筒及外部设备 .

..... 1-4 连接交流电电源线 1-5 装纸 1-6 纸张的标准 1-6 将纸张装入多功能托盘 1-7 安装 BJ 墨盒 1-8 准则 1-8 将BJ 墨盒安装到传真机中 1-9 测试传真机 1-10 设定电话线路类型 1-11 通过总机 (专用交换机)拨号....... 1-11 登记接入类型及外线接入号码 1-12

2 准备使用传真机 本传真机的主要组件 2-1 传真机控制键-操作面板 2-2 输入数字、字母及符号须知 2-4 纠错 2-5 登录发送者信息 2-6 特定化您的传真机 2-6 设定日期和时间 2-6 登录您的传真M电话号码和名称 2-7 登录单触式快速拨号号码及名称 ...... 2-8 登录编码式快速拨号号码及名称 ..... 2-10 登录谈话式语音标签 2-11 将语音标签和单触式M编码式快速拨号 号码和名称一同登录 2-11 将语音标签添加至单触式M编码式 快速拨号号码上 2-11 更改语音标签 2-12 删除语音标签 2-12

3 文件和纸张 准备文件 3-1 可扫描的文件类型 3-1 有问题的文件 3-1 装入文件 3-2 多页文件可能出现的问题 3-2 纸张要求 3-3 打印范围 3-3 装入纸张 3-3

4 复印 复印文件 4-1

5 发送文件 准备发送文件 5-1 调整文件的质量 5-1 发送方式 5-2 拨号方式 5-2 发送文件 5-2 直接发送 5-2 记忆发送 5-3 手动发送 5-4 取消发送 5-5 自动拨号 5-5 用单触式或编码式 快速拨号号码发送文件 5-5 用电话簿拨号方式发送文件 5-6 用谈话拨号方式发送文件 5-7 特殊拨号 5-8 用来电记录方式发送文件 5-8 长途拨号 5-8 在占线时重拨 5-9 手动重拨 5-9 自动重拨 5-9 延时发送 5-11 在传真机已设定为延时发送后 发送其它文件 5-12 取消延时发送 5-12 多路发送 5-13 将文件发往多个目的地 5-13 存入存储器中的文件 5-14 打印存储器中的文件清单 5-14 打印存储器中的文件 5-14 从存储器中删除文件 5-15

6 接收文件 接收文件的不同方式 6-1 设定接收方式 6-2 自动接收文件和电话 : 传真M电话方式 .. 6-2 手动接收文件 : 手动模式 6-4 用应答机接收文件 : 应答机模式 (仅限 FAX-B820/B822) 6-4 其它功能 6-5 节省墨水 6-5 目录 iii 目录 改变通话音量 6-5 当执行另一作业或出现问题时将 文件收入存储器 6-5 用查询传真功能接收文件 6-5 设定 CALLER ID( 来电显示 6-6 取消接收 6-7

7 使用内置应答机 (TAM MODE) (仅限 FAX-B840) 录制外出信息 7-1 能录制的信息类型 7-1 录制外出信息 7-1 设定 TAM MODE.7-2 设定每条电话信息的录音时间 7-3 设定 TAM MONITOR 7-4 设定 TOLL SAVER 7-5 录制语音备忘 7-6 删除信息 7-7 播放电话信息 7-8 遥控功能 7-9 登录遥控用密码 7-9 使用遥控功能 7-10 转发电话信息 7-12 设定转发号码 7-12 设定重拨次数 7-13 设定 PIN ENTRY 7-14 当收到某转发电话时 7-15

8 设定和动态报告 选择菜单 8-1 动态报告 8-7 如何打印报告 8-7 动态报告 8-8 单触式快速拨号清单 8-8 编码式快速拨号清单 8-8 用户数据清单 8-8 文件存储清单 (DOC. MEMORY LIST) .... 8-8 TX (发送)报告 8-8 RX (接收)报告 8-8 多路发送M接收 (业务)报告 8-8

9 普通问题的解决 清除卡纸 9-1 文件托盘中卡纸 9-1 多功能托盘中卡纸 9-1 定期清洁传真机 9-3 清洁传真机外部 9-3 清洁传真机内部 9-3 测试和清洁 BJ 墨盒打印头 9-5 更换 BJ 墨盒 9-6 故障排除 9-8 送纸问题 9-8 传真问题 9-9 复印问题 9-13 电话问题 9-13 打印质量问题 9-14 常规问题 9-14 液晶显示屏信息 9-15 如果掉电 9-19 掉电时 9-19 存储清除报告 9-19 规格.S-1 索引.I-1 iv 版权 佳能公司 ?2004 年版权所有.未经佳能公司事先书面许可,严禁对本出版物的任何部分进行 复制、传送、转录或保存在某一检索系统内,或者以电子、机械、磁性、光学、化学、手册 等任何形式或手段翻译成任何其它语言或计算机语言. 商标 Canon? 是佳能公司的注册商标.UHQTM 和BJ 是佳能公司的商标. 其它品牌和产品名称均为其各自所有人的注册商标、商标或服务标志. 作为 ENERGY STAR? 的合作伙伴,佳能公司确认本产品符合能源之星的节能要求. 机型 ・H12414 (FAX-B840/B820/B822) v 如何使用本说明书 本使用说明书对传真机的安装、操作、保养以及故障排除等均有详细说明. 请仔细阅读以下各项,以便熟悉说明书中所使用的各种符号、用语和缩写. 此外,本说明书用方括号表示用户在操作不同的功能时使用的按键,例如 :[ 停止 ]. 客户支持 本传真机使用最新的技术设计,以确保无故障操作.一旦在操作时遇到问题,请参阅说明书 第9章相关内容后尝试解决.如果无法解决或认为传真机需要检修,请与经授权的当地佳能 经销商或佳能求助专线联系. 警告符号告诉您应如何避免可能会伤害用户和损坏传真机的动作. 为了安全使用传真机, 请始终 遵守此类警告提示. 注意事项为您提供关于如何更为有效地使用传真机的建议, 解释操作限制问题, 并告诉您如何避 免麻烦.阅读此类提示能帮助您最大限度地利用本机及其各种功能. (见第 xx 页) 指示需要参阅的相关详情在本说明书的第几页上. 缺省值 除非您加以改变,否则此设定值将始终保持有效. 文件 指用本传真机发送或接收的原稿. 菜单 指包含一系列设定的选单,您可以从中选择某一项目进行设定或改 变.菜单有一个在液晶显示屏上显示的标题. S 键和 t 键 用于在菜单中选择项目.按t键选择下一个项目,按S键选择前一 个项目. 业务号码 发送或接收一份文件时,传真机自动为该文件指定一个独立的业务 号码.这一

4 位数的业务号码将帮助您记住您所收、发的每一份文 件. TX/RX NO. TX/RX NO. 是用于 业务号码 的缩写. TX 表示发送. RX 表示接收. TRANSMITTING OK 液晶显示屏的显示内容.液晶显示屏的显示内容将根据当前的设定 而发生改变. 本说明书所包含的内容适用三种佳能机型.请注意说明书示意图中的传真机可能与您的机型不 同.特定机型的使用说明均标明传真机的名称. vi 关于安全操作的重要说明 使用本传真机前请务必详细阅读以下安全操作说明. 传真机的搬运和保养 ・听从并遵守传真机上的各种警告和指示. ・切勿使传真机受到强烈的打击和振动. ・搬动或清洁传真机时必须拔掉电源插头. ・为避免纸张阻塞,在打印时切勿拔掉电源插头、打开打印机盖板,或从多功能纸盘中取出纸 张. ・在运输传真机时,必须将 BJ 墨盒固定在墨盒托架的安装位置上,并用胶带纸将墨盒托架固 定在传真机的右侧,以防止墨水溅入传真机内. ・搬动传真机时必须如下图所示抓住其底部,切勿抓住附加装置或盖板. ・勿将任何物体插入传真机的插槽或开口中, 以免该物体接触危险电压 , 或使部件发生短路. 否则可能造成火灾或电击事故. ・勿使小件物体 (如别针、纸夹或订书钉等)落入传真机.如有此类物体落入,请立即断开 电源,与经授权的当地佳能经销商或佳能求助专线联系. ・勿在传真机近旁吃喝以防溅落物进入传真机.如有任何液体溅入传真机,请立即断开电源 , 与经授权的当地佳能经销商或佳能求助专线联系. ・保持传真机清洁,积尘能使传真机无法正常操作. ・出现下述情况时将传真机电源插头从墙壁插座中拔出 , 并请有资格的专业人员进行检修 : - 电源线或插头损坏或磨损. - 液体溅入传真机. - 传真机受雨淋或被水弄湿. - 按照本使用说明书的指示操作,但传真机不能正常工作.只能调整本使用说明书指示中所 提及的相关控制装置.不恰当地调整其他控制装置可能造成机器损坏,并需要合格技术人 员进行全面检修后方能使本产品恢复正常使用. - 传真机跌落或机身损坏. - 传真机在性能上发生明显改变,表示必须进行检修. 除非在本使用说明书中明确指出, 否则切勿自己动手检修传真机. 切勿拆卸传真机 : 打开或卸除 传真机机内盖板将使您置身高压或其它危险中. 需要进行任何检修时, 请与经授权的当地佳能经 销商或佳能求助专线联系. vii 传真机的放置位置 ・将传真机置于平坦、稳固、无振动的表面上. ・将传真机置于凉爽、干燥、清洁且通风良好之处. - 确保放置场所为无尘区. - 确保放置场所不会受到温度剧烈变化的影响,并始终保持在

10 至32.5 ℃. - 确保放置场所的相对湿度始终保持在 20% 至85% 之间. ・勿将传真机置于阳光直射之处. ・勿在有水之处使用传真机.确保传真机不接触潮湿物体. ・勿在户外使用或存放传真机. ・安装传真机时切勿靠近有磁铁或能产生磁场的装置.如扬声器等. ・将传真机置于靠近标准 200-240 伏交流电电源插座之处. ・为保证传真机的可靠操作并防止机器过热, 勿阻塞传真机的散热口;

切勿将传真机置于床、 沙发、地毯或其他类似的表面上,以防止阻塞或覆盖传真机上的任何开口.除非通风良好, 勿将传真机放入柜或嵌入式设备中, 勿将其置于靠近散热器或其他热源之处. 将传真机安装 于离墙壁或其他设备约 10cm 之处.传真机尺寸见第 S-1 页. ・勿在电源插座附近堆放箱子或家具.保持电源插座附近畅通无阻,以便能快速够到电源插 座.如传真机附近有异常情况 (烟雾、异味及杂音等)发生,立即拨去插头并与经授权的 当地佳能经销商或佳能求助专线联系. ・勿将任何物体压住电源线;

勿将传真机置于电源线易被踩踏之处.确保电源线不打结或绞 缠. 电源 ・在雷暴雨期间应当断开电源线与墙壁插座的连接. (请注意当拔去传真机电源插头时,存入 传真机储存器中的任何文件均将被删除. ) ・不论何时,在拔去传真机电源插头后必须等待至少

5 秒钟方可重新插上插头. ・如........