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同圆设计集团有限公司机电院生产管理 QC 小组

1 提高住宅暖通的设计效率 QC 小组活动成果报告 同圆设计集团有限公司 机电院生产管理 QC 小组

2018 年4月6日同圆设计集团有限公司 TONG YUAN DESIGN GROUP CO.

LTD 同圆设计集团有限公司机电院生产管理 QC 小组

2 目录

1 小组概况

1 2 背景介绍

1 3 选择课题

2 4 现状调查

3 5 目标设定

4 6 原因分析

4 7 要因确认

5 8 制定对策

6 9 实施对策

7 10 检查效果

8 11 制定巩固措施

9 12 总结及今后打算

10 同圆设计集团有限公司机电院生产管理 QC 小组

3 提高住宅暖通的设计效率

1 小组概况: 课题名称 提高住宅暖通的设计效率 成立时间

2017 年1月注册时间

2017 年1月6日注册编号 TY6S-QC-2017 - PD-02 课题编号 2017-PD-02 活动时间

2017 年1月-

2017 年6月课题类型 管理型 活动次数

12 次 平均每次活动时间

2 小时 集体活动 出勤率 100% 辅导员 王方琳 小组成员: 序号 姓名 性别 年龄 文化 程度 职称 组内 职务

1 李红扩 男33 硕士 高级工程师 组长

2 王海蓉 女43 本科 院总工程师 组员

3 曹原 男33 本科 高级工程师 组员

4 林久宇 男32 硕士 高级工程师 组员

5 孙杰 男27 硕士 助理工程师 组员

6 张冰 男39 本科 高级工程师 组员

7 韩吉兵 男35 硕士 高级工程师 组员

8 赵啸琳 女34 硕士 高级工程师 组员

9 牛庆照 男44 本科 院总工程师 组员

10 王方琳 女61 本科 集团总工程师 辅导员

2 背景介绍: 山东同圆设计集团根据 十二五 发展规划纲要,为集团做精做强的目标 由原综合院模式改为专业院生产模式,实现了设计行业从量变到质变的改革.随 着生产模式的改变, 生产管理模式也应做出相应的调整, 同时专业院之间的配合、 生产流程的管理、生产效率的提升、设计质量的提高等问题就显得尤为重要. 近年来,随着建筑市场、土地规模、项目规模的不断增大,考虑到各种成 本因素, 建设方对建筑设计的工期要求越来越短,而住宅项目的常规设计效率在 同圆设计集团有限公司机电院生产管理 QC 小组

4 现有条件下并未改变,导致设计人员工作的强度越来越大,加班频率越来越多. 因此,在设计人员有限、工期紧张的条件下,如何统筹优化设计任务,将庞大的 重复劳动降至最低, 增加绘图效率显得尤为重要.由于住宅项目在设计工作中具 有代表性、普遍性,本课题组选择住宅暖通设计进行分析总结,就如何高效地进 行设计工作进行探讨研究.

3 选择课题 3.1 本小组以集团自生产模式改革以来的实际生产项目为研究对象,针 对机电院内部的生产运行模式及质量管理模式,对住宅暖通的设计效率进行 研究分析,并采取相关措施进行有效调整,以提高住宅暖通的设计效率,减 少无效工作时间,达到住宅暖通的设计效率提高 15%的目标. 3.2 本小组的活动计划如下表所示: 阶段活动程序 活动内容与要求 计划进度(2017 年) 质量教育 活动要求 1~2 月3月4月5月6月P计划选择课题 学习 QC 小组 活动指南、 QC 小组基础教 程、 学习了解 活动程序及 活动方法.

1 进行资料收集研究, 找出主要问题;

2 根据现状调查情况, 设定课题目标;

3 针对问题进行原因分 析,对末端原因逐项分 析,确认要因;

4 针对确定的要因,制 定相应对策. -- 现状调查 -- 设定目标 -- 分析原因 -- 确定要因 -- 制定对策 -- D 实施实施对策 学习有关管 理知识;

制定 机电院内部 统一技术措 施, 掌握质量 把控要点. 实施针对要因所制定相 应对策,并经常对其进 行检查. -- -- -- C 检查检查效果 学习先进质 量管理小组 活动经验 把对策实施后的数据与 对策实施前的现状及课 题目标进行比较 -- -- A 巩固措施 学习优秀质 总结成果,制定巩固措 -- 同圆设计集团有限公司机电院生产管理 QC 小组

5 总结总结回顾 及 今后打 算 量管理小组 成果实例. 施,提出今后打算,归 纳整理报告. --

4 现状调查 针对 2015~2016 年全年

40 个比较有代表性的实际住宅单体暖通设计项目存 在的问题进行跟踪、总结、分析,得出影响住宅暖通设计效率的相关因素,现将 各因素进行统计分析,如下表所示: 序号 项目 项目出现问题的次 数 频率 累计频率

1 规范化、标准化统一技术措施不全 面26 65.0% 65.0%

2 设计关键节点落实不到位

5 12.5% 77.5%

3 专业负责人过程指导不够

4 10.0% 87.5%

4 设计各岗位职责不清晰

3 7.5% 95.0%

5 设计人员能力欠缺

2 5.0% 100%

6 总计

40 100% 100% 从上表可以看出:规范化、 标准化统一技术措施不全面是引起住宅暖通设计 效率不高的主要因素.影响住宅暖通设计效率的因素柱状图如下图所示: 图1:住宅暖通设计效率的因素柱状图 同圆设计集团有限公司机电院生产管理 QC 小组

6 5 目标设定 小组为了解决 规范化、标准化统一技术措施不全面 的问题,加强住 宅暖通设计的质量管理,降低设计环节的无效工作,达到住宅暖通设计效率 提高 10%的目标. 目标可行性分析: 成立专业院后,专业人员得到整合,由各专业负责人及专业小组长们专职制 定统一技术措施,并持续更新完善已成为可能. 本QC 小组成员具备生产管理背景,能够针对实时出现的问题做出合理的解 决方案. 集团设计人员本身素质较高,责任心也较强,加强技术培训工作,能达到执 行统一技术措施的要求. 制定机电院内部质量管理体系,加强各节点的落实及控制.

6 原因分析: 在预期目标可行的分析基础上, 本QC 小组针对 2015~2016 年40 个实际住宅 单体暖通设计项目在设计过程中出现的问题进行归纳、分析总结,找出影响设计 效率的末端因素,并利用鱼骨

图表示出来,如下图所示: 图2:因果分析图 同圆设计集团有限公司机电院生产管理 QC 小组

7 7 要因确认 要因确认如下表: 序号 要因 要因分析 确认方法 要因确认

1 统一技术措施培训 不到位 缺乏对统一技术措施作用 认知,忽略统一技术措施细节要 求的系统培训. 专题讨论 非要因

2 统一技术措施执行 力不够 相关设计人员具有相对丰 富的设计经验,安于自己的设计 及绘图习惯. 专题讨论 非要因

3 无专人实时修订统 一技术措施 无专人根据不同项目类型、 规模、产品定位实施修订统一技 术措施.针对性不强,缺乏可操 作性. 专题讨论 要因

4 计算机网络平台支 持软件版本不统一 目前网络平台在调试升级 换代中,多个软件版本在运行, 设计人员往往在不同软件版本 上运行,对统一技术措施的使用 有一定的影响. 专题讨论 非要因

5 专业软件升级换代 较慢 新版专业软件换代较慢,对 统一技术措施融入专业软件有 一定的影响. 专题讨论 非要因

6 新、旧规范交替, 技术措施更新不及 时 由于新规范、标准、规程机 电专业更新较快,技术措施修订 滞后. 专题讨论 非要因

7 因地域关系统一技 术措施不能完全支 撑设计任务书要求 因地域关系,没有与当地主 管部门沟通,造成当地的特殊规 定及要求不能及时融入统一技 术措施,造成不能完全支撑设计 任务书. 专题讨论 要因

8 无可借鉴工程资料 类似项目的资料未总结存 档,参考性不强. 专题讨论 非要因

9 项目总结成果未及 时融入统一技术措 施 项目设计完成后总结偏少, 对新项目的指导作用不够 专题讨论 要因

10 保障统一技术措施 贯彻执行的制度不 完善 对不严格执行统一技术措 施的制度保障落实不到位. 专题讨论 非要因 同圆设计集团有限公司机电院生产管理 QC 小组

8 针对每种因素决定其是否为主要因素的具体过程如下所示: (1)统一技术措施培训不到位.对于已制定的统一技术措施,没有进行及 时和有效的宣贯及培训,若能够及时的对全员进行培训、讲清楚细节及要求,即 可以做到,故此原因不属于要因. (2)统一技术措施执行力不够.相关设计人员具有相对丰富的设计经验, 并没有安于自己的设计及绘图习惯,更没有对制定的统一技术措施不当回事,设 计人员的专业素质没有问题,只要讲清利害关系,都会积极执行,故此原因不属 于要因. (3)无专人实时修订统一技术措施.设计人员平时忙于项目的设计,审核 人员及专业负责人忙于制定方案、处理工程问题,造成没有专人及时的修订统一 技术措施,造成规范化、标准化统一技术措施不全面,很多类似住宅设计项目做 了很多重复工作,浪费时间,设计效率不高,故此原因属于要因. (4)计算机网络平台支持软件版本不统一.住宅暖通设计人员均为暖通专 业出身, 但使用的专业软件有时是不一样的, 造成标准和技术措施的要求不一样, 但现在的专业软件鸿业和天正或者天正不同的版本都有很大的匹配性和兼容性, 故稍加注意调整,对设计效率的影响微乎及微.故只要按设计人员统一画法,就 可以解决此问题,因此这个原因不属于要因. (5)专业软件升级换代较慢.绘图软件为集团购买的正版专业网络软件, 虽然偶尔没有及时升级, 但多数均按时升级换代, 对设计效率的提升并没有........