PDF《供应商责》

全球采购

2017 供应商责 任标准 II 我们相信我们首先要对医生、护士和病人,对父母亲以及所有使用我们的产 品和接受我们服务的人负责.

为了满足他们的需求,我们所做的一切都必须 是高质量的.我们必须不断地致力于降低成本,以保持合理的价格.客户的 订货必须迅速而准确地供应.我们的供应商和经销商应该有机会获得合理的 利润. 我们要对世界各地和我们一起共事的男女同仁负责.每一位同仁都应视为独 立的个体.我们必须维护他们的尊严,赞赏他们的优点.要使他们对其工作 有一种安全感.薪酬必须公平合理,工作环境必须清洁、整齐和安全.我们 必须设法帮助员工履行他们对家庭的责任.必须让员工在提出建议和申诉时 畅所欲言.对于合格的人必须给予平等的聘用、发展和升迁的机会.我们必 须培养称职的管理人员,他们的行为必须公正并合乎道德. 我们要对我们所生活和工作的社会,对整个世界负责.我们必须做好公民- 支持对社会有益的活动和慈善事业,缴纳我们应付的税款.我们必须鼓励 全民进步,促进健康和教育事业.我们必须很好地维护我们所使用的财产, 保护环境和自然资源. 最后,我们要对全体股东负责.企业经营必须获得可靠的利润.我们必须尝 试新的构想.必须坚持研究工作,开发革新项目,承担错误的代价并加以改 正.必须购置新设备,提供新设施,推出新产品.必须设立储备金,以备不 时之需.如果我们依照这些原则进行经营,股东们就会获得合理的回报. 我们的信条

1 指导原则.2 遵纪守法.3 道德和商业行为.4 质量.5 员工健康、安全和福利.6 可持续发展和环保责任.7 人权、劳动和就业.8 管理体系.10 医疗保健合规和隐私 (HCC&

P)12 透明度和信息披露.13 监控和合规.13 目录

2 指导原则 Johnson &

Johnson Family of Companies(Johnson &

Johnson 公司)旗下各公 司须恪守《我们的信条》中阐述的高标准和公司管理理念.这些标准反映了 公司内部的价值观以及对外部利益相关者(如客户、监管机构、投资人和公 众)的期望.我们认为,建立在信任、相互尊重和共同价值观基础上的业务 关系更有成效,同时,我们也寻求与做出以下共同承诺的供应商建立关系:

1 | 遵守适用的法律法规;

2 | 恪守道德与诚信;

3 | 注重质量的业务流程;

4 | 尊重人权和就业权;

5 | 促进员工安全、健康和福利;

6 | 践行可持续发展,以对环境负责的方式经营;

7 | 实施管理体系以保持业务连续性、绩效管理及持续改进;

以及

8 | 披露供应商对环境和社会问题影响的相关信息.

3 我们认为,只要遵循这些指导原则,企业和社区都能实现经济、社会和环 境效益.我们制定了以下标准,以协助我们选择按照这些指导原则经营的 供应商,并帮助供应商理解和秉承我们的期望.我们致力于将这些标准 的要素纳入采购合同,并可能采取措施评估供应商的遵守情况.在适当 时,Johnson &

Johnson 公司会与供应商合作商定行动和时间表以实现改 进.在做采购决策时,Johnson &

Johnson 公司会考虑供应商满足这些期望 的程度及其持续绩效表现. 遵纪守法 Johnson &

Johnson 公司供应商的运营须遵守其所在国家、州和地区的所有 适用法律和法规.其中包括与商业道德实践、质量、劳动、就业实践、健康、安全和环保相关的法律法规.供应商还应确保其经营实践符合公认的行 业标准,获取并保有所有适用的许可证、执照和相关注册,始终按照许可的 限制和要求运营.

4 道德和商业行为 Johnson &

Johnson 公司供应商的所有业务交易都应恪守道德和诚信.因此,他们应: ? 坚守公平商业行为标准,包括准确真实的广告和公平的竞争;

? 禁止以任何理由支付或考虑支付贿赂、非法政治献金或者其他不正当款 项,包括免除处罚或罚款,或接受其他任何好处或馈赠;

? 禁止出现经济利益或业务利益冲突;

? 确保员工在工作场所中举报疑虑或非法活动时不会受到报复、恐吓或骚扰 等威胁;

? 防止知识产权的不当使用,包括披露机密或敏感信息,比如关于定价、员 工和患者的信息;

? 维护透明、协作和创新的环境;

以及 ? 以道德和人道的方式对待实验活动中使用的任何动物,遵守实验室研究动 物测试的替代、优化和减少原则.

5 质量 Johnson &

Johnson 公司的供应商提供的商品和服务应能持续满足客户需 求,客户能按其预期安全使用和执行.供应商必须执行适用协议、订单或其 他合同关系中商定的规格,还必须满足特定的最低质量要求,包括产品销售 的法律合规性.因此,他们应: ? 制定并维护质量控制措施,保护所提供的商品和服务的完整性;

? 如提出规格、方法、供应商、材料/成分、制造/供应流程、制造地点或设 备的更改,应及时通知相关的 Johnson &

Johnson 公司,以确定这些更改 对Johnson &

Johnson 公司产品的影响;

? 准许相关 Johnson &

Johnson 公司或某一授权代表对与所提供的产品和服 务相关的设施、系统和/或文件进行质量审查,针对任何检查到的问题立 即作出反应或采取纠正措施;

? 通知相关 Johnson &

Johnson 公司重要的卫生部门检查和监管问题, 比如:警告信,FDA

483 检查表,关于违规、扣押和禁令的信件, 包括与 Johnson &

Johnson 公司产品有关的任何意见;

? 确保用于向 Johnson &

Johnson 公司提供货物的所有托盘符合 Johnson &

Johnson 公司托盘政策 .

6 员工健康、安全和福利 Johnson &

Johnson 公司的供应商应维护工作场所和任何员工宿舍,并保证 这些场所的干净、整洁和安全.因此,他们应: ? 提供必要的设施(例如,两种可安全撤离区域/建筑物的疏散方式)和设备 (例如,火警和检测系统),以确保员工和访客的健康、安全和福利;

? 实施员工保护计划,防止员工暴露于工作场所隐患,包括化学、生物和物 理隐患;

? 实施安全管理流程计划,防止灾难性事件的发生;

? 实施方案,促进员工参加对健康有积极影响的计划;

? 发现可能的紧急状况,实施预防措施,做好执行紧急应对程序的准备;

? 提供与危险材料相关的安全健康信息以及必要的职业健康和安全培训;

以及 ? 确保与供应商合作的承包商和分包商制定并执行一致的健康和安全计划 规定.

7 可持续发展和环保责任 Johnson &

Johnson 公司的供应商应以可持续且环保的方式经营.因此,他 们应: ? 努力减少其经营活动对环境的影响,包括自然资源消耗、材料采购、废物 产生、废水排放和废气排放;

? 实施废水和废气排放管理计划,履行保护人类健康和环境的职责;

? 防止向环境中意外泄漏和排放有害物质,避免对当地社区造成不利的环境 影响;

? 通过回收、储存、运输和最终处理,以合规且负责的方式,对生产中产生 的与环境、员工安全和公共健康相关的固体废料实施管理计划;

? 实施确保产品不含限用或禁用材料的计划;

以及 ? 实施核实所购植物/森林材料及衍生物的获取及出口/进口是否合法的计划.

8 人权、劳动和就业 Johnson &

Johnson 公司的供应商应尊重他人.因此,他们应: ? 不从事任何形式的人口贩卖(例如通过使用武力、欺诈或胁迫使某人受到 强制劳役、劳役偿债、债役或奴役)、涉性商业行为或使用强迫劳动(例如,故意以严重伤害劳动者或其他人为威胁,迫使该劳动者提供劳动);

? 遵守 Johnson &

Johnson 公司人口贩卖政策;

? 不得以销毁、隐瞒、没收或其他方式阻止员工、承包商或分包商获取自己 的身份证件或移民文件;

不得使用误导性或欺诈性的招聘行为,在招聘事 宜所在国家使用不符合当地劳动法的招聘人员,收取招聘费用,要求员工 为工作付款;

不得提供不符合工作所在国住房标准的住房;

应按照法律规 定提供雇佣合同或招聘协议;

? 如果供应商将员工、承包商和分包商从某国家运送至他们将工作的国家, 或为他们(直接或间接)支付了交通费,供应商必须为他们的返回负责;

? 确保员工具有行动自由,可以在给出........