PDF《项目编号： 2015-MY008》

二0一五年一月十三日 项目编号: 2015-MY008 项目名称: 电锅炉设备 采购方式: 竞争性谈判 采购人: 怀集县第一中学 -1- 目录

第一章 谈判邀请.

2 谈判邀请函

2

第二章 谈判响应供应商须知.5 谈判响应供应商须知前附表

5

一、说明

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二、谈判文件

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三、谈判响应文件的编写

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四、谈判响应文件的提交

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五、谈判响应文件的评估和比较

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六、成交与签订合同

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第三章 用户需求书.20

一、项目需求描述

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二、谈判要求

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三、报价要求

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四、项目完成期

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五、验收条件及标准

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六、售后服务及培训要求

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(一)售后服务要求

23

(二)培训要求

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七、知识产权

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八、合同签订

23

九、付款方式(具体以后合同签订内容为准)24

第四章 合同书格式(参考文本)25

第五章 谈判响应文件格式.29 -2-

第一章 谈判邀请 谈判邀请函 广东明盈招标代理有限公司受怀集县第一中学委托,对 电锅炉设备 进行竞争性 谈判采购.欢迎符合相应资格条件的国内合格供应商前来提交密封的谈判响应文件. 1. 项目编号:2015-MY008 2. 项目名称:电锅炉设备 3. 采购预算:人民币 19.87896 万元 4. 项目内容及需求: 4.1 采购内容:见后附 采购项目一览表 4.2 本项目采购的货物必须是产自中华人民共和国境内的货物. 4.3 本项目不允许提交备选方案. 5.谈判响应供应商资格要求: 5.1 谈判响应供应商必须是在中华人民共和国合法注册的独立法人, 并符合政府采购 法第二十二条的规定要求. 谈判响应供应商必须在谈判响应文件中提供法人营业执照 (或 事业法人登记证)(副本)复印件、组织机构代码证(副本)以及税务登记证书(副本) 复印件. 5.2 谈判响应供应商代表若不是法定代表人, 必须在谈判响应文件中提供法定代表人 授权书原件. 5.3 本项目不接受联合体形式的报价. 5.4 谈判响应供应商必须已登记报名并获取本项目谈判文件. 6. 符合资格的供应商应当在

2015 年1月13 日起至

2015 年1月20 日 (法定节假日 除外),上午 8:30-12:00,下午 14:30-17:00 购买谈判文件.谈判文件查阅和购买地点: 招标代理机构前台.谈判文件购买方式:现场购买,谈判响应供应商代表必须携带法定 代表人授权书原件、身份证原件和复印件、法人营业执照(副本)原件和复印件、组织 机构代码证(副本)原件和复印件、税务登记证书(副本)原件和复印件(复印件必须 注明 与原件相符 并加盖公章,原件核对后退还)到本公司购买谈判文件. 7.谈判文件售价

150 元人民币,图纸等资料费用另计,标书售后不退. 8. 谈判响应文件递交时间:2015 年1月21 日下午 2:30-3:00(北京时间). 9. 文件递交截止时间:

2015 年1月21 日下午 3:00(北京时间). -3- 10. 文件递交及谈判地点:肇庆市端州区端州三路

24 号(即肇庆市公共资源交易中 心)三楼开标室

301 室. 11. 以上信息或本项目的其它内容如有变更,招标代理机构将通过广东省政府采购 网(http://www.gdgpo.com)、肇庆市政府采购网(http://zhaoqing.gdgpo.com)、肇 庆市人民政府行政服务中心门户网(http://www.zqas.gov.cn)、广东明盈招标代理有 限公司网(http://www.myzbdl.com/ ) 、 肇庆市公共资源交易中心(http://ggzy.zhaoqing.gov.cn/)等信息发布媒体通知,请谈判响应供应商关注. 12. 交通拥堵,递交谈判响应文件请提前做好准备. 13. 采购人及招标代理机构联系方式: 13.1 采购人:怀集县第一中学 联系人:李先生

电话:13542961715 13.2 招标代理机构:广东明盈招标代理有限公司 联系人:李女士

电话:0758-2806869 传真:0758-2529090 地址:广东省肇庆市端州区翠星路七巷

35 号 广东明盈招标代理有限公司

2015 年1月13 日 银行账户信息: 账户类别 账户信息 谈判保证金 咨询服务费及采购文件费 开户行中国工商银行肇庆端州支行 广东南粤银行肇庆分行 账号2017002219022552376

970001230900000171 收款单位 广东明盈招标代理有限公司 财务部门电话 0758-2806869 -4- 附:采购项目一览表 采购项目一览表 合同 包号 项目名称 数量 主要技术要求 履约地点 项目完成期 一 电锅炉设备

1 项 详见谈判文件

第三章 肇庆市行政区 域内采购人指 定地点 合同签订后

7 个日历 日内. 注:本项目为整体采购项目,谈判响应供应商对所有内容进行谈判响应时必须完整.评 审与授标以合同包为单位. -5-

第二章 谈判响应供应商须知 谈判响应供应商须知前附表 本须知前附表中的条款是与《谈判响应供应商须知》中的条款相对应的.如果有矛盾的话,应以 本须知前附表为准. 序号 编列内容1谈判响应供应商资格要求 详见谈判邀请函 谈判响应供应商资格要求 以及

第二章 谈判响应供应商须知 第3条.

2 谈判响应有效期:谈判响应截止期结束后

90 个日历日. 有效期不足将导致其谈判响应被拒绝.

3 谈判响应文件递交地址:见

第一章谈判邀请. 谈判响应截止时间:见

第一章谈判邀请.

4 谈判响应保证金: 在谈判响应截止时间前,谈判响应供应商应提交谈判响应保证金人民币壹仟玖佰仟元整 ($1900.00 元),谈判响应供应商应自行办妥、缴交至招标代理机构指定账户,保证金以谈判截 止时间前实际到帐为准(谈判响应供应商应在银行受理单据上标明采购项目编号,并在用途一栏上 注明 保证金 ),谈判响应截止时间前谈判响应供应商应提供银行转账受理回执单据等,不能在 谈判现场缴交现金或以个人名义交纳谈判响应保证金.

5 谈判流程及规则:

1、招标代理机构按有关规定组建谈判小组,编制竞争性谈判文件.

2、谈判响应供应商购买谈判文件,在规定的时间内递交谈判响应文件,在平等的条件下参加 谈判.

3、按递交响应文件的签到顺序以随机方式抽取谈判顺序.

4、谈判小组审阅谈判文件及谈判响应供应商的谈判响应文件并提出重点的谈判内容.

5、按照确定的谈判顺序,根据谈判文件要求组织谈判小组与所有作出实质性响应的谈判响应 供应商围绕技术、商务、合同、价格等问题分别进行一轮或多轮谈判.

6、在谈判过程中,谈判小组实质性调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意, 并以书面形式及时通知所有参加谈判的谈判响应供应商,以便使每个谈判响应供应商都有同等机 会根据修改后的谈判条件提出新的或修改了的报价. -6- 序号 编列内容

7、所有作出实质性响应的谈判响应供应商结合谈判小组的要求,根据本公司的实际情况,对 响应文件进行补充、修正、承诺等,进行最后报价.

8、除非谈判标的有变动,否则,后一次的报价不得高于前一次的报价.

9、在谈判过程中,谈判响应供应商提交的澄清文件、承诺文件和最终报价文件,应由谈判响 应供应商法定代表人或授权代表签署后生效,谈判响应供应商应受其约束.因此,该签字人参加 谈判时需出示有效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件、承诺文件和最终报价文件无效.

10、 谈判响应供应商递交的响应文件补充、修正、承诺、最终报价函应予密封并交至招标代理 机构工作人员,招标代理机构工作人员在收齐全部谈判响应供应商材料后,统一送达谈判小组.

11、 由谈判小组对谈判响应供应商的补充材料、 修正材料、 承诺函及最终报价等方面进行评审.

12、 谈判小组根据成交规则推荐预谈判成交供应商.

13、 成交人确定后,招标代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并 向成交人发出《成交通知书》.《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力.

14、 在谈判中,采购人、招标代理机构和谈判响应供应商要严格遵循保密的原则,任何一方不 得透露与谈判有关的其他谈判响应供应商的技术资料、价格和其他信息.

6 谈判内容:

1、 技术方案、技术要求的响应、优化程度、工期进度;

2、 商务响应情况、质量保证期、付款方式、售后服务承诺等;

3、 谈判初始报价及谈判最后报价;

4、 其他谈判文件要求的因素.

7 评审具体方法和标准(附后)

8 采购代理服务费标准及缴纳方式: 招标代理机构按物价部门核定的标准向谈判成交供应商收取采购代理服务费,收费标准(以成 交标段金额为基数)具体为:基数≤100 万元部分,按1.5%计取.谈判成交供应商在领取成交通知 书时,应以转帐支票、汇票、现金等付款方式向招标代理机构一次性付清成交服务费.

9 本项目为非专门面向中小企业和监狱企业的项目, 根据 《政府采购促进中小企业发展暂行办法》 (财库 〔2011〕

181 号) 以及 《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》 (财库〔2014〕68 号)的规定,为鼓励中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)和监狱企业参与项 目谈判,对提交符合规定的《中小企业声明函》或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生 产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的谈判响应供应商,在通过资格性和符合性审查后, 将进行价格评分等的政策支持,具体如下. -7- 序号 编列内容1.谈判响应供应商为小型、微型企业或监狱企业的,对其报价产品的价格给予 6%的扣除,作为 谈判评审价格进行价格分评审.谈判响应供应商必须在谈判响应文件的 报价一览表 中填报谈判 评审价格,并将可进行价格扣除的产品清单、计算说明书等材料作为 报价一览表 谈判评审价格 的证明资料.(小型、微型企业或监狱企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业) 2. 中小企业和监狱企业谈判响应供应商的谈判保证金实行减半交纳,即按要求交纳不低于谈 判文件规定的谈判保证金的 50% . 3. 中小企业和监狱企业谈判响应供应商的履约保证金支付比例不超过合同金额的 5% . 4. 中小企业和监狱企业谈判响应供应商成交后,其招标代理服务费按国家发改委《招标代理 服务收费管理暂行办法》(计价格【2002】1980 号)的标准下浮 10%后予以收取. 5. 中小企业和监狱企业依据上述规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业和监狱企 业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业. 符合上述条件的谈判响应供应商,就 谈判评审价格 等关键响应内容上,必须在谈判响应文 件中提交完整、准确的证明材料,否则在价格分评审时将不享受价格扣除;

对于提交虚假和失实资 料谈判的谈判响应供应商,评审时将被视为无效谈判响应,成交后也将被取消成交资格,并按谈判 文件和相关规定予以严肃处理.本条所述的关键响应内容和要求提交的材料(包括谈判评审价格、 可进行价格扣除的产品清单、计算说明书等),为谈判响应文件的实质性内容,不属于条款号 18.1 中可以被要求澄清、说明或纠正的内容.

10 重要提示:

1、建议对谈判响应文件逐页进行加盖谈判响应供应商公章.

2、交通拥堵,递交谈判响应文件请提前做好准备.在规定的文件递交截止时间之后送达的谈 判响应文件将被拒收,敬请谅解.

3、请注意区分谈判保证金及成交服务费收款帐号的区别,务必将保证金按谈判响应文件的要 求存入指定的保证金专用账户,成交服务费存入咨询服务费及谈判文件费专用账户.切勿将款项转 错账户.

4、考虑到银行上班时间较迟,谈判保证金应提前缴交,未按规定按时足额提交谈判保证金的 或谈判保证金未实际到帐的谈判响应文件将被视为无效响应文件.

5、谈判响应供应商代表在谈判当日应另行携带加盖公章的银行转账底单复印件,交代理机构 相关财务人员,以便开具谈判保证金收据.

6、为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,希望购买了谈判文件而决定不参加本 次项目的供应商,在文件递交截止时间的

3 日前,按《谈判邀请函》中的联系方式,以书面形式告 知招标代理机构.对您的支持与配合,谨此致谢. -8- (续附)评审具体方法和标准: ................