PDF《公司政策》

公司政策 道德规范 (DN.

POL.00.15) 第一版(2015 年10 月) Federico De Nora 主席 第 2页 our research - your future 分发: 所有DN员工以及其他所有利益相关人员 文件作用 发起人 迪诺拉主席 文件总括 HR C 编写与修订 主要内容所有 HR 其他内容所有 ・ 迪诺拉首席执行官&

总经理 ・ 当地 HR ・ 法律咨询 参考文献 外部文件 所有法律法规,司法或行政行为与决策均适用于本规范;

包含但不限 于迪诺拉国际业务涉及所有国家的人权劳动权,企业责任,会计责 任,企业竞争,反贿赂欺诈和犯罪行为,版权许可 迪诺拉 文件 无 变更记录 代替文件 所有当地道德规范 发行 变更说明 / 变更理由 相关章节

1 (10.2015) 第1版所有 第 3页 our research - your future 分发: 所有DN员工以及其他所有利益相关人员 目录 1. 目的

4 2. 适用范围

4 3. 企业价值

4 4. 诚实与道德行为

5 4.1 专业性

5 4.2 诚信与同事相处

5 4.3 诚信与外部人员相处与利益冲突处理

6 4.3.1 对待客户.6 4.3.2 对待供应商,代理,顾问,商业伙伴.7 4.3.3 对待竞争对手.7 4.3.4 与第三方之间的礼品和招待:反贿赂

7 4.4 遵从与保障

8 4.4.1 遵从.8 4.4.2 保障员工利益和机会均等.8 4.4.3 重视健康,安全,环境.9 4.5 企业管理与核算的透明性

9 4.5.1 企业管理.9 4.5.2 会计核算的准确性和透明性.10 4.5.3 禁止欺诈行为.10 4.6 保护公司的财产和信息

10 4.6.1 公司财产的保护和使用.10 4.6.2 保护公司信息和专门技术.11 5. 发布,实施,报告与制裁

11 第 4页 our research - your future 分发: 所有DN员工以及其他所有利益相关人员 1. 目的 本规范描述了迪诺拉(即Industrie De Nora Spa 与 DN 以及 本公司 相关的意大利 总部及国外所有的直接和间接的附属公司),旨在指导 DN 代表,管理层,雇员,临时 员工,代理商,以及所有以公司名义运作的内外部对象: ・ 开展专业业务时的期望行为;

・ 迪诺拉对其员工,客户,供应商,地方当局以及其他利益相关者的承诺. 为了保证业务开展,规范并指导我们的行为,道德规范确立了一套明确的道德和行为标 准.本规范不仅仅是日常参考,也是在业务进行中出现不明确或复杂的新问题时,我们 应当遵守的指导书.迪诺拉力求在尊重文化和商业惯例,与各国地域互动的基础上,始 终坚持全球一致的道德标准,我们每个人都应严格遵守. 迪诺拉的董事,管理层,员工及所有的迪诺拉代表严格遵守本规范,各尽其责,是集团 高效率、构筑良好声誉和信赖的关键因素. 本规范中记述的指导方针与准则,将在迪诺拉政策条款中进一步详细说明. 2. 适用范围 本规范适用于所有迪诺拉集团的利益相关者.不论身份、地位、责任,包括但不限于公 司高管,员工,客户,供应商,承包商,外部审计师,以及其他所有直接或间接,永久 或暂时与迪诺拉建立合作关系的对象. 董事和管理层必须充分考虑公司内外工作的职责要求,率先执行本道德规范,为团队树 立行为规范,并就具体条款提出相应问题和建议. 3. 企业价值 迪诺拉作为一个国际性的大公司,广泛开展各类业务.90 年来它一直由同一家族紧密团 结稳定经营. 迪诺拉的发展与成功,人才起着至关重要的作用.我们致力于吸引高素质人才,充分发 挥人才技术面与管理面的能力,激发人才潜能. 鼓励传播正能量,积极开展业务,促进团队合作. 第 5页 our research - your future 分发: 所有DN员工以及其他所有利益相关人员 迪诺拉 式 的基本价值观: ・ 国际化思维与尊重历史相结合 ・ 创新和积极的态度 ・ 激情与成果导向 ・ 诚实与公平性 ・ 以人为本,尊重多样性 这些价值观是迪诺拉的代名词,是我们每个人在践行工作中,履行职责时必须遵守的准 则. 4. 诚实与道德行为 4.1 专业性 所有迪诺拉员工在履行职责时,都应从公司的利益角度出发,坚持忠实诚信的原则. 禁止利用公司财产,信息,商业机会,以及公司职位谋取私利. 4.2 诚信与同事相处 我们应做到: ・ 以身作则,用事实说话,以实际行动遵从本规范和公司的政策条款;

・ 沟通时明确、坦诚,不扭曲事实,确保信息传达到正确的对象;

・ 工作中遇到困难时积极寻求帮助,认真学习专业知识,提高自身;

・ 发生错误时及时报告直线经理,保持信息透明度,从失败中汲取经验教训;

・ 同事间创意共享;

认真倾听,鼓励他人提出自己的意见,不妄加评论;

・ 身为团队一员,应从 我们 而并非 我 的角度考虑问题.争取团队合作成功,不 以个人为中心;

・ 鼓励身边的同事;

工作中积极支持与耐心帮助身边需要帮助的人;

・ 言行一致;

・ 重视交期,做到守时;

・ 会议中手机保持静音,紧急电话接听时需离开会议室;

・ 工作场合和代表公司时,尊重当地着装规定,穿戴得体;

・ 工作时间不喝酒,任何时候都要拒绝非法药物;

使用毒品不仅是犯罪,更会影响到我 们的日常生活,甚至危害他人. 第 6页 our research - your future 分发: 所有DN员工以及其他所有利益相关人员 4.3 诚信与外部人员相处与利益冲突处理 以公司利益为己任的信念,不能违背我们的价值观.与外部人员相处时,我们应做到: ・ 不对他人进行言语,手势或身体上的攻击;

・ 绝不误导或伤害他人,例如不散布谣言等;

・ 友善待人,努力尊重、理解并善意的化解误解和纠纷;

・ 即便有分歧,也应倾听和尊重他人意见;

・ 遵守交期,努力做到让客户满意;

・ 尊重客户和供应商隐私,保护其数据,信息,经营文件,承包服务等商业机密;

・ 所有的商务交易都要得到上级管理层的批准后再进行;

・ 保证所有关于迪诺拉通讯,发言和声明的透明度和真实性;

・ 不泄漏商业机密,不向外界透露工作情况;

・ 未经总经理事先批准不得代表迪诺拉发言;

接受媒体(网络,报刊,广播,电视,社 交网络等)访问时,必须事先获得总经理或营销业务总裁的批准;

・ 不与犯罪组织( 反社会势力 ),个人,协会或公司共事;

・ 杜绝不公平,违法犯罪行为,不利用迪诺拉的地位谋取个人和第三方利益(贪污,拿 回扣,洗钱,诈骗等,参照段落 4.3.5);

・ 不为与迪诺拉有冲突的公司和组织工作.无论是员工,供应商,还是顾问,都不得参 与迪诺拉当前或潜在业务有冲突的组织合作或投资;

下述情形须报告直线经理,总经 理或(人力资源或法律上)有同等效力的指定上级后再执行: o 界定其他公司或组织责任前, o 所有业务状况,包括与公司利益不相关的潜在工作. 以下段落进一步具体说明相关情况. 4.3.1 对待客户 ・ 在合同条款规定范围内,提供高效率服务和高质量产品,以满足合理的客户需求. ・ 尊重客户,提供产品及服务所有的真实信息以帮助客户决策. ・ 用诚信和专业的态度支持客户,激发客户对我司产品的兴趣. 第 7页 our research - your future 分发: 所有DN员工以及其他所有利益相关人员 4.3.2 对待供应商,代理,顾问,商业伙伴 迪诺拉致力于寻求专业的供........