PDF《宏利个人资料收集声明（职位申请人/雇员）》

1 宏利个人资料收集声明(职位申请人/雇员) 定义 1.

本宏利个人资料收集声明( 「本声明」 )中使用的「负责处理个人资料的实体」及「资料当事人」具有该法律 中规定的含义. 就本声明而言U 「该法律」须指《个人资料保护法》 (第8/2005 号法律) . 「雇用」 、 「雇佣关系」指透过与宏利订立雇用某个人的合约聘用该名个人获得其服务,而「雇员」须 解释. 「澳门」指澳门特别行政区. 「职位申请人」指申请雇用的个人. 「宏利」指宏利人寿保险(国际)有限公司 「宏利集团」指Manulife Financial Corporation 及其子公司和关联公司. 「核对程序」 指将为一个或以上目的而将取自

10 个或以上资料当事人的个人资料与为其他目的而自该等当 事人收集的个人资料进行比较的程序(用人手方法的除外) ,而(a)所作比较(不论是全部的还是部分)是为 了产生和核实可(即时或於其后任何时间)用作对任何该等资料当事人采取不利行动的资料的;

或(b)所作 比较产生和核实资料,而就该资料而言可合理地相信将该资料(即时或於其后任何时间)用作对任何该等 资料当事人采取不利行动是切实可行的. 「个人资料」指该法律中规定的含义,并包括敏感资料. 「敏感资料」指与世界观或政治信仰、政治社团或工会关系、宗教信仰、私人生活、种族和民族 本源以及与健康和性生活,包括基因资料,有关的个人资料. 收集 2. 职位申请人需要不时向宏利提供与其职位申请相关的个人资料.如未能提供该等资料可导致宏利无法处理其 申请.

2 3. 宏利在雇员受雇期间从雇员及/或就雇员所收集或获得的个人资料情况亦同. 目的 4. 职位申请人/或雇员(视情况而定)的个人资料的使用目的可包括以下各项U- (a) 评估职位申请人是否适合担当其申请职位之职务;

(b) 厘定将与职位申请人商讨的初步报酬、花红及福利(若通过甄选) ;

(c) 与获选职位申请人商讨雇用及向其提出雇用;

(d) 为雇员提供福利、补偿及薪酬;

(e) 为雇员建立员工记录、薪酬表以及登记福利计划;

(f) 监督及管理雇员;

(g) 发展及维持宏利与雇员之间的雇佣关系,以及支持宏利及任何宏利集团成员的发展;

(h) 以助进行工作表现评估、晋升安排及事业发展之有关活动;

(i) 监察宏利不时发布的内部守则及指引之遵守情况;

(j) 检讨雇用决定;

(k) 在雇员不在办公室时联络该雇员;

(l) 评估雇员的培训及发展需要;

(m) 管理雇员作出供款及/或从中受益的退休及/或公积金计划;

(n) 与前雇员之雇佣关系相关之剩余活动,包括(但不限於)提供任职证明,处理再雇用的相关申请以及 退休及/或公积金计划给付的相关事宜,以及容许宏利履行其合约或法定责任;

(o) 确认以及分辨职位申请人及/或雇员(视情况而定)的个别身分;

(p) 确认从职位申请人及/或雇员(视情况而定)收集所得资料的准确性;

(q) 就与雇员所作 、 所遭受或以其他方式涉及的与其受雇用有关的任何索偿而言 , 与此等索偿有关的目的, 包括(但不限於)提出此等索偿、就此等索偿抗辩、分析、调查、处理、评估、作出决定或回应;

(r) 进行与招聘相关的任何职能或活动,包括(但不限於)审核、汇报、资料调查及分析;

(s) 开展核对程序;

(t) 根/或遵守对宏利或宏利集团任何成员(无论在澳门境内还是境外)有约束力或对其适用的任何 法律、规则、规章、守则、指引或指南的规定进行披露,包括(但不限於)向当地或外国监管机构、 政府机构、公认行业组织、信贷资料服务机构或审计机构(无论在澳门境内还是境外)进行披露;

(u) 遵守由於宏利或宏利集团任何成员在当地或外国监管机构、政府机构、公认行业组织、信贷资料服务 机构或审计机构(无论在澳门境内还是境外)所在司法管区的或涉及该司法管区的财务、商业、 业务或其他利益或活动而由宏利或宏利集团任何成员承担或向其施加的、与相关当地或外国监管机构、 政府机构、或公认行业组织、信贷资料服务机构或审计机构之间的任何合约或其他承诺或安排;

(v) 用於经营目的、信贷评估、信贷评分模型或统计分析(每项均包括行为分析以及对与宏利集团之间总 体关系的评估,其中包括为遵守关於在宏利集团内部共用资料和资讯的任何义务、要求、政策、程序、 措施或安排而使用该等资料,及/或根昀拍谌魏斡泄刈袷刂撇没蚍乐够蛘觳庀辞⑽植婪

3 子提供资金或其他非法活动的计划而对资料和资讯进行其他使用) ,无论是针对资料当事人还是其他 人士的;

(w) 行使宏利在雇用雇员方面可能享有的任何权利;

(x) 进行身分、破产、民事诉讼及/或信贷核查;

(y) 确定应向雇员支付或雇员应付的任何债务金额,向雇员或向为雇员债务提供任何担保或承诺的任何人 士收取和追讨任何应收金额;

(z) 使宏利或宏利集团任何成员的权利或业务的实际或拟议受让人、承让人、参与人或次级参与人能对该 等出让、转让、参与或次级参与拟涉及的交易进行评估;

(aa) 向雇员委派的任何特定工作中具体规定的目的;

(bb) 与上述相关的任何目的(包括寻求专业意见) ,或宏利或宏利集团任何成员的一般政策下有关人力资 源管理的任何其他目的(於宏利或宏利集团成员不时向雇员提供的通知、通告或其他条款及细则中订 明) . 宏利将以完全遵守该法律的方式处理敏感资料. 承转人 5. 宏利持有的职位申请人及/或雇员(视情况而定)个人资料将予以保密,但宏利可就上文第

4 条所载的任何 目的将该等资料移转给下列人士及/或实体(无论在澳门境内还是境外)U- (a) 与由、针对或涉及职位申请人及/或雇员(视情况而定)就任何职位申请或雇用事宜提出的任何索赔 相关的任何人士;

(b) 向宏利或宏利集团任何成员提供与业务经营相关的行政管理、电信通讯、电脑、资讯科技、付款、资 料处理或储存、市场推广、邮寄、印刷、电话行销、客户满意度分析或其他服务的任何代理、承办商 或第三方服务供应商(包括任何托管人、保管人、管理人、投资管理人、投资顾问或分销商) ;

(c) 任何信贷资料服务机构或(如拖欠款项)任何债务托收机构;

(d) 任何宏利客户(包括准客户) ;

(e) 保险商、再保险商及医疗服务供应商;

(f) 任何宏利或宏利集团成员的雇员;

(g) 已向宏利或宏利集团任何成员承诺将对该等资料保密的任何人士;

(h) 宏利或宏利集团的权利或业务的任何实际或拟议受让人、承让人、参与人或次级参与人;

(i) 宏利集团的任何成员;

(j) 宏利或宏利集团任何成员根云溆性际蚴视玫娜魏畏伞⒐嬖颉⒐嬲隆⑹卦颉⒅敢蛑改系墓 定有义务或必须向其披露的任何人士,其中包括 (但不限於) 任何当地或外国的监管机构、政府机构、 公认行业组织、信贷资料服务机构或审计机构;

(k) 根伸逗昀蚝昀湃魏纬稍痹诘钡鼗蛲夤喙芑埂⒄埂⒐闲幸底橹⑿糯柿戏 机构或审计机构(无论在澳门境内还是境外)所在司法管区的或涉及该司法管区的财务、商业、 业务或其他利益或活动而由宏利或宏利集团任何成员承担或向其施加的、与相关当地或外国监管机构、 政府机构、公认行业组织、信贷资料服务机构或审计机构之间的任何合约、其他承诺或安排,有义务

4 必须向其披露的任何人士. 6. 根梅,资料当事人有权U- (a) 要求查阅其个人资料;

(b) 要求改正其任何不准确的个人资料;

(c) 获告知负责处理个人资料的实体所持有的个人资料的种类;

(d) 获告知负责处理个人资料的实体持有的个人资料是为或将会为甚麽主要目的而使用的;

(e) 通过下文第

7 条所载渠道提出查阅资料要求及改正资料要求. 7. 根梅傻奶跷,宏利有权就处理任何查阅资料要求收取合理费用.有关要求可以书面形式提交予人力资 源部人力资源经理,地址如下U- 宏利人寿保险(国际)有限公司 澳门新马路

61 号永光广场

14 楼 备注U 宏利人寿保险(国际)有限公司(於百慕达注册成立之有限责任公司)