PDF《论工作分解结构 [；》

! #$ 年%月重庆工商大学学报社会科学版 第$ 卷第 ! 期&

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-) #HK!L MGN) ! #$) !) !$ 论工作分解结构[;

@方法在高校 学生文体活动载体中的应用 汪玉峰 天水师范学院 经济与社会管理学院甘肃 天水 K%# # 摘D要工作分解结构 [;

@ 作为项目管理中的重要工具已经被广泛应用于各种管理领 域 高校学生文体活动和项目的内涵相一致因此把 [;

@ 方法引入高校学生文体活动中根 据[;

@ 的分解原则创建流程和编制方法等来创建清晰完整的高校学生文体活动 [;

@ 结构 图使工作变得更易操作责任分工更加明确不仅降低了成本提高了效率而且对于改进高 校思想政治教育工作方法也有一定的指导意义 关键词工作分解结构 [;

@文体活动分解原则 创建 中图分类号T H%M) MD文献标志码&

D文章编号#HK!L MGN! #$ !L #MHL M DD高校各种形式多样!丰富多彩的学生文体活 动是校园文化的重要组成部分#是加强和改进大 学生思想政治教育的重要载体 高校学生文体活 动对于提升学生品味#陶冶学生情操#增进学生交 流和大学生素质的全面发展起到了积极的推动作 用 而如何科学!高效地组织开展好各项文体活 动#是高校思想政治工作者尤其是辅导员所关注 的重要问题之一 笔者在多年从事高校学生专职 辅导员的工作实践中#不断探索#引进项目管理中 工作分解结构 [;

@ 方法#将各种形式的学生文体 活动视为一个个的项目#利用 [;

@ 工具层层分解 各项工作#最后形成一个个完整清晰的工作分解 结构图#以此指导各项活动#不仅避免了一些不必 要的失误#而且降低了成本#提高了效率#活动也 取得了理想的成绩#达到了预定的目的 一工作分解结构 [;

@ 概述 一[;

@ 的概念 [;

@ 是英文 [+ ( S ;

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7 . S:+ R - @? ( ,8 ? ,( 7的缩 写#中文译为工作分解结构#属于项目管理的范 畴#它起源于美国国防系统工程管理#国际上被广 泛运用于航空航天和大型工程领域 项目工作分 解结构&

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是以项目可交付成果为对象#由项 目团队对项目范围和实施过程进行逐层分解之后 得到的一种层次结构 依据项目管理资料体系的 定义#[;

@ 就是把项目的范围按组成部分进行细 化#并逐项分层次展开#直至细化到不可再独立拆 分的水平#也就是项目进展的各个环节#并能够可 靠地估算费用和工作持续时间/#0 [;

@ 是项目管理的核心工具之一#它首先是 H M # 收稿日期! #!L KL # 基金项目教育部人文社会科学研究专项任务项目# * f K# MN天水师范学院中青年教师科研资助项目

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## M 作者简介汪玉峰#GKH男甘肃天水人天水师范学院经济与社会管理学院讲师西北师范大学政法学院 思想政治教育专业在读博士研究生主要从事马克思主义理论思想政治教育研究 一种项目管理的基本思想#其次是一种实际操作 的技术#同时也是指应用这种技术后得到的一种 通过相应

图表表示出来的结构 当面对复杂问题 时#人们总是倾向于先将复杂的问题分解为若干 简单的子问题#如果分解的子问题仍然很复杂#这 一分解过程将继续下去#直到人们满意为止#这种 解决问题的模式自古就有 在现代项目管理中# 这一思想得以继承并与一些先进的管理技术相结 合#从而成为了项目管理中的一个思想基础和管 理技术. . .[;

@ 思想上的 [;

@. . .项目逐层 分解和简化(技术上的 [;

@. . .如何实现这种分 解和简化&

原则和方法'

#是一个清晰地表示各项 目工作之间的相互联系的结构设计工具(结果上 的[;

@. . .应用 [;

@ 方法得到一个项目全部工 作的任务分层次有序排列#这种排列可以是树状 的结构图&

如图 #+迎新晚会 [;

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#也可以是有 编号的锯齿图/!0 二[;

@ 的作用 [;

@ 方法已经在工作实践中得到证明+不仅 可以对项目进行有效的管理#提高项目管理效率# 降低项目管理成本#规避和控制项目风险#还能提 高项目目标的达成率#甚至超越项目管理的期望 值 因此 [;

@ 在项目实施的过程中能发挥其突 出的作用+第一#把项目分解成具体的活动#定义 具体工作范围#确保不漏掉任何重要的事情 第二#通过活动的界定#按照项目活动之间的逻辑顺 序来进行项目的实施#有助于制定完整的项目计 划 第三#通过项目分解#为制定完成项目所需要 的技术!人力!时间和成本等质量和数量方面的目 标提供基准 第四#通过活动的界定#就能明确项 目团队人员各自的责任和权利#从而对项目应当 承担和不应当承担的责任有明确的划分/$0 二高校学生文体活动引入 [;

@ 的必 要性和可行性 一必要性 第一#思想政治教育总是通过各种形式的活 动载体来进行的#要使活动高质量的开展#取得预 期的效果#就必须靠科学有效的方法作保障 具 体的工作实践中#有些活动开始部署得挺周到#安 排得也基本合理#但实际运行起来# 活动就难免 会虎头蛇尾#往往达不到预期的目的#这并非活动 本身的原因#而是方法的问题 这就要求我们在 组织开展活动时#必须依靠行之有效的方法# 而 工作分解结构 [;

@ 方法正好符合这一需要#能够 化繁为简#减少工作失误#降低成本#提高效率 第二#高校学生文体活动涉及的人员往往较 多#给组织管理工作带来了一定的难度#这就必须 靠科学高效的方法来管理 在高校学生文体活动 中#有管理者!组织者!参与者以及后勤服务人员 等#如果分工不明或那个环节考虑不周#会影响整 个活动的效果 利用 [;

@ 这一科学的方法进行 合理的分工安排#使管理者对整个活动一目了然# 能够统筹整个活动的进程 使组织者和参与者明 确各自的分工#能够更好地发挥各自的职能和 作用 第三#高校文体活动经常还受到各种外在因 素的影响#就必须依靠细致周密的计划安排来查 漏补缺 高校学生文体活动#经常受到天气!场地!器材以及其它因素的影响 利用 [;

@ 提前对 整个活动的所有环节做一统筹安排#以便使组织 者尽早联系协调人员场地#提前筹备所需器材设 备#做到未雨绸缪#确保整个活动开展能有条不 紊#万无一失 二可行性 [;

@ 方法是工程项目管理中常用的一种方 法#高校学生文体活动和项目的内涵相一致#它同 样可以应用到高校学生文体活动中#这一点我们 可以从项目的定义得到说明 所谓项目#简单讲 就是指为完成某一独特产品!服务或任务所做的 一次性工作 因此#只要是人类创造某种特定产 品或服务的活动都属于项目的范畴 项目的概念 包含三层含义+第一#项目是一项有待完成的任 务#且有特定的环境与要求(第二#在一定的组织 机构内#利用有限资源&

人力!物力!财力等'

在规 定的时间内完成任务(第三#任务要满足一定性 能!质量!数量!技术指标等要求/%0 由此可见# 高校学生文体活动与项目的内涵相契合#具有项 目的特征#因此#采用 [;

@ 方法对文体活动进行 分解是完全可行的 另外#[;

@ 方法在国际国内 一些大型文体活动中已经有成功运用的先例#根KM#第!期DDDDDDD 汪玉峰*论工作分解结构![;

@ 方法在高校学生文体活动载体中的应用 据高校学生活动的特点#把[;

@ 方法成功的经验 合理地运用到高校学生文体活动中#不失为一种 明智的选择 三高校学生文体活动 [;

@ 的创建 作为大学生思想政治教育的重要载体的学生 文体活动#其[;

@ 的创建不仅仅是一项单纯的技 术工作#更要使其发挥思想政治教育的重要功能( 创建学生文体活动 [;

@ 不仅仅是将一项工作所 涉及的方方面面的各种事情简单地记录下来#也 不仅仅是对以往一些活动的经验总结# 而要经过 周密的思考和细致的分析#实事求是#结合高校学 生文体活动自身的特点来进行#通常的做法就是 依据工 程项目管理中[;

@ 的分解原则! 参照[;

@ 的创建流程#借鉴 [;

@ 的编制方法#创建切 实可行的高校大学生文体活动 [;

@ 结构图 一[;

@ 的分解原则 [;

@ 分解的实际过程就是按照可控制的原 则对整个项目工作进行不断的分解#直到可以充 分控制项目的进度!成本和质量 [;

@ 分解操作 中的难点是要充分掌握分解工作的$度%#既不能 分解得过细#也不能分解得过粗#以致难以控制 [;

@ 分解应遵循以下原则和要求+ #) 构成 [;

@ 的是项目的工作而不是项目成 果的内容 这是在编制 [;

@ 时最容易掉入的陷 阱 例如图 # 迎新晚会中的 [;

@#$节目%项下的 工作分解应该是节目策划!编导!排练!表演#而不 应该是独唱!舞蹈!相声!小品 !) 一个工作任务只能在 [;

@ 中出现一次#因 为每项工作都需要占用时间和资源#一项工作重 复出现就意味着时间和资源重复配置#这会导致 时间和成本计划的失误 在编制范围计划的时 候#需要时刻兼顾与后续的时间和成本计划衔接 $) 一个子项目的工作内容是下一级工作任务 之和 例如图 # 迎新晚会中演员化妆!音响灯光 调试!道具管护等项工作共同组合成子项目$ 剧务%#这同时也意味着这些工作任务占用的资源 和时间 之和# 刚好等于$剧务% 占用的时间和资源 %) 最好 让团队成员参加与其工作相关的[;

@ 条文的编制#以便他们能够准确地理解工作 的内容和工作界定 避免出现责权混乱#使项目 的实施过程更加顺利 M) [;

@ 文件一旦形成#须作为项目的基准计 划存档#以便今后作为检验计划执行结果的标尺 既然是基准计划#就应当具有相对的稳定性#需要 制订严格的批准程序来阻止它轻易变更 H) 另一方面#[;

@ 又需要保持开放的灵活 性#要考虑到任何计划都不可能与实际情况衔接 得天衣无缝#因此变更难以避免 不轻易变更计 划#并不意味着变更发生时束手无策 因此在制 订计划的时候就要为变化做好准备 根据实际情 况的变化科学合理的调整#可以有效地兼顾其稳 定性和灵活性/M0 二[;

@ 创建流程 常用的 [;

@ 创建流程有以下几个步骤+ #) 获得范围说明书或相关文件 !) 召集相关 人员#对所有主要获得范项目工作进行讨论#确定 项目分解人方式 $) 分解项目工作#利用现有模 板#节省人力#物力#财力 %) 画出 [;

@ 的层次结 构图 M) 细节主要项目可交付成果#使其更小#更 易于管理 H) 验证上述分解的正确性#如果发现较 低层次的项目没有必要#则进行修改 K) 如有必 要#建立一个编号系统 N) 在实践中不断对 [;

@ 更新或修正#直到覆盖所有工作/K0 三[;

@ 的编制方法 制定工作分解结构的方法多种多样#主要包 括类比法!自上而下法!自下而上法 #) 类比法 类比法就是以一个类似项目的 [;

@ 为基础#制定本项目的工作分解结构#这种 方式往往适合那些有成熟经验的项目 例如图 ##某高校经管学院要编制迎新晚会的 [;

@#就可 以参照文艺演出以及以往该学校举办各种文艺晚 会的经验# 把范围进一步缩小# 从而开始新的 [;

@ 的编制 !) 自上而下法 自上而下法常常被视为构建 [;

@ 的常规方法#即从项目最大的单位开始#逐 步将它们分解成下一级的多个子项 这个过程就 是要不断增加级数#细化工作任务 一般情况下# 这种方法对管理者或辅导员来说#可以说是比较 合适的方法#因为他们具备整体视角和宏观统筹 N M # 重庆工商大学学报社会科学版DDDDDDDDDDDDDDD第$ 卷 能力 $) 自下而上法 自下而上法#是让参与该项 目的成员尽可能详细地列出他们认为完成项目必 须要做的工作#然后对其进行分类!整合#并归总 到一个整体活动或 [;

@ 的上一级内容当中去的 方法 自下而上法一般都很费时#但这种方法对 于[;

@ 的创建来说#效果比较好#能够考虑到更 多的细节/K0 四高校学生文体活动 [;

@ 分解实践 案例 某高校经管学院迎新晚会 [;

@ 分解探讨+ X X年开学初#经管学院要求在 # 月下旬举办一 场$迎新晚会%# 要求在节俭的基础上节目形式多 样 通过晚会表示对大一新生的欢迎# 达到丰富 新生课余生活#增强新生的凝聚力#并且加强与高 年级学生沟通交流的目的 在明确目的与要求的前提下#经与几位辅导 员和学生干部的民主讨论和磋商#对该项目&

晚会'

进行了如下分解 采用 [;

@ 的$树% 状的结 构图对活动进行分解#项目结构分成三个层次#如图#所示+处于 [;

@ 最顶层的即第 层#代表整 个项目&

晚会'

(紧接着的一个层面是第一层#用 于表示主要的项目&

晚会'

阶段#即筹备!节目!剧 务和后勤这几个阶段(第二层则包含了第一层的 主要子项#如图 # 中$筹备% 下的子项有+宣传准 备!道具准备和人员邀请三项任务([;

@ 的第三 层指的就是工作包#工作包就是处于工作分解结 构最底层的可交付成果#如图 # 中宣传准备子项 下的工作包有+策划方案!制作海报!制作横幅!制 作门票!做节目单!节目光盘!写发言稿!写主持 词!新闻报道 图#D某大学经管学院迎新晚会的 [;

@ 图DD通过采用 [;

@ 方法使该活动在安排初期就 明确了工作范围#细化了活动内容#并分配了各自 的职责#由专职........