PDF《汤石照明科技股份有限公司》

1 汤石照明科技股份有限公司

107 年履行社会责任情形报告 评估项目 运作情形 与上市上柜公 司企业社会责 任实务守则差 异情形及原因 是否摘要说明

一、落实公司治理

(一)公司是否订定企业社会 责任政策或制度 , 以及检 讨实施成效?

(二)公司是否定期举办社会 责任教育训??

(三)公司是否设置推动企业 社会责任专(兼)职单 位,并由董事会授权高阶 管理阶层处理 , 及向董事 会报告处理情形?

(四)公司是否订定合理薪资 报酬政策 , 并将员工绩效 考核制度与企业社会责 任政策结合 , 及设立明确 有效之奖励与惩戒制度? ? ? ? ?

(一)公司於民国

101 年4月27 日董事 会订立「企业社会责任实务守 则」 ,并将企业社会责任纳入公司 之营运活动与发展方向,并依道德 行为准则,建置有效之公司治理架 构及相关道德标准及事项,以健全 公司治理.

(二)公司於重大会议时宣导并透过内 部网站推广.

(三)本公司已设置企业社会责任推动 专案组织,由管理部为推动企业社 会责任兼职单位,负责企业社会责 任政策、制度及相关管理方针的提 出及执行,并每年一次向董事会报 告执行情形.106年度履行社会责 任执行情形於107.2.23提报董事 会,107年度履行社会责任执行情 形於108年第一次董事会报告.

(四)本公司已於「绩效作业管理办法」 与「道德行为准则」等记载各考核 及奖惩相关事项,以落实社会责任 政策. 无重大差异 无重大差异 无重大差异 无重大差异

二、发展永续环境

(一)公司是否致力於提升各 项资源之利用效率 , 并使 用对环境负荷冲击低之 再生物料?

(二)公司是否依其产业特性 建立合适之环境管理制 度? ? ?

(一)本公司已委由合格厂商进行废弃 物之回收处理作业及设置资源回 收桶进行资源分类并作内部员工 资源回收宣导.

(二)本公司依组织营运方针指示,公司 之产品均已针对环境危害性物质 进行禁用措施,配合欧盟产品制定 的规定,限制危险物质(Hazardous Substances ;

RoHS),如铅、镉、汞、 ?价铬、溴化耐燃剂-PBBs 与PBDEs 和其他危害物质,希望抑 制产品生命周期中造成环境及社 无重大差异 无重大差异

2 评估项目 运作情形 与上市上柜公 司企业社会责 任实务守则差 异情形及原因 是否摘要说明

(三) 公司是否注意气候变迁 对营运活动之影响 , 并执 行温室气体盘查 、 制定公 司节能减碳及温室气体 减量策略? ? 会的危害.本公司经设计和检验, 让产品符合 RoHS 规.并持续朝 著RoHS 规的目标前进.

(三)本公司於夏日进行空调温度控 制,并使用LED照明有效利用能源 以达成节能减碳的目标.厂区则订 定「节约用水用电用气管理办法」 规管理方式及职责单位,并订定 108年度目标增减幅度为2%,於每 月月会由总务单位提供实际耗用 情形以利分析是否异常并检讨,今 年公司规划完成五金自动化设备 及烤漆硅烷前处理制程导入等, 持 续致力於於制程改善作业. 无重大差异

三、维护社会公益

(一)公司是否依照相关法规 及国际人权公约 , 制定相 关之管理政策与程序?

(二)公司是否建置员工申诉 机制及管道,并妥适处 理?

(三)公司是否提供员工安全 与健康之工作环境 , 并对 员工定期实施安全与健 康教育? ? ? ?

(一)1.不定期参加有关劳动法规课 程,并於课后检视公司管理程 序. 2.依公司部门主管会议与劳资会 议或座谈会事宜,t解员工需 求,保障员工的权益. 3.设立文管网站,即时向员工宣导 公司政策、法规之制修情形.

(二)公司已设立「劳工意见信箱」作为 员工申诉管道以强化劳雇合作 关系,并依「员工工作规则」处 理申诉案件.

(三)本公司定期举办相关活动,每二年 执行建筑物公共安全检查(2017/8月) 、 每年进行消防安全检 查(12月)及生命救护(急救)讲座 (3月及10月)、员工健康讲座(11 月)、电器安全相关议题讲座(12 月)以提供安全与健康的工作环 境.厂区订定「安全与卫生控制 办法」 ,并经总经理批准实施 《安 全生产责任制》 , 明确各部门的安 全职责以落实执行.本年度为加 强大陆厂区人员消防安全意识, 累计421.5小时进行消防安全讲 习及6S工作宣导讲习;

依钡 政府「职业病防治条例」规定, 针对特殊工位职工每年定期进行 体检以防治职业病发生;

同时, 公司已陆续完成烤漆废气治理工 无重大差异 无重大差异 无重大差异

3 评估项目 运作情形 与上市上柜公 司企业社会责 任实务守则差 异情形及原因 是否摘要说明

(四)公司是否建立员工定期 沟通之机制 , 并以合理方 式通知对员工可能造成 重大影响之营运变动?

(五)公司是否为员工建立有 效之职涯能力发展培训 计画? (?)公司是否就研发、采购、 生产、作业及服务流程等 制定相关保护消费者权益 政策及申诉程序?

(七)对产品与服务之行销及 标示,公司是否遵循相关 法规及国际准则?

(八)公司与供应商来往前 , 是 否评估供应商过去有无影 响环境与社会之纪录?

(九)公司与其主要供应商之 契约是否包含供应商如涉 及违反其企业社会责任政 策,且对环境与社会有显 著影响时,得随时终止或 解除契约之条款? ? ? ? ? ? ? 程,安装等离子光触媒净化器以 提供烤漆工位安全无虞之工作环 境.

(四)公司定期召开「劳资会议」作为与 员工沟通平台,促进劳资合作, 另每个月召开「经营管理会议」 , 让同仁t解营运情况.

(五)公司鼓励员工在职进修与工作职 务轮调,以培专业能力与第二专 长,各部门每年皆编制教育训? 预算,以达员工培训目的. (?)为提升客户服务的满意度,本公司 从研发至销售各阶段皆需符合各 国安规及ISO规并订定客户抱 怨处理相关办法,明订客户对产品 申诉、抱怨、提案或不满意时之处 理流程,以解决客户的问题,同时 本公司每年举办一次客户满意度 调查,藉以t解客户对公司的肯定 程度,并获得客户提供之意见及反 应之问题,使客户与公司之关系更 融洽,进而达到双赢的结果.

(七)本公司产品销售皆需符合客户国 之标示要求,如安规、RoHS.. 等.

(八)本公司评估供应商前会考量过去 对所生产之产品责任与社会责任 履行情形.

(九)本公司与主要供应商之交易契约 未订定相关条款,未来将依实际情 况纳入契约条款内. 无重大差异 无重大差异 无重大差异 无重大差异 无重大差异 未来依实际 情况纳入契 约条款

四、加强资讯揭露

(一)公司是否於其网站及公 开资讯观测站等处揭露 具攸关性及可靠性之企 业社会责任相关资讯? ? 本公司虽未编制企业社会责任报告 书,惟已於股东会年报中揭露社会责 任执行情形. 无重大差异

五、公司如依 「上市上柜公司企业社会责任实务守则」 订有本身之企业社会责任守则者, 请叙明其运作与所订守则之差异情形:本公司依干鲜猩瞎窆酒笠瞪缁嵩鹑问滴 守则」订有本身之企业社会责任守则,相关运作皆秉持善尽企业社会责任宗旨运作. ?、其他有助於t解企业社会责任运作情形之重要资讯(如公司对环保、社区参与、社会 贡献、社会服务、社会公益、消费者权益、人权、安全卫生与其他社会责任活动所采 行之制度与措施及履行情形):

4 评估项目 运作情形 与上市上柜公 司企业社会责 任实务守则差 异情形及原因 是否摘要说明 1.本公司制订『环保管理制度』 ,主要为生产废水排放符合当地法规标准,陆续投入 生产废水治理工程,以自动化改善生产废水、除磷、除铬处理工程,另购置生产 废水的检测设备以先行检查符合标准后再行排放,并投入有光触媒过滤系统对喷 漆废气中的VOC进行分解处理、危险废弃物减量等环保治理工程. 2.本公司制订有ISO14001『品质环境危害物质管理手册』在环保、安全及卫生方面 均符合当法令法律要求,对於可能发生职业健康危害岗位人员每年均进行职业健 康检查,并取得职业健康检查总结报告书. 3.对於供应商管理订有『ACW-003供应商控管评鉴与考核作业指导书』及『环境保 护倡议书』 ,要求合作供应商遵守环保法规,并坚持『预防为主、防治结合』为方 针,落实环保管理,保护环境安全. 4.响应环保,要求员工尽量使用电子档案文件以替代纸张,并善用回收纸张再利用. 5.对於其他社会责任及社会公益等,本公司於107年3月捐赠广东省菊城公益基金会 资助圆榄山文化公园建设案RMB300,000以照明灯光展现古文化风情、3月捐赠 台湾光电半导体产业协会2018年镫@设计竞赛NTD50,000以鼓励从事灯具设计 人才、3月赞助社团法人台湾现代建筑学会举办威尼斯双年展台湾oNTD126,908(等值灯具产品)以凝聚台湾室内设计界的共识向世界宣示台湾室内设 计的成熟、9月捐赠财团法人天主教会花莲教区附设私立安德启智中心NTD100,

000、9月捐赠财团法人天主教会花莲教区NTD100,000以助老化身心障碍 利机构「安德怡峰园」建设基金、10月捐赠中山宝丰社区委员会RMB10,000以 敬老爱老优良品德传承营造良好社会风气、12月赞助Associazione Sportiva Dilettantistica Monzambano 义大利Nicola村里足球EUR2,000帮助清寒家庭小孩 添购球衣球鞋以协助运动发展等,持续履行企业社会责任.

七、公司产品企业社会责任报告书如有通过相关验证机构之查证标准,应加以叙明:本公 司组织营运方针指示,公司之产品已针对环境危害性物质进行禁用措施,配合欧盟产 品制定的规定,限制危险物质和其他危害物质,希望抑制产品生命周期中成对环境及 社会的危害. ........