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网易校园邮箱产品手册 网易校园邮箱 使用指引

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49 目录目录11邮箱界面

3 1. 登录/退出 Webmail

3 1.1 邮箱框架.4 1.2 多标签窗口.4

2 邮箱首页

6 2.1 未读邮件.6 2.2 待办邮件.6 2.3 联系人邮件.7 2.4 自定义别名.7 2.5 邮箱容量.8

3 接收/阅读邮件.8 3.1 阅读邮件.9 3.2 查找邮件.10 3.3 处理邮件.12

4 编辑/发送邮件.16 4.1 编辑邮件.16 4.2 发送邮件.20

5 文件夹

22 5.1 系统文件夹.22 5.2 自定义文件夹.24 5.3 分类标记文件夹.25 5.4 快捷设置.28

6 文件中心

30 6.1 个人网盘.30 6.2 云附件.30 6.3 附件管理.31

7 通讯录

31 7.1 个人通讯录.32

8 设置

32 8.1 基本设置.33 8.2 签名/电子名片.36 8.3 来信分类.37 8.4 帐号与邮箱中心.38 8.5 反垃圾/黑白名单.39

9 应用中心

40 9.1 反垃圾通知信.40 如何查看被隔离邮件.40 9.2 邮件恢复.40 9.3 日程管理.40 网易校园邮箱产品手册

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49 9.4 邮件自动转发.41 9.5 手机找回密码服务.42 9.8 邮件客户端服务器设置.44

10 人工客服

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49 1 邮箱界面 1. 登录/退出 Webmail 请登录http://mail.dhu.edu.cn , 输入正确的用户名和密码(域名请选择mail.dhu.edu.cn),单击 登录 按钮即可登录校园邮箱. 如输入用户名不存在或用户名和密码不匹配, 则登录框下方将出现红字提示, 您只需重 新输入正确的信息即可.如忘记密码,请联系管理员为您重置,烦请尽快设置好手机找回密 码,设置方法详见 9.7 部分. 登录 Web 邮件时,您可选择 全程 SSL ,则从登录到退出的整个过程都是经过 SSL 安全加密的. 说明: (1)选择全程 SSL 后,页面响应速度将略显缓慢,属于正常现象;

(2)全程 SSL 模式下暂时不能使用明信片、安全锁、邮件传真和个人网盘功能. 网易校园邮箱产品手册

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49 1.1 邮箱框架 网易校园邮箱 6.0 采用全新的多栏导航设计, 支持自定义多标签窗口和个性 化配置, 您可以根据喜好决定哪些功能固定出现在标签栏上,还有宽屏分栏预览 读信,让操作更方便和快速. 1.2 多标签窗口 每项功能,每封邮件打开后都有独立的一个标签,即使在写信的时候,也可 以自由地快速切换. 网易校园邮箱产品手册

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49 2 邮箱首页 邮箱首页分为

3 部分: ?: 显示邮箱未读邮件数量、 待办邮件数量、 联系人邮件数量、 自定义别名、 邮箱容量;

?:包含邮箱功能推荐;

?:邮箱信息反射区,主要包含公告、天气及邮箱重要设置提醒. 2.1 未读邮件 邮箱首页将体现未读邮件封数, 如您希望查看未读邮件, 直接点击图标即可. 2.2 待办邮件 邮箱首页将体现待办邮件封数, 如果您希望查看待办邮件, 直接点击图标即 可. 网易校园邮箱产品手册

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49 2.3 联系人邮件 邮箱首页将体现联系人邮件封数, 如果您希望查看联系人邮件, 直接点击图 标即可. 联系人邮件快捷设置方法:鼠标移至左侧边栏 联系人邮件 处,点击 + 后在弹出的页面即可设置. 2.4 自定义别名 邮箱首页将提供自定义别名的功能入口,用户可自主添加邮箱别名. 点击后将打开具体的自定义别名功能界面. 网易校园邮箱产品手册

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49 2.5 邮箱容量 首页会实时提示邮箱容量,显示剩余容量和百分比,如下图: 如容量快满时,请及时清理邮箱,以免影响邮件收发. 注:如果您购买的是无限容量版校园邮箱,将不会显示邮箱容量,并且不会 存在邮箱容量满的情况. 特别提示: (1)当您删除了不需要的邮件时,这些邮件还保存在 已删除 文件夹中, 同样占用着邮箱容量. (2)系统默认将 已删除 文件夹中的邮件保存

30 天,如果您需要彻底删 除,请右键点击 已删除 文件夹,然后点击 清空 ,或进入 已删 除 文件夹彻底删除它们.

3 接收/阅读邮件 点击左侧的 收信 按钮或 收件箱 ,即可打开收件箱页面,均会刷新新 邮件.同时,右侧将显示用户收件箱中的邮件. 网易校园邮箱产品手册

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49 收件箱包含以下几个信息: ?:提示未读邮件及 全部设为已读 的快捷操作;

?:列表包含发件人、邮件主题、时间和邮件大小.同时,提示邮件是否携 带附件;

?:轻便的翻页按钮;

3.1 阅读邮件 打开收件箱其中一封邮件,从上而下您可以查看到的信息如下: 网易校园邮箱产品手册

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49 ?:邮件头信息;

?:可以选择查看 精简信息 还是 完整信息 ;

?:中部邮件正文下方有快速回复输入栏,可以直接输入后点击 发送 ;

?:展开缩放工具,可以改变邮件内容文字大小. 3.2 查找邮件 3.2.1 全文搜索 网易校园邮箱支持邮件全文搜索,不仅可以对邮件主题和邮件正文进 行搜索,还可以对附件内容进行搜索.搜索结合多重筛选功能,准确定位邮 件. 同时, 全文搜索支持语音输入功能. 注:语音输入功能基于 html5 技术, Chrome 浏览器对 html5 的支持度最高,请在 Chrome 浏览器下使 用. 3.2.2 高级搜索 输入搜索内容可以选择是否需要高级搜索,高级搜索要求您对所要查 找的邮件信息掌握较全,可实现精准定位. 网易校园邮箱产品手册

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49 3.2.3 日历定位 点击邮件列表上方的日历小图标,可以按照日期搜索邮件. 网易校园邮箱产品手册

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49 只记得大概时间,也可以轻松查找邮件. 3.3 处理邮件 3.3.1 批量处理 您可以从邮件列表中选中邮件进行批量操作. 网易校园邮箱产品手册

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49 ?:选中邮件:提供多重特征选择,帮助您轻松选中同特征邮件;

?:处理邮件:您可以根据需求,对邮件进行删除、举报、标记、移动、导 出或转发.希望查看新邮件时,可以选择 刷新 . 网易校园邮箱产品手册

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49 如您在操作后才发现误操作,在5秒内可以一键撤销操作. 3.3.2 单封处理 打开邮件,可以对当前邮件进行回复、转发、删除、移动等操作. ?:回复全部:对原邮件的发件人和所有收件人进行回复,回复同时可 以选择是否携带原邮件正文,是否携带原邮件附件. ?:转发:除了可以进行普通转发外,可以选择原信转发或将原邮件作 为附件转发. 网易校园邮箱产品手册

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49 ?: 更多: 包含其他扩展操作, 如查词典、 查看同主题邮件、 邮件备注、 选择编码等. ?:快捷操作按钮:包括标签、红旗邮件、待办邮件、打印. 注:不同文件夹的可操作项可能不同,如已发送文件夹会有 邮件撤回 按钮,已删除会有 彻底删除 和 举报 按钮. 网易校园邮箱产品手册

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49 4 编辑/发送邮件 4.1 编辑邮件 编辑邮件界面分为

5 部分: ?:操作按钮,包含发送、存草稿、预览、取消;

?:邮件内容编辑区,包括发件人、收件人、主题、邮件正文及增加附件;

?:通讯录包含企业通讯录和个人通讯录;

?:邮件附带特征;

?:快捷设置. 4.1.1 编辑发件人 发送邮件时您可以选择发件人,发件人候选列表里包含主帐号、别名帐 号和搬家帐号. 4.1.2 编辑收件人 一封邮件的收件人可以有多个,同时可以按需要,将收件地址添加为抄 送或密送.其中,被添加为密送的收件地址,将不显示在邮件中. 网易校园邮箱产品手册

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49 同时,网易校园邮箱提供群发单显功能,可以实现当邮件发送给多个收 件地址时,每个收件人只能看到自己的邮箱地址. 输入收件人,有三种方式:?点击 收件人 按钮展开联系人,通过选 择联系人添加;

?输入收件地址的一部分字符,收件人输入框自动匹配;

? 通过写信界面右侧通讯录添加. 4.1.3 编辑主题&

正文 主题支持语音输入: 网易校园邮箱产品手册

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49 正文支持语音和视频输入: 编辑邮件时可以选择插入信纸,网易提供上百种信纸供您自由选择. 4.1.4 添加附件 网易校园邮箱产品手册

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49 添加附件有

4 种方式: ?: 添加普通附件, 商务版和旗舰版邮箱添加的附件大小不超过 100M, 标准 版邮箱添加的附件大小不超过 50M;

?:云附件,支持发送单文件 2G,不受收件方收件大小限制,标准版邮箱不 支持超大附件功能;

?:网盘附件,可直接从个人网盘中选取文件........