PDF《物料系统招标参数》

物料系统招标参数

1 技术参数 1.

1 总体功能要求 物料管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理, 从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收 货款、 支付原材料款等. 物料系统整体方案要求架构合理, 目标明确, 突出重点, 可扩展性强,采用 java 作为开发语言,支持 Oracle、Mysql 等主流数据库,确 保数据安全性,支持 PC 端及微信端,将数据流程与业务流程相结合、过程管理 和目标管理相结合、规范化管理和人性化管理相结合. 1.2 物料系统 1.2.1 总体要求 1) B/S 架构;

2) 分为管理后台与前台网站: 管理后台:为管理员等提供库房管理、物资信息、供应商管理功能;

前台网站:为业务部门提供采购需求、入库等功能;

1.2.2 基础数据整理 1) 支持库房、物资、供应商、需求单位、库房材料等信息的设置;

2) 库房信息设置包括库房名称、拼音码、单据前缀、负责人、联系电话、库房 地址、编辑人、编辑时间等;

3) 物资信息设置包括材料类别(工具类:水暖、电器、五金、板材、门窗桌椅 配件) 、各类别包括名称、国际码、拼音码、分类、规格、单位、价格、厂 家等信息;

4) 供应商信息设置包括供应商名称、联系人、联系电话、地址、邮件、银行账 号等;

5) 需求单位信息设置包括单位名称、负责人、联系电话等;

6) 库房材料信息设置包括名称、分类、规格、单位、价格、厂家、库存上下限 等;

7) 提供系统数据字典功能,可根据后勤管理需要进行数据自定义. 1.2.3 采购需求 1) 支持需求上报、需求上报支持单一上报和批量上报;

2) 支持打印需求计划表;

3) 支持需求审批;

4) 支持需求汇总,汇总类型可以分别按照物资类型汇总和申购单位汇总;

5) 支持汇总审核;

1.2.4 报价管理 1) 支持比价;

2) 学校报计划,然后供应商各自报价,系统生成最低价的供应商;

3) 支持学校自行修改,确定本季度拿物料是从哪个供应商那里拿;

1.2.5 采购入库 1) 支持供应商设置;

2) 支持采购入库,由入库管理员输入入库单信息,将物资放入仓库;

3) 入库后,由指定验收人进行审核,完成入库;

4)支持材料库存,入库完成后,显示库存情况;

5)若库存充足,由供应商管理员添加结算单信息,再有指定验收人进行审核完 成结算;

库存不足时,支持采购退货;

1.2.6 供应出库 1) 支持查看材料库存, 根据要领取的物资库存 (低于下限、 高于上限、 零库存、 异常库存)判断业务部门要领取物资是否充足;

2) 经过核查,发现仓库中确实有业务部门所需要的物资,并且在数量上也满足 时,由出库管理员填写出库单,按时发出物资;

3) 出库后,由指定验收人进行审核,完成出库;

4) 支持退货, 当对某些物资需要退化处理时, 查看物资的供应商, 将物资出库, 填写原因;

5) 物资出库后,支持更新仓库的物资信息;

1.2.7 数据管理 1) 支持库房管理,管理员可以对库房信息进行增、删、查、改;

2) 支持物资管理,当需要新的物资时,管理员将需要新增的物资基本信息添加 至表单,给新增物资分配放置空间;

有的物资种类改变时,管理员修正信息添加 至表单;

当某种物资不再需要时,管理员登记此种物资,可以和出库管理员沟通 做退货处理;

3) 支持供应商管理,管理员可以对供应商信息进行增、删、查、改;

4) 支持需求单位管理,管理员可以对需求单位信息进行增、删、查、改;

5) 支持库房材料设置,管理员可以对库房材料信息进行增、删、查、改;

数字后勤服务大厅招标参数 .总体要求 B/S 架构;

提供功能操作指示图. 2.资讯管理 1)资讯(新闻、通知)的发布、审核、取消等操作,发布审核后的资讯在大厅 前台页面显示. 2)发布的资讯支持置顶及移动端推送功能. 3.二手市场 1)提供二手信息(出售、求购)发布、审核操作,审核后的信息展示在大厅前 台页面,方便师生查看. 2)可对二手物品的种类进行管理. 4.失物招领 1)提供失物招领信息(失物、招领)发布、审核操作,审核后的信息展示在大 厅前台页面,方便师生查看. 2)可对物品种类进行管理. 5.下载中心 1)发布下载信息,方便用户进行文件下载等;

2)可对下载文件类型进行管理. 6.后勤服务 对后勤服务进行介绍,包括公寓服务、维修服务、派车服务等,方便师生了解后 勤服务的范围及服务内容. 7.公共资讯整合 支持将后勤业务系统的公共资讯集成到服务大厅页面上, 方便领导、 后勤工作人 员、服务对象快速了解各业务情况. 8.便民服务 提供便民服务(包括校历查询、校车时刻、天气查询、公交查询、火车票查询、 机票查询、万年历、网上订票系统等) . 9.快速链接 提供各后勤业务系统的链接,方便各使用人员业务系统的快速跳转. 移动后勤(微信公众平台) 将后勤系统延伸到移动端,实现师生能够通过手机微信公众平台实现了解后勤咨询、 报修及其他获取其他后勤服务等. 1) 需求分析 (1)获取最新后勤动态需求 通过移动后勤,获取最新的新闻公告、二手市场、失物招领等新闻. (2)获取我的应用的需求 通过移动后勤,获取个人的报修、失物招领、二手市场等信息的需求. (3)个人实际操作的需求 通过移动后勤,方便个人进行报修、求购、出售、报失、招领等操作. 2) 功能结构图 备注:具体功能模块根据已建设的系统接入情况确定,各功能模块需要 PC 端系统提供 接口支撑. 移动后勤 服务大厅 服务监督 跳蚤市场 失物招领 新闻公告 我的 我的发帖 失物招领 二手市场 我的报修 我的应用 我要 出售求购 报失招领 监督服务 申报维修 网络报修平台 服务监督平台