PDF《同济大学大型仪器共享平台》

同济大学大型仪器共享平台 使用手册 实验室与设备管理处

2011 年10 月 目录

1 平台简介.

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2 用户登录.3

3 平台首页.4

4 基础信息.6 4.1 信息管理(填报维护)6 4.2 信息发布.7

5 委托测试.10 5.1 仪器信息(查询预约)10 5.2 预约信息.12 5.3 测试结算.12 5.4 测试评价.13 5.5 测试评价查询.14

6 测试管理.15 6.1 预约信息.15 6.2 预约信息(审核查询)17 6.3 结算单查询.17

7 绩效考核.19 7.1 测试成果.19 7.2 科研成果.20 7.3 人才培养.21 7.4 综合绩效.22

8 其他说明.23

9 附录 大型仪器设备一览表.26 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

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1 平台简介 平台功能模块如图 1.1 所示 图1.1 平台功能模块结构图 平台主要功能如下: 1. 用户查询共享仪器设备信息,预约委托测试;

2. 仪器负责人维护仪器设备的基本信息,处理用户网上预约委托测试申请,登记、查询、统计仪器设备的使用情况;

3. 仪器设备年度绩效考核、统计 仪器预约管理流程如图 1.2 示: 大型仪器共享平台 基础信息 测试管理 绩效考核 委托测试 信息管理信息发布测试成果科研成果仪器信息预约信息预约信息结算单查询人才成果测试结算测试评价同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

2 - 图1.2 仪器预约使用流程图 查询可预约仪器,填写、提交预约单 用户登录 经费卡负责人审核 仪器负责人审核 按预约测试 仪器负责人填写、提交测试结算单 申请人确认 实验室与设备管理处审核 打印结算单,到财务处进行经费划转 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

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2 用户登录 首先打开IE浏览器,输入连接地址如下:http://shbc.tongji.edu.cn/ 或通过同济大 学主页点击行政机构中的实验室与设备管理处, 进入同济大学实验室与设备管理处页面, 在 用户登录处输入用户名和密码,登录成功后界面如图 2.1 所示: 图2.1 实验室与设备处网站首页 图2.1 中, 用户点击图示中的矩形框内的链接即可进入大型仪器共享平台首页面. 如图 2.2 所示: 图2.2 大型仪器共享平台界面 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

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3 平台首页 同济大学大型仪器共享平台首页如图 3.1 所示: 图3.1 大型仪器共享平台首页 该页面分为

3 大部分,上面部分是一级菜单栏,左边部分是二级菜单栏,右边部分是内 容显示区. 显示区有

5 个链接,分别是 待办箱、收件箱、发件箱、草稿箱、写消息 . 待办箱:点该连接会在下边消息列表列出所有需要处理的消息如图 3.2 所示: 图3.2 消息处理页面 该页面上边有一行是查询条件,用户可以输入相关条件查询消息,也可进行分页操作. 用户可点 详情 查看消息的详细内容. 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

5 - 收件箱:界面和图 3.2 的相似,该页面列出了部分收到的消息记录,用户可以查看所有 记录,只是多了一栏 删除 用户若需删除消息,点击该消息删除栏中的删除即可. 发件箱:和收件箱相似,只是该页面列出了所有发出消息的记录. 草稿箱:是保存的所有草稿的记录. 写消息:点该连接到如图 3.3 所示: 图3.3 消息通知管理界面 该页面是写消息需要填写的信息, 用户写完消息和可以点保存为操作, 可以在以后点 草 稿箱 连接进行查看,也可直接点发消息按钮进行发送. 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

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4 基础信息 仪器负责人可以通过该模块完成仪器设备基础信息的填报、 更新以及发布仪器设备的公 告、设置仪器设备的开放时间等.显示界面如图 4.0 所示: 图4.0 基础信息界面 4.1 信息管理(填报维护) 点 信息管理(填报维护) 链接到图 4.1.1 示: 图4.1.1 信息管理界面 该页面左边部分是查询条件,右边部分是查询的结果显示区,列表下方按钮的功能: 修改信息:选中一条记录,点击该按钮到图 4.1.2 示页面: 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

7 - 图4.1.2 仪器信息修改界面 用户可以对在图 4.1.2 页面中对该记录的信息进行修改,修改完成之后点 提交审核 按钮进行提交. 提交审核:选中需要提交的记录,点该按钮,在弹出的对话框中点确定. 4.2 信息发布 点 信息发布 连接到图 4.2.1 示页面: 图4.2.1 信息发布界面 该页面左边部分是查询条件, 右边部分是查询的结果显示区, 在记录的下边有一排按钮, 这里做个简单介绍. 导出:选择一条或者多条信息,可以将仪器信息导出,如果不选则默认是所有信息. 设置开放计划: 点 添加 , 设定要设置的时间段, 选择每周哪些时间段开放, 如图 4.2.2 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

8 - 图4.2.2 开放计划设置界面 如果想自定义开放时间段,可点按钮 新增时间段方案 ,输入方案名称,开放的各个 时间段即可,如图 4.2.3 图4.2.3 自定义开放时间段界面 对于节假日等特殊日期,想调整开放计划时,点按钮 调整日计划 ,选择月份后进行 修改,如图 4.2.4 图4.2.4 调整日计划界面 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

9 - 发布公告:可以发布仪器的公告,如图 4.2.5 图4.2.5 仪器公告发布界面 查看公告:选择一台仪器,查看它所有的公告. 查看历史状态修改历史:可查看仪器的历史修改信息,开放预约和关闭预约的记录. 查看预约情况:可查看仪器所有的预约情况(预约人、预约时间) .如图 4.2.6 所示: 图4.2.6 仪器设备预约情况界面 当仪器出现故障,不能被预约时,可以暂时关闭预约,修复正常之后再开启预约.在操 作列可以点击 关闭预约 或 开启预约 . 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

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5 委托测试 用户可以通过该模块完成仪器设备的查询、预约使用以及测试结算单的查询和评价等. 显示界面如图 5.0 所示: 图5.0 委托测试界面 5.1 仪器信息(查询预约) 点 仪器信息(查询预约) 连接到图 5.1.1 示页面: 图5.1.1 仪器信息查询界面 该页面是查询条件,填写任一查询条件后点击查询,链接到界面如图 5.1.2 图5.1.2 仪器信息查询显示结果界面 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

11 - 显示结果是已经设置了开放时间并且可预约的仪器,选择需要预约的仪器,点击列 预约 的链接 预约 即可预约.点击预约链接,界面如图 5.1.3 图5.1.3 预约信息添加页面 在预约信息添加页面中,灰色文本框是系统自动生成的数据,不能修改,其他文本框中 内容均可修改,其中标有红色 * 号 的是必填信息. 预约时间:点击选择,选择相应的预约时间点击确认即可,界面如图 5.1.4: 图5.1.4 预约时间选择界面 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

12 - 该页面列出了当前月份的预约时间, 在预约的时间后边的选择框内打钩即可. 选择时间 之后点确定按钮,再点关闭按钮到 5.1.3 示页面. 用户填写完信息,点保存按钮,之后可以进行提交审核. 5.2 预约信息 点 预约信息 连接进入图 5.2.1 示页面: 图5.2.1 预约信息管理界面 该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点 查询 按钮,在右边的结果列 表中会列出所有的查询结果记录.点击预约单号可查看该预约单的详情以及审批意见. 预约单的状态有以下三种: 填写中 ――已保存而未提交审核或者提交审核而审核不 通过的预约单状态;

待安排 ――提交审核而未完成审核流程的预约单状态;

已安排 ― ―审核通过的预约单状态;

已测试 ――实验室已经安排测试的预约单状态. 对查询出来的预约单, 可进行复制、 删除、 修改等操作, 其中只能删除、 修改状态为 填 写中 的预约单. 5.3 测试结算 点 测试结算 连接进入图 5.3.1 示页面: 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

13 - 图5.3.1 测试结算查询界面 该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点 查询 按钮,在右边的结果列 表中会列出所有的查询结果记录. 本页面可查询、确认仪器负责人填写的测试结算单. 5.4 测试评价 点 测试结算 连接进入图 5.4.1 示页面: 图5.4.1 测试评价界面 该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点 查询 按钮,在右边的结果列 表中会列出所有的查询结果记录. 本页面可以对已审核的测试结算的预约单进行评价. 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

14 - 5.5 测试评价查询 点 测试结算 连接进入图 5.5.1 示页面: 图5.5.1 测试评价查询界面 该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点 查询 按钮,在右边的结果列 表中会列出所有的查询结果记录. 该页面可以查询自己评价过的预约单以及评价、意见、评价时间等. 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

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6 测试管理 仪器负责人可以通过该模块查询、 审核预约信息以及对委托测试进行结算登记、 查询等. 显示界面如图 6.0 所示: 图6.0 测试管理界面 6.1 预约信息 点 预约信息 连接到图 6.1.1 示页面,此处显示状态为 待安排 和 已安排 的所 有预约单信息: 图6.1.1 预约信息界面 该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点 查询 按钮,在右边的结果列 表中会列出所有的查询结果记录. 修改预约时间:如用户填写的预约单中的预约时间需要修改,选择需要修改的预约单, 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

16 - 点击修改预约时间,勾选需要预约的时间,如图 6.1.2 图6.1.2 修改预约单预约时间界面 状态为已安排的预约单操作列有 测试结算 和 爽约 操作. 测试结算:为已审批的预约单填写测试结算单,基本信息从预约单中提取过去,可上传 任何形式的文件,修改好信息以后保存、提交审核,如图 6.1.3. 图6.1.3 测试结算单填写界面 灰色文本框是自动生成的数据, 不能修改, 其他字段方可修改, 其中标有红色 * 号的是必填信息 测试时间:和预约单的时间选择界面不同,在测试结算单中是手动填写,可添加多个, 如图 6.1.4 图6.1.4 结算单测试时间选择界面 爽约:如果申请人未按预约时间进行测试,实验室负责人可把该预约单设置为爽约,选 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

17 - 择爽约情况和描述保存后预约单即变成爽约状态,如图 6.1.5 图6.1.5 爽约设置界面 6.2 预约信息(审核查询) 点 预约信息(审核查询) 连接到图 6.2.1 示页面,此处状态为 待安排 的所有预约 单信息. 图6.2.1 待审核预约信息查询界面 该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点 查询 按钮,在右边的结果列 表中会列出所有的查询结果记录.在操作列中点击 审核 ,可对待安排的预约单进行审核. 6.3 结算单查询 点 结算单查询 连接到图 6.3.1 示页面: 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

18 - 图6.3.1 结算单查询界面 该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点 查询 按钮,在右边的结果列 表中会列出所有的查询结果记录. 该页面是对仪器负责人所填写的结算单进行管理, 对填写中的记录可以进行修改、 删除、 复制等操作. 添加(校内) 、添加(校外) :增加新的测试结算单,仪器的使用情况登记均可通过点击 该按钮进行操作,校外和校内的区别仅在于校外的测试结算单中发票号为必填项. 导出:选择一条或者多条信息,可以将仪器信息导出,如果不选则默认是当前页所有信 息. 删除:删除一条或多条测试结算单,状态必须为填写中 复制:复制一条测试结算单的部分信息(填写时间不会复制) ,保存后生成新的结算单 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

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7 绩效考核 仪器负责人可以通过该模块完成大型仪器设备的绩效录入、统计和汇总. 大型仪器设备的绩效考核项目权重初步拟定如下: 测试成果 科研成果 人才培养 权重 30% 50% 20% 显示界面如图 7.0 所示: 图7.0 绩效考核界面 7.1 测试成果 点 测试成果 连接到图 7.1.1 示页面: 图7.1.1 测试成果界面 同济大学大型仪器共享平台使用手册 -

20 - 该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点 查询 按钮,在右边的结果列 表中会列出所有的查询结果记录. 该页面是系统自动统计仪器负责人所负责仪器的测试成果,包括测试次数、样品数、项 目数、使用机时、开放机时、收费等. 7.2 科研成果 7.2.1 获奖情况 点 获奖情况 连接到图 7.2.1.1 示页面: 图7.2.1.1 获奖情况查询界面 该页面左边部分是查询条件,用户输入查询条件需要点 查询 按钮,在右边的结果列 表中会列出所有的查询结果记录. 该页面可以对仪器的获奖情况进行管理,包括新增、修改和删除等操作. 7.2.2 发明专利 点 发明专利 连接到图 7.2.3.1 示页面: 图7.2.3.1 发明专利查询界面 该页面左边部分是查询................