PDF《RefWorks 用户快速指南》

并单击 OK. 在RefWorks 帐户中创建的文件夹的最大数量没有限 制. 帮助提示: 最近导入 文件夹(Last Imported Folder)仅包含还没有保存到其它文件夹的最近导入 的参考文献.如果在此次导入数据之前, 最近导 入 文件夹中保存有以前导入的参考文献,那么,这 些参考文献就会自动转存到名为 不在文件夹中的参 考文献 文件夹中. 将参考文献存放到文件夹 1. 从 检索 下拉菜单中,执行搜索或查找,检索 RefWorks 数据库中已存在的参考,将其存放到某 文件夹. 2. 标记搜索结果页中所需参考文献,然后单击 选定 按钮.选取参考文献是按页显示的,这意味 着必须在移动到下一页之前就要将选定的参考文 献保存到所指定的文件夹.也可以标记 列表中 全部信息 或当前页中的全部信息. 3. 从 存放到文件夹 下拉菜单中选择文件夹. 4. 参考文献将被自动添加到指定的文件夹中. 帮助提示:可以将参考文献保存到多个文件夹. 排序参考文献 1. 从 查看 或 文件夹 下拉菜单,选择文件夹. 2. 使用位于页面顶部右侧的 排序次序 ,按照数 据库中的不同字段查看参考文献. 1. 从 查看 下拉菜单中,选择 所有参考文 献 或某个文件夹.也可以是在 RefWorks 中的检 索结果. 2. 选择要编辑的参考文献. 3. 单击 全局编辑 . 4. 从下拉菜单中选择要编辑的字段. 5. 在 编辑内容 框中键入要添加到字段中的信息. 6. 选择用于处理字段的适用选项 - 增加到现有数 据(追加数据) ;

覆盖现有数据 (字段中目 前存在的内容将丢失);

不管现有数据 (如果 要编辑的字段内容非空,则保持原来的数据不变, 如果该字段为空,则将要添加的信息保存到该字段 中). 7. 单击 确定 . 帮助提示:如果从在线数据库中批量导入数据时,某 字段的数据全部丢失或导入错误,而在生成文稿参考 文献时,又需要这些数据,那么,使用此功能将非常 方便和有效. 查看参考文献 在查看所有参考文献、某文件夹中的参考文献或任何 搜索内容中的参考文献时,可以选择多种不同方法 显示参考文献.注意:可使用 工具 下拉菜单下 的 自定义 选项对显示内容进行定制. 1. 在 查看 下拉菜单中选择 所有参考文献 或 指定某个文件夹. 2. 从 切换到 下拉菜单中选择参考文献显示格 式.此下拉菜单中最多可以包括

6 种显示格式. 可用的显示格式包括: ? 标准视图(其中包括作者、标题、来源信息等) ? 一行/引文视图 ? 全字段显示(记录中的所有字段) ?

3 种可定制的显示格式(例如,APA、MLA 或Chicago) H I J G G H I J 创建文稿及其参考文献 利用 Write-N-Cite,用户仅需点击........