PDF《亿签网操作手册》

亿签网操作手册 ? 简介:亿签网(http://esign.

minmaxtec.com)是独立的第三方电子合同平台, 产品秉承着便捷、安全、合规的宗旨,专业提供在线电子文件签署及托管存取证. 简而言之就是在网站上注册申请电子合同章之后,本网站给各用户管理存储电子合 同章,各注册用户可从对应相关入口调用该签章,可用于电子合同,电子发票,对 账单等签署. ? 使用说明:请仔细阅读此操作手册,如有疑问请联系客服:(0755)29846736或者 (0755)28129588-72301. ? 如出现登录或者下载问题,请检查浏览器,支持最新版的IE10+,火狐,谷歌浏览器. ? 如有需要上传文件处,请注意文件的格式和大小,建议1M 以下 目录 ? 1.电子签章申请操作流程概览 ? 2.账号注册 ? 3.印章管理(电子签章申请操作) ? 4.常见问题 1.电子签章申请操作流程概览 注册账号/登录 印章管理 添加公司信息 上传营业执照副本 添加授权用印人信息 印章列表填写 上传企业证书申请及授权表 提交审核审核通过 审核不通过 查看原因检查修改重新提交

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3 2.账号登录/注册 方式1. 供应商代码登陆(对应的是供应商协同平台的供应商用户和密码). 方式2. 立即注册,注册手机号登录(手机号为中国大陆的) 3.印章管理 注册完成后登录进入系统,点击"印章管理"进行电子合同章的申请. 步骤1.添加公司信息 填写信息后保存 并下一步 如果查询不到,输入完 整的统一社会信用代码, 点查询,手动添加,输 入信息然后下一步 步骤2.上传营业执照副本 1.上传副本,当副本上传成功就会下面的副本状态处显示已上传. 2.修改公司的地址 注:注意副本的格式为JPG,PNG 等图片格式,PDF格式无效,和文 件大小,如发现上传缓慢,请尝试 调整文件的大小,也可以尝试手机 扫码拍照上传,如果手机扫码不成 功,那么拍好照,放电脑,点击上 传副本后点+号上传 此处地址要和营业执照 副本上的地址一致 副本上传成功后这 里会显示已上传

1 2 步骤3. 添加授权用印人信息 1.点添加输入姓名和手机号(姓名是要简体字). 2.实名认证,点认证 授权用印人不一定是法人,就是贵公司授权来使用电子签章的人 注:姓名,手机号,身份证号是同一个人的,且手机号是对 应身份证开户认证的.如果输入之后没有通过认证,可以尝 试输入银行卡号,银行卡是用该身份证开户的,预留的手机 号是该手机号.(目前只支持大陆的手机和身份证) 请填入正确有效 的邮箱,用于后 期邮件的接收 如果已通过认证则此 处会显示完成

1 2 姓名后面的红色! 表示未认证 步骤4. 印章列表填写 1.添加印章(默认为电子合同章),如果需要公章或者函证专用章(会计事务所),请选择,如果不需要请忽略然后继续下一步 2.添加业务系统和授权用印人(必填) 公章 函证专用章

2 注:目前供应商 协同平台用到的 是电子合同章. 选择的每个印章 都需要指定授权 用印人

1 3 3. 生成企业证书申请及授权表,下载打印然后盖公章,法人代表签字或盖法人章,填写日期 4.上传企业证书申请及授权表图片 5. 提交审核

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5 注:下载下来 的表格信息要 和系统上面选 择的信息一致, 如果不一致请 重新生成 拍照上传或者扫码上传 注:审核通过 之后,系统生 成的电子合同 章就会显示在 这里. 公章特别说明:目前一般用不到公章,添加印章时建议不要选择.如果选择了,则需要上传公章盖白纸图样,添 加业务系统,设置授权用印人.如果不需要可以点击删除. 点生成 注:下载下来的 表格信息要和系 统上面选择的信 息一致,如果不 一致请重新生成 4.常见问题及解答 问题1.供应商代码登录时提示未知异常或账户不存在 答:联系客服咨询,或者点"立即注册"使用手机号登录 问题2. 填写企业资料时无法自动带出 答: 手动填写资料,使用简体字 问题3. 企业法人已经变更,但是自动带出的是原来的法人 答:联系客服确认需要修改 问题4.登录账户后无法操作印章管理的信息或者没有提交审核的地方 答:请确认此账号为首次登录并上传信息的账户,如果不是请使用第一次登录并上传信息的账户登录 才会有权限修改提交信息. 问题5:营业执照副本/企业证书申请书上传缓慢或者不成功 答: 上传的文件必须是图片JPEG,JPG,PNG,BMP格式,不支持其他格式的上传. 上传缓慢的,检查图 片文件是不是太大了,调整后重新上传. 可以使用手机扫码拍照上传,如果无法扫码就在电脑点击上传中的加号上传. 问题6. 授权用印人实名认证不通过 答:检查:姓名需要简体字,手机号是大陆的手机号,身份证也是大陆的,手机号是使用该身份证开户认证的. 如果这些信息确认无误依然无法通过认证,请联系客服 问题7.授权用印人可否变更 答:是可以的,需要添加新的授权用印人,上传新的企业证书申请书,选择新的授权用印人,然后再次提交审 核 问题8 供应商协同平台服务协议的如何签约? 答:登录供应商平台门户网站――弹窗服务协议――填写经办人信息――"同意并签核"―― 亿签网申请电子签章――申请成功――供应商平台门户网站点"签约并付款"――"同意并签核" 如果没有反应,查看浏览器是否有拦截,或者点"下载电子合约"查看是否已经签约成功.然后 就可以按照协议付款了. 问题9 供应商协同平台电子对账单怎么签? 答:登录供应商平台――确认对账单的,填写确认人信息后――提示没有签章的可以进入亿签 网进行申请,申请通过后――回到供应商平台确认对账单点"签章"或者PDF档看.让对方重新获 取就可以,无需打印邮寄.