PDF《网上预约报账系统操作手册》

1 网上预约报账系统操作手册 南京旅游职业学院财务处 目前网上预约报账系统只能在校内操作,外网无法访问.

地址:http://192.168.45.71/WFManager/login.jsp 初始用户名和密码均为教职工工号,登陆后系统提示修改密码. 登陆后显示界面如下图,点击页面左边"网上预约报销" . 首次使用该系统先要进行公务卡录入,分别点"报销信息维护、个人报销卡修改、新增" .

2 新增报销账号维护中卡类型需选择"公务卡" ,操作完成后保存. 公务卡信息维护后点击屏幕左上角 "网上报销管理" , 看到如下界面, 点击左下角 "申请报销单" . 如果是"日常报销业务" ,输入项目报销代码、附件张数、摘要等信息,选择支付方 式(个人报销业务选择转卡,对公转账选择汇款) ,一般不选混合支付. 如果有电子发票,先要进行电子发票认证操作.

3 进入认证发票界面后填写"其他发票"认证信息,分别录入发票代码、发票号码、开票日期、 开票内容和开票金额等,点击保存. 保存后可以看到刚录入的发票,勾选后点击"确定" . 然后下图界面箭头位置就可以看到认证发票张数和金额合计. 点击下一步进入如下界面,在需要报销的预算项目下输入报销金额,如果报销金额大于前面显 示的预算控制数则无法报销.

4 完成后点击下一步,进入如下界面.输入工号回车自动跳出姓名、账号信息,填入金额,点击 确定,然后在右半边能看到转卡支付信息,再点击下一步. 点击下一步后显示"预约报销单" ,点击"打印确认单" ,走完签批流程后交财务处. 如果是差旅费报销选择"国内差旅费业务" ,填写基本信息后点击下一步. 在如下界面填入工号后跳出姓名,再录入出差地点、起止时间、各票据金额等信息后点击下一 步,伙食补贴和交通补贴自动计算,核对有误的可以手动修改.

5 继续点击下一步操作,具体流程同前述"日常报销业务"操作. 如果是劳务费等发放业务选择"薪酬申报,填写基本信息后点击下一步. 在如下界面中选择人员类别和酬金性质,点击下一步. 在如下界面中选择单笔录入或 EXCEL 导入. 若选择"单笔录入" ,在如下界面中录入相关信息后点击"确定" ,然后提交发放清单即可. 提交发放清单后,出现如下界面,需选择预算项,点击下一步.

6 在如下界面中选择"校本部" ,然后选择预约时间即可进入预约单打印界面. 酬金申报若为校外人员,则首先要进行"酬金信息维护" ,在左侧"校外人员信息维护"下新增 校外人员相关信息. 若校外人员曾经发放过酬金,则可通过"身份证号修改卡号" ,完善支付信息提交修改. 信息补充完成后,校外人员酬金申报中输入身份证号会跳出相关信息,再参照校内人员申报流 程继续操作.