PDF《全国高校毕业生就业管理与监测系统》

(一)学期初学院采集并核对本院应届毕业生生源信息 学校根据学籍部门提供的基础数据,提供给各学院,学院负责按 照生源报送标准表格进行信息采集. 核对的内容包括: (在核对信息时如有不清楚的代码均可在系统 公共代码 界面 查询) 1. 确认应届毕业生是否有缺失或多余(外籍、港澳台侨、在职、 委培、延期、退学的毕业生均不应出现在系统里);

2. 生源所在地――精确到区县级 (系统的初始数据一般只精确到 省级,导入时需使用 生源所在地代码 字段,具体可在 公共代码 界面查询);

3. 培养方式――非定向、定向、在职、委培、自筹(在职、委培 的研究生一般不应在系统里) 注意:培养方式为定向的学生,需要在 定向或委培单位 一 栏填写具体的定向类别,如非西藏生源定向西藏、国防生、少民骨干 4. 困难生类别&

师范生类别;

5. 专业代码及专业方向――(学校有自设的专业,在教育部标准 专业代码库中没有,因此,学校自设 的专业在系统中 专业方向名称 填写,报到证以 专业方向名称 为准) 6. 姓名、身份证号、学号、性别、学院、班级等学生基本信息;

7. 手机、电子邮箱、QQ 号码等联系方式(对后续跟踪调查及校 友资源统计很重要).

(二)日常生源信息更新报送 1. 生源多余或缺失>

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将生源信息报送标准表整理好报送至学 校,增添信息标绿,删除信息标红. 2. 生源基本信息有误>

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整理有误的信息,如生源地(需精确到

8 区县)、困难生类别、培养方式、专业代码及专业方向等,表格整理 好后报送至学校. 3. 联系方式缺失或有误>

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在 学生列表 - 联系方式 界面 点击修改,或用导出的表格整理修改后上传更新. 上传更新操作流程如下: (1) 数据更新 ― 更新基本信息 , 更新需以考生号(必填字段)作为标准(2)更新时使用的是导出时 的标准表,字段就会自动匹配,如图 10: 图10

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四、毕业生就业方案录入

(一)两种录入方式――个别录入和批量更新 1.个别录入 院系用户在 学生列表 ― 毕业去向 界面进行就业方案录入, 点击修改即可录入就业信息.(建议采用此种方式) 图11 2.批量更新 使用从系统导出的标准 EXCEL 表进行就业信息整理,整理好后在 数据更新 界面上传进行批量更新. 图12

(二)就业信息录入规范 1.毕业去向(就业落实方式代码)录入 毕业去向(就业落实方式)是开具报到证和统计就业率的依据.

10 (就业落实方式代码对照表) 代码 毕业去向 说明

10 签就业协议形式就业 就业协议书/公务员正式录取通知书/接收单位所在地就业主管部门人事审 批函/录用证明(加盖公章)/人才储备 以上形式均指审批手续齐全、解决档案户口的

11 签劳动合同形式就业 未签就业协议书需上交空白就业协议书

12 其他录用形式就业 审批手续不全,签约但不解决档案户口等就业形式

27 科研助理

46 应征义务兵

50 国家基层项目就业 西部志愿者计划

51 地方基层项目就业 三支一扶计划、选调生计划、大学生村官计划、高校毕业生服务社区计划、 志愿服务欠发达地区计划等

70 待就业 有就业意愿尚未就业的毕业生

71 不就业拟升学

72 其他暂不就业 暂时不想就业等无就业意愿的毕业生