PDF《河南省政府采购货物竞争性谈判》

河南机电职业学院

2017 年图书采购项目 谈判文件 河南省政府采购货物竞争性谈判 河南机电职业学院

2017 年图书 采购项目 谈判文件招标编号:豫财竞谈-2017-1311 号招标人:河南机电职业学院 招标代理机构:河南安创工程招标管理有限公司 日期:二0一七年八月 河南机电职业学院

2017 年图书采购项目 谈判文件

1 目录目录.

1 第一部分 谈判邀请函.2 第二部分 谈判须知.5

一、谈判须知前附表.5

二、谈判须知.9 第三部分 合同条款(参考文本)21 第四部分 货物需求及技术要求.30 第五部分 谈判响应文件格式.175 河南机电职业学院

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2 第一部分 谈判邀请函 河南安创工程招标管理有限公司受河南机电职业学院的委托, 就河南机电职业学院

2017 年图书采购项目进行竞争性谈判采购,现欢迎符合相关条件的潜在供应商参加谈 判.

一、招标项目名称及编号: 项目名称:河南机电职业学院

2017 年图书采购项目 招标编号:豫财竞谈-2017-1311 号

二、招标项目简要说明: 1.货物需求:2017 年图书采购 2.项目预算:100 万元

三、谈判供应商资格要求: 1.注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织. 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度. 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力. 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录. 5.具有《中华人民共和国出版物经营许可证》. 6. 投标人须具有相关业绩

5 份(2013 年1月1日以来同类项目合同);

7.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录. 8.遵守国家法律、法规和河南省财政厅及招标代理机构有关招标的规定. 9.与采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的 附属机构没有行政或经济关联. 10.法律、行政法规规定的其他条件. 11.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库 [2016]125 号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采 购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;

【查询渠道: 信用中国 网站 (www.creditchina.gov.cn) 、 中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn) 】 .

四、谈判文件发售信息: 谈判文件发售时间:2017 年8月28 日起至

2017 年8月31 日,每天上午 8:30~ 河南机电职业学院

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3 12:

00、下午 14:30~17:30(法定节假日除外) 谈判文件发售地点:郑州市惠济区花园口黄河大桥管理处后院

5 层综合楼

2 楼招 标一部 谈判文件售价:现场购买,人民币

300 元/套,售后不退. (招标代理机构对报名资料的审验并不作为供应商资格条件的最终认定, 供应商应 对资料的真实性、合规性负责;

开标后,仍将由谈判小组对供应商的资格证明材料进 行资格审核,不符合项目资格条件的供应商的投标将被拒绝.)

五、谈判响应文件接受信息: 谈判响应文件递交截止时间:2017 年9月6日上午 9:30(北京时间),逾期送 达的谈判响应文件,招标人不予接收. 谈判响应文件递交地点:郑州市惠济区花园口黄河大桥管理处后院

5 层综合楼

2 楼开标室

六、开标时间、地点: 开标时间:2017 年9月6日上午 9:30(北京时间);

开标地点:郑州市惠济区花园口黄河大桥管理处后院

5 层综合楼

2 楼开标室

七、发布公告的媒介: 中国政府采购网:http://www.ccgp.gov.cn/ 河南省政府采购网:http://www.ccgp-henan.gov.cn/henan/index.htm

八、本次招标联系事项: 招标人:河南机电职业学院 地址:郑州市郑新快速路与泰山路交叉口向西

100 米 联系人:郑老师 联系

电话:0371-85901013 招标代理机构:河南安创工程招标管理有限公司 地址:郑州市惠济区花园口黄河大桥管理处后院

5 层综合楼

2 楼 联系人:郭老师 袁老师 联系

电话:0371-86235366

邮箱:[email protected]

九、其他应说明事项: 河南机电职业学院

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4 购买谈判文件时必须携带营业执照副本、 税务登记证副本、 组织机构代码证副本 (或 三证合一);

法人授权委托书、被授权人的身份证;

《中华人民共和国出版物经营许可 证》;

业绩

5 份;

2016 年度(或2015 年度)经审计的财务审计报告、2017 年1月1日以来任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的凭据;

参加政府采购活动前三年内在经 营活动中没有重大违法记录的书面声明等. (以上均要求出示原件并留存加盖单位公章 的复印件) 河南安创工程招标管理有限公司

2017 年8月28 日 河南机电职业学院

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5 第二部分 谈判须知

一、谈判须知前附表 序号 内容说明与要求

1 采购人名称 河南机电职业学院

2 项目名称 河南机电职业学院

2017 年图书采购项目

3 招标编号 豫财竞谈-2017-1311 号4资金来源 财政资金

5 质量 合格

7 谈判有效期 自谈判截止之日起

60 日历天

8 谈判保证金 谈判保证金金额:壹万伍仟元整. 投标保证金缴纳方式:投标保证金应当以电汇、转账或者金 融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交;

投标截止 时间前必须到达招标机构银行帐户,以银行到账日期为准. 为确保按时到账,请适当提前转款.(投标人的投标保证金 应由本公司账户汇至招标代理机构指定银行账户,不接受个 人名义的存款和汇款.汇款时请注明本项目招标编号和包 号). 开户行:交通银行郑州经三路支行 户名:河南安创工程招标管理有限公司 帐号:

411899991010003307189 注:退保证金手续:投标人退还投标保证金时应提供经办人 身份证复印件(加盖公章)、开户许可证复印件(加盖公章)、 投标保证金收据原件,中标单位须带与招标人签订的项目合 同复印件.

9 谈判响应文件 份数 正本壹份,副本肆份(副本必须与正本内容一致;

)电子文 档一份(U 盘)单独密封与谈判响应文件一并提交. 河南机电职业学院

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6 报价次数: 本项目非一次性报价,第二次报价为最终报价.

10 谈判响应文件 递交地点及截 止时间 地点:河南安创工程招标管理有限公司开标室(郑州市惠济 区花园口黄河大桥管理处后院

5 层综合楼

2 楼) 时间:2017 年9月6日上午 9:30(北京时间)

11 谈判时间及地 点 地点:河南安创工程招标管理有限公司开标室(郑州市惠济 区花园口黄河大桥管理处后院

5 层综合楼

2 楼) 时间:2017 年9月6日上午 9:30(北京时间)

12 联系方式 招标人:河南机电职业学院 地址:郑州市郑新快速路与泰山路交叉口向西

100 米 联系人:郑老师 联系

电话:0371-85901013 招标代理机构:河南安创工程招标管理有限公司 地址:郑州市惠济区花园口黄河大桥管理处后院

5 层综合 楼2楼联系人:郭女士 联系

电话:0371-86235366

13 适用于本投标 人须知的额外 增加的变动 适用于本投标人须知的额外增加的变动:按照《国务院办公 厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发 [2007]51 号)、 《财政部 发展改革委关于调整公布第十七期 节能产品政府采购清单的通知》 ((财库 〔2015〕

43 号))和 《财 政部 环境保护部关于调整公布第十五期环境标志产品政府 采购清单的通知》((财库〔2015〕44 号)),本次采购的产品 如属于政府强制采购节能产品范围的,投标人应当提供 节 能产品政府采购清单 和 环境标志产品政府采购清单 中 的产品参加投标. A、 为贯彻落实 《政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知》 河南机电职业学院

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7 财库【2011】181 号,本项目鼓励中小企业参与,中小型企业 须提交《中小企业声明函》原件(声明函格式详见附件)及 相应的中小企业证明材料. B、中小企业划型标准以工信部联企业〔2011〕300 号《工业 和信息化部国家统计局国家发展和改革委财政部关于印发中 小企业划型标准规定的通知》及《政府采购促进中小企业发 展暂行办法的通知》财库【2011】181 号为依据. C、评审时给予小型或微利企业 6%的价格扣除,用扣除后的 价格参与评审. D、未按规定提供《中小企业声明函》的均不得统计为中小企 业.

14 采购预算 1.项目预算:实洋

100 万元,最终谈判报价超出此预算则按 无效标处理. 2.投标报价方式:折扣率 折扣率计算方法:(实洋/码洋)*100% 即;

实洋=码洋*折扣率 3.投标报价为:目的地交货价,包括:图书的供应、服务、 后期加工整理、验收费用及相关费用等. 4.相关费用(由中标人承担的费用):包括运保费、伴随服 务费和招标代理服务费.

15 付款方式 合同中约定.

16 付款条件及方 法 付款条件: 申请付款时必须提交以下文件和资料

1、资金支付申请书;

2、由需方签字的验收报告;

3、商业发票. 付款方法: 供应商填写《资金支付申请书》、开具抬头为用户的普通 发票,并送交用户;

用户填写《验收报告》,供应商凭《资 河南机电职业学院

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8 金支付申请书》和《验收报告》由招标人支付货款.

17 履约担保 履约保证金金额:不少于投标金额的 5%;

交纳方式:中标人在领取中标通知书后签订合同前将履约保 证金汇(存)入采购方指定银行帐户;

开户名称:河南机电职业学院 账号:248124853251 开户行:中国银行新郑支行 注明中标通知书中的合同编号 履约保证金退还:在货物验收合格后,甲方在支付货款时退 还履约保证金(凭收款收据). 河南机电职业学院

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二、谈判须知

(一)总则

1、适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述的河南机电职业学院

2017 年图书 采购项目. 1.2 本次采购采取竞争性谈判方式. 1.3 定义: 货物:指参与谈判供应商按谈判文件规定而提供的设备、工具、备品备件、手册及 其他有关技术资料和材料;

服务:指参与谈判供应商提供的检测仪器设备购置安装、调试、培训及售后服务、 与货物有关的运输和保险及其他伴随服务;

日期:指公历日;

谈判文件中所规定的 书面形式 :是指手写、打印或印刷,包括电报和传真发送.

2、合格的谈判供应商 2.1 注册于中华人民共和国境内,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织. 2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度. 2.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力. 2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录. 2.5 具有《中华人民共和国出版物经营许可证》. 2.6 投标人须具有相关业绩

5 份(2013 年1月1日以来同类项目合同) 2.7 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录. 2.8 遵守国家法律、法规和河南省财政厅及招标代理机构有关招标的规定. 2.9 与采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的 附属机构没有行政或经济关联. 2.10 法律、行政法规规定的其他条件. 2.11 根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库 [2016]125 号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采 购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;

【查询渠道: 河南机电职业学院

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10 信用中国 网站 (www.creditchina.gov.cn) 、 中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn) 】 .

3、谈判费用 3.1 谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,采 购人及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.

4、适用法律 4.1 本次谈判及由本次谈判产生的合同受《中华人民共和国政府采购法》、《中华 人民共和国合同法》等相关法律法规约束.

5、谈判文件的约束力 5.1 参与谈判供应商一旦购买了本谈判文件并参加谈判,即被认为接受了本谈判文 件中的所有条件和规定.

6、参与谈判要求 6.1 图书发行员资格证:提供至少

5 个图书发行员资格证. 6.2 分类编目资格证:为保证数据著录质量,国家图书馆《中图法》(第5版)培 训证书

6 个,要求提供分类、编目资格证书或上岗证书,并加盖投标单位公章. 6.3 现门市.为保证采购方组织专业教师的课余现需求,投标人需在郑州市有 现采图书门市.

(二)谈判文件

6、谈判文件的构成 6.1 谈判文件包括: 第一部分 谈判邀请函 第二部分 谈判须知 第三部分 合同条款(参考文本) 第四部分 货物需求及技术要求 第五部分 谈判响应文件格式 (请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购代理机构联系解决.) 6.2 谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求.如 果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料, 或者谈 河南机电职业学院

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11 判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应,其风险应由谈判供应商承担. 没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝.

7、谈判文件的澄清 ........