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2 有关说明及填报 有关说明及填报 有关说明及填报 有关说明及填报注意事项 注意事项 注意事项 注意事项 (1)学位授予基本数据表对应数据结构中所有代码(第二部分各表中标注 # 的字段)及标准参见第三部分代码表对应代码.代码表中所有代码均可以从 教育部学位与研究生教育发展中心 网站(http://www.cdgdc.edu.cn)上下载. (2)所有数据项中数字均使用半角字符填报. (3)姓名、论文题目等字段中如有生僻字,每个生僻字用 ?? (半角) 代替,如 张??燕 . (4)身份证件类型和身份证件号码: ①内地身份证:中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和 国居民身份证证件,证件号码为

15 位或

18 位. ②军人证件:中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)填写 军人证件. 证件号码须以汉字开头, 如 参字第

1446707 号 、 海字第

140832 号 、 武总字第

017523 号 等. ③港澳台身份证件:港澳人士填写 港澳居民来往内地通行证 ,台湾人 士填写 台湾居民来往大陆通行证 . ④华侨身份证:海外华侨填写其持有的华侨身份证,无华侨身份证者在 证件号码字段中填写中国护照号码. ⑤外籍护照:外籍人员填写外籍护照号码. (5)上报信息中涉及学位证书填写内容的,须与实际颁发的学位证书上填 写的信息一致. (6)前置学位学历信息中,获得学位的学位授予单位或毕业院校,如因合 并、更名等原因使原名称或代码发生改变的,请填写最新的名称对应代码;

因专 业目录调整、境外学位等原因,获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对 应代码的,选择相似专业的代码填写. (7)学位授予单位代码、学位授予单位校长(院长、所长)姓名和学位评 定委员会主席姓名等信息可在使用学位授予信息年报相关软件时, 由各学位授予 单位利用软件初始化功能统一填写. (8)照片采集:照片由学位授予单位统一以照片文件的形式上报,文件名

3 必须与系统中对应学位获得者 照片文件名 一致(建议照片文件名用身份证件 号码) . 学历学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报, 其他人员照片参考如 下标准采集: ・图片尺寸(像素) :宽宽宽宽110

110 110 110~ ~ ~ ~390

390 390 390, , , ,高高高高150

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576 ・大小:5K 5K 5K 5K~ ~ ~ ~200K 200K 200K 200K、 、 、 、格式:JPG ・被摄人服装:白色或浅色系 ・照片背景:单一蓝色 电子照片必须由数码相........