PDF《Q/JGSW》

Q / J G S W 第一后勤服务中心标准Q/ J G S W D Y H Q B Z

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1 8 物业管理科报刊收发服务规范

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0 7 -1 0发布

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1 0实施 内蒙古自治区机关事务管理局第一后勤服务中心 发布―744―前言本标准按照 G B / T

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0 0 9给出的规则编写. 本标准由内蒙古自治区机关事务管理局第一后勤服务中心提出. 本标准主要起草单位:内蒙古自治区机关事务管理局第一后勤服务中心. 本标准主要起草人:申向鸿、王晓丽、宋茂、成丽红、张莫日根、李红霞. 本标准于2

0 1 8年7月1 0日首次发布. ―

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8 物业管理科报刊收发服务规范

1 范围 本标准规定了内蒙古自治区机关事务管理局第一后勤服务中心报刊、邮件收发的相关要求. 本标准适用于内蒙古自治区机关事务管理局第一后勤服务中心报刊、邮件收发管理服务 规范.

2 报刊、信箱管理

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1 协助邮政部门办理自治区党政机关办公区党委办公厅、政府办公厅、管理局报纸、刊 物订阅及挂号信、包裹、EM S信件、平信件配送.

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2 其他单位及部门的报纸、刊物、挂号信、包裹、EM S信件、平信件到指定的邮政投放 点领取.

3 收发员管理制度

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1 负责党委办公厅、政府办公厅、管理局的报纸、刊物、挂号信、包裹、EM S信件、平 信的收发工作.

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2 接收挂号信、汇款单、包裹进行汇总分类登记.

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3 按房间分发党委办公厅、政府办公厅副厅级以上领导及专职秘书的报纸、刊物、挂号 信、包裹、EM S信件、平信,由工勤员签字领取.

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4 党委办公厅、政府办公厅各处室的报纸、刊物、挂号信、包裹、EM S信件、平信由本 处室工作人员领取;

党委、政府办公厅各处室的个人汇款单、挂号信、包裹由收发员打电话通知 本人签字后领取.

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5 收发员严禁接收任何广告、宣传单及未经邮政部门安全检查以外的快递包裹.

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6 工作流程见附录 A. ―

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8 附录 A ( 资料性附录) 收发员工作流程图A.1收发员工作流程 ―

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8 Q / J G S W 第一后勤服务中心标准Q/ J G S W D Y H Q B Z

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1 8 档案管理2018-

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0 7 -

1 0实施 内蒙古自治区机关事务管理局第一后勤服务中心 发布―154―前言本标准按照 G B / T

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0 0 9给出的规则编写. 本标准由内蒙古自治区机关事务管理局第一后勤服务中心提出. 本标准主要起草单位:内蒙古自治区机关事务管理局第一后勤服务中心. 本标准主要起草人:申向鸿、王晓丽、武勇智、王巍、周凯、石锦娴. 本标准于2

0 1 8年7月1 0日首次发布. ―

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8 档案管理1范围 本标准规定了内蒙古自治区机关事务管理局第一后勤服务中心档案的概念、管理体制、档案 管理员职责、档案归档、保管、开发利用等相关要求. 本标准适用于内蒙古自治区机关事务管理局第一后勤服务中心办公室工作的日常管理.

2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于 本文件.凡是不注日期的引用文件,其最新版本 ( 包括所有的修改单)适用于本文件. 《 中华人民共和国档案法》 《 中华人民共和国档案法实施办法》 《 中华人民共和国保守国家秘密法》