PDF《一粒云（企业网盘）产品白皮书》

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12 高效的工作方式 对外文件收发 将云端文件通过系统提供的 分享功能 将文件生成一个链接,通过这个链接可以访问到分享的文件或者文 件夹,甚至通过这个链接来上传一些文件,给分享者.然而企业中最需要解决的往往是安全性的问题,那么对这个 分享链接进行,到期限制,加密码,设置分享内容的权限(例如只可预览,只可上传)进行设置.更高级的一些可 变密码的设置. 随着移动办公的流行,基于移动平台主流应用的分享也至关重要,例如分享到微信,分享成二维码在微信中 查看.这些一粒云提供. 对外高级安全控制 文件水印:通过对外链的文件生成水印,防止外网用户分发截图等方式传播;

访问白名单:通过 IP 等手段防止,限制使用设备(手机电脑等),来拒绝非意向用户访问;

文件预览全格式支持 一粒(企业网盘)产品手册(公开文档) 深圳一粒云科技有限公司 深圳一粒云科技有限公司 深圳宝安名优工业产品中心 C 座5楼

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13 办公文件 Office 文件、 pdf、 txt、viso 图片支持 jpg,gif,bmp,png 设计文稿支持 建筑工业设计行业:CAD(DWG,DXF) 平面设计:PSD,AI,CDR,wmf 等矢量软件 印刷设计:PS,EPS 影音支持 MP4,mp3,mkv(不转码) (avi,rm,rmvb,wmv,flv)转码 全文搜索支持 Office 文件、txt、pdf 多人编辑 与版本管理: 正常文件是无法进行多人编辑的,通过企业网盘,可以进行多人编辑.有些网盘会产生大量冲突版,以保证文件的 安全性.一粒云使用文件编辑锁定机制,使文件打开被锁定,其他人无法编辑此文件.保证版本的连续性和文件的安全 性. 一粒云可以自定义的需要保留的文件的版本数目.可以设置自动清理版本的界限.每个版本可以恢复,可以下载, 可以预览. 制定适合本公司的管理流程 : 再小的企业也有基本的公司管理制度,在简单的业务,也有该业务的基本规则,数据管理也一样.如何将数据管理 与自身业务做出完美结合?需要熟悉公司的业务的人设定,来定制化管理方案,方能做出合适的适配方案. 本小结必须根据自身业务规则来制定,但是这些业务规则也必须在云盘数据收集前,整理后这两个阶段做出适当的 个性化方案.可以邀请一粒云的知识管理专家与您一起定制企业文档管理标准.这里列举两个小企业方案: 1:供应链企业业务文件管理方案 一粒(企业网盘)产品手册(公开文档) 深圳一粒云科技有限公司 深圳一粒云科技有限公司 深圳宝安名优工业产品中心 C 座5楼

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14 2: 基于群晖 NAS 的上使用一粒云盘的方案 一粒云可以自定义的需要保留的文件的版本数目.可以设置自动清理版本的界限.每个版本可以恢复,可以下载, 可以预览. 企业知识库: 审批流在大型企业中大量存在,尤其是在公司面临跨地区的分布时,通过更加简单的 OA 流程来审批事物会大大的 提高工作效率. 一粒云提供基于文档的办公审批流, 可以在移动端上处理公司事物, 可为企业节省不少的沟通成本. 【本 功能详细资料请阅读一粒云知识库文档】 在一粒云企业知识库中,可以新建审批型,免审型的在线知识库,将一个或者多个文件整合成一个知识,提交到知 识库中给专家进行审批. 评论: 项目协作中尤其是在设计,文案类办........