PDF《环境、社会及管治报告》

4 相关方沟通 我们相信,认真取各相关方的意见有助於我们客观、全面地评估集团的环境、社会及管治表现.因此,在日常营运中,我们 会通过各种的沟通管道,与不同的相关方就这些事项进行沟通. 由於这是我们首次发布正式的环境、社会及管治报告,在筹备本报告的过程中,特意委托独立第三方机构开展了针对各项环 境、社会及管治议题的相关方沟通.沟通对象为巨腾之主要相关方群体,包括员工、客户及供应商.以下为沟通过程所得出的 重要议题清单: 环境 劳工 ? 减少废气、废水排放 ? 有害废弃物处理 ? 节能及减少温室气体排放 ? 产品有害物质含量控制 ? 资源运用 ? 遵守劳工法例 ? 保障工人健康与安全 ? 保障劳工人权及生活条件 ? 员工培训 管治及社区 产品责任 ? 反贪腐 ? 供应商环境及社会表现管理 ? 保护客户资讯及隐私 ? 保障产品品质 ? 良好的客户服务和沟通 ? 诚实销售 ? 产品技术创新

5 巨腾是全球笔记型电脑、通讯及电子消费产品产业链的重要一员.多年来产业链的各个成员,包括巨腾的主要客户和供应商, 均致力於减低对环境及劳工造成的影响.巨腾为达到行业间各成员的期望,早已落实各种ESG控制管理系统,并遵守各种适用於 巨腾的商业诚信法规. ESG控制管理系统及治理架构 巨腾致力达到客户的标准及要求,不断改善在品质、环境、安全及卫生、有害物质管理、劳工管理、道德管理等方面 (下称ESG ) 的表现.我们依照ISO9001:

2008、ISO14001:

2004、OHSA1S18001:

2007、IECQ HSPM QC080000:2012标准及客户要求 建立ESG控制管理系统,并以维持与持续改善此控制管理系统为目的. ESG控制管理系统的建立与维持属各子公司 (下称 「厂区」 ) 总经理的责任.总经理需要为系统的运作和改进提供必要的资源.总经 理会委任一管理代表,负责督导控制管理系统之推行与维持,督导组织内所有岗位执行系统各项要求,并向总经理提交系统的绩 效报告,以供管理层评审,以作为持续改进的依.各部门负责执行ESG目标,制定ESG方面的培训需求,编写和执行部门的环 境管理、安全生产等相关程式,对环保、安全相关设施进行日常管理和维修等等.各部门均委任员工代表参与有关职业健康安 全的管理工作,包括政策的制定、危险源识别与风险评估、安卫目标方案的拟定及监督实施等,发挥工会在安全生产中的监督 作用. 法规遵循 巨腾在营运上一直致力遵循各营业地相关法令之规.我们建立了 《法律、法规管理程序》 及 《资讯沟通管理程序》 ,来确定与本公 司的活动、产品和服务中与环境因素或危险源相关的法律、客户及其他要求,降低财务及商誉损失之风险. 反腐倡廉 巨腾致力於维持客户的信任与尊重.我们秉持公正、诚实的竞争理念,以为客户提供优质的产品和服务;

同时加强公司治理及内 部控制,降低公司风险,维护公司和股东合法权益.公司订有 《商业道德管理程序》 及 《反共谋管理程序》 ,防止员工之间或与其他 外部人士采用行贿、勒索、欺诈等违法、违规手段,共同谋取个人不正当利益.厂区的管理层对於反贪腐工作承担总体责任;

管理部负责协调和指导反贪腐工作,包括对员工进行反贪腐培训和法律、法规及诚信道德教育、评估贪腐风险并建立具体的控制 程式和机制,进行贪腐举报的接收、调查、报告和提出处理意见等.巨腾设有举报电话热线及电子信箱,供任何人士对牵涉巨 腾员工的不道德行为和非诚信行为进行实名或匿名举报. 机密资讯保护及尊重智识产权 巨腾承诺尽力维护客户、供应商、员工或其他第三者托付给公司的各项机密资料、个人资料,以及具智识产权的资讯,如专有 技术的资讯等.巨腾的 《商业道德管理程序》 列明各项保护机密资讯的流程,包括禁止员工为个人目的使用任何机密资料及专有资 讯,及确保巨腾在保密,收集、存储、处理、传输和共用个人资讯时,遵守与隐私和资讯安全有关的法规.