PDF《河南省疾病预防控制中心》

6 3.1 无论询价过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价有 关的全部费用,招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费 用. 二. 采购文件

4 采购文件的构成 4.1 采购文件用以阐明本次招标的货物要求、询价程序和合同条件. 采购文件由下述部分组成:

第一章 供应商须知

第二章 合同条款

第三章 合同格式

第四章 附件

第五章 询价邀请

第六章 采购项目资料表

第七章 合同条款资料表

第八章 货物需求及技术规格要求 4.2 供应商应仔细阅读采购文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要 求和技术规范, 按采购文件的要求提供询价响应文件,并保证所提供的全 部资料的真实性,以使其询价对采购文件做出实质性响应,否则,将承担 其询价被拒绝的风险. 4.3 照抄或复印采购文件技术及商务要求的、 手写的、 未按规定签署的询价响 应文件将导致废标. 4.4 如果对同一事项的描述有冲突或矛盾, 除非采购人或招标代理机构另有解 释,以采购项目资料表为准.

5 采购文件的澄清 5.1 潜在供应商对采购文件中如有需要澄清的疑问的, 应在递交响应文件截止 时间前一天以书面方式(加盖公章的原件,下同)通知到招标代理机构. 在规定的时间内未提出疑问的,将被视为对采购文件完全认可.招标代理 机构对潜在供应商在规定期限内提交的疑问将视情况以书面方式予以答 复,同时将不标明疑问来源的书面答复函发给所有潜在供应商. 河南招标采购服务有限公司 询价文件

7 6 采购文件的修改 6.1 在询价邀请函中所述的询价响应文件递交截止日期前, 招标代理机构可主 动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改. 6.2 采购文件的修改将以书面方式通知到已购买采购文件的所有潜在供应商, 并构成采购文件的一部分,对所有供应商均具有约束力. 6.3 供应商在收到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认. 6.4 为使供应商有充分的时间对采购文件的修改部分进行研究, 招标代理机构 可适当延长询价截止期. 三. 询价响应文件的编写

7 询价语言 7.1 询价响应文件以及供应商与采购人及招标代理机构就询价来往的所有函 电均使用中文. 供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文 译本为准.

8 询价响应文件计量单位 8.1 除在采购文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单位.

9 询价响应文件的组成 9.1 询价响应文件包括下列部分: 询价响应文件 采购报价表 货物分项报价表 资格证明文件 货物规格表 技术规格/商务条款偏差表 供开标时使用的与密封询价响应文件分别递交的开标一览表. 9.2 询价响应文件应与采购文件的次序一一对应.

10 询价格式 10.1 供应商应按照采购文件中提供的格式完整地填写询价响应文件、 报价一览 表、采购报价表、货物技术规格和偏差表,按采购文件提供的资格证明格 式(见附件)提交采购文件要求的资格证明文件. 河南招标采购服务有限公司 询价文件

8 11 采购报价 11.1 供应商应按照采购文件提供的采购报价表格式填写提供各项货物及服务 的单价、分项总价和总询价.如果单价、分项总价和总询价之间有差异, 评标以单价为准.供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调 整,否则其询价响应文件将被拒绝. 11.2 询价总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、 运费 及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价.总报价分解为:设备 和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务(安装、调试、运行) 报价、采购人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保 费、 各类税费及验收检测费, 各项报价应准确填入采购报价表中相应栏内. 11.3 供应商根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对询价响应文 件进行比较的方便,但并不限制采购人订立合同的权力. 11.4 采购报价应完全包括采购文件规定的货物和服务范围, 不得任意分割或合 并所规定的分项. 11.5 供应商对每种货物只允许有一个报价, 采购人和招标代理机构不接受有任 何选择报价的询价. 11.6 供应商不得以任何理由在开标后对采购报价予以修改, 报价在采购有效期 内是固定的, 不因任何原因而改变. 任何包含价格调整要求和条件的询价, 将被视为非实质性响应询价而予以拒绝.