PDF《一、供应科组织架构》

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一、供应科组织架构

2 供应科组织架构 主管副院长 后勤处处长 后勤处副处长 供应科科长 供应科副科长 采购岗 仓库岗 会计岗 氧气班 一卡通 服务部 被服中心

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二、供应科工作岗位职责

4 供应科工作岗位设置及职责

一、在后勤处长领导下,负责全院的家具、被服、办公用品、纺织品、 印刷品、日用品、家电(空调、冰箱除外) 、专项物资和其他设备(如医用 气体等)等不需加工、可直接投入使用的成品采购以及全院各类服装、被 服的调配、管理工作.

二、严格遵守国家有关物资采购、供应工作的政策和法规,根据医院 发展规划和目标,对各部门物资购Z申请计划和仓库实际储备情况合理制 定年度、季度采购计划.

三、建立和完善物资管理制度.健全物资帐册,规范各类报表,按时 上报月、季、年度会计报表,同时,确保各类帐册、报表的数据准确、真实.

四、严格国有资产的管理.加强物资管理,提高在用物资的使用效率 和效益.同时,做好已报废可再利用物资的调配工作,确保物尽其用.

五、掌握医院一年四季被服(包括各类工作服、病人被服、窗帘、设 备套等)的使用情况.根据使用部门的需求,及时补充、调配、更新,为 医疗一线提供优质的服务.

六、做好在用设备、物品保质期内的保养、维修的跟踪工作

七、每季度对库存物资进行清点,及时掌握库存情况,发现问题及时 处理;

年末对仓库进行全面盘存,做到帐实相符,根据盘点情况总结当年 工作,制订来年工作计划,确保按工作计划开展工作.

5 供应科科长岗位职责 主要职责:

一、在后勤处长领导下,全面主持供应科工作,是科室第一责任人.

二、负责制订供应科工作计划,组织科室人员政治、业务方面的学习, 及时传达医院有关文件及各种会议精神.督促、检查各项工作的落实及规 章制度的执行情况.

三、审核各科的购Z计划,根据实际使用情况按序办理,做到合理计 划供应.

四、根据有关设备物资招标管理规定的要求,按程序组织实施各项招 标工作.

五、组织协调科内有关人员完成院内各项应急任务.

六、定期对各班组的防火、防盗工作,落实各项安全防范措施,发现 隐患及时处理. 工作权限:

一、对科室工作的管理权和检查监督权.

二、向后勤处长报告的工作权和有关管理的建议权.

三、对本科室工作和员工的管理权以及业绩的考核权.

四、对本科室员工岗位的调配权.

五、医院、处室授予的其它权力. 供应科副科长岗位职责 主要职责: 在科长的直接领导下,分管日常工作,协助科长做好有关工作.

6 供应科办事员岗位职责 主要职责:

一、在科长的直接领导下,具体负责文件的收送、申购单的派发以及购物 发票的审核、资料归档等工作.

二、每天将各科室的申购单整理后交科长审批,并将需立项、预算或办理 结算的家具、标识等资料按审批权限送后勤处等相关部门审批.

三、将已审批的申购单整理后及时派发给采购员进行采购.

四、审核已办理入库的购物发票,发现问题及时解决;

月末将发票按供货 商分类整理后交财务报账,及时通知供货商领取支票,并做好支票签 收工作.

五、及时将已完成的申购单及各类文件进行整理、归档,确保科室资料完 整.