PDF《OpenTouch Fax Center》

OpenTouch Fax Center Application 用户指南 Release 7.

6 C 三月

2017 8AL90546ZHAA Ed.02 OpenTouch Fax Center 该文档的版本号 7.6.0.87, 三月 2017. 致谢 该软件包括多个由第三方拥有并在其各自的许可证下发布的连接库和软件.欲了解更多信息,请参 阅包含在该安装包内的3rd文件夹. ? ACE/TAO: Copyright ? 1993-2009, Douglas C. Schmidt and his research group at Washington University, University of California, Irvine, and Vanderbilt University. ? Axis: Copyright ? 1999-2004, the Apache Software Foundation. All Rights Reserved. ? Birt: Copyright ? 2004, 2009, the Actuate Corporation. ? CxImage: Copyright ? 1995, Alejandro Aguilar Sierra ([email protected]). Copyright ? 2001-2008, Davide Pizzolato ? Elektra: Copyright ? 2004, Avi Alkalay. Some Rights Reserved. ? EZMorph: Copyright ? 2006-2008, The Apache Software Foundation. All Rights Reserved. ? Firebird: Copyright ? 2000-2011, Borland/Inprise. All Rights Reserved. ? ICU: Copyright ? 1995-2011, International Business Machines Corporation and others. ? JPEG: Copyright ? 1991-1998, Thomas G. Lane. ? Libpcap: Copyright (c) 1990, 1991, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, The Regents of the University of California. All rights reserved. ? LibTIFF: Copyright ? 1988-1997, Sam Leffler. Copyright ? 1991-1997, Silicon Graphics Inc. ? Net-SNMP: Copyright ? 1989, 1991,

1992 by Carnegie Mellon University, Copyright ? 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California. All Rights Reserved. ? OpenSSL: Copyright ? 1998-2011, the OpenSSL Project. Copyright ? 1995-1998 Eric Young ([email protected]). All Rights Reserved. ? Perl: Copyright ? 1993-2005, Larry Wall and others ? Python: Copyright ? 2001-2010, Python Software Foundation ? Tomcat: Copyright ? 1999-2011, The Apache Software Foundation. All Rights Reserved. ? Xalan: Copyright ? 2005, The Apache Software Foundation. All Rights Reserved. ? Xerces: Copyright ? 1999-2011, The Apache Software Foundation. All Rights Reserved. ? ZLib: Copyright ? 1995-2010, Jean-loup Gailly and Mark Adler. All Rights Reserved. 免责声明 所有其他商标均为其各自所有者的财产. 此处陈述的信息如有更改,恕不另行通知. Copyright? ALE International 2016. 目录 章节

1 : 简介.1 本文件的目的.1 Windows 工具.1 Web 工具.1 章节

2 : 使用 SendFax 发送传真.3 概览.3 启动中SendFAX.3 界面描述.3 菜单栏详情与相关图标.4 取决于目的地类型的传真发送结果.6 设置.7 连接设置.7 电邮设置.9 SendFAX 界面显示选项.10 设置默认的传真打印分辨率.10 传真发送中.11 使用封面页.11 管理传真文件.11 寻址传输.12 手工为传输指定地址.12 从电话簿选择收件人.13 在未显示电话簿时选择收件人.13 修改收件人列表.14 修改传输设置.14 编辑发件人或公司信息.14 更改传真传输设置.15 用特定分辨率发送传真.16 显示电话簿.16 通过命令行SendFAX 发送传真.18 章节

3 : 管理联系人 (使用 SendFax)21 概览.21 启动电话簿.21 菜单栏详情及相关的图标.22 电话簿联系人.23 OpenTouch Fax Center 用户指南 i 目录 管理电话簿.24 管理联系人名单.24 管理联系人.24 电话簿组.25 压缩数据库.25 电话簿搜索.25 查找联系人.26 使用高级查找.26 外部数据源.27 导入外部数据源.27 链接到外部数据源.28 链接程序.28 更新链接的外部源.28 章节

4 : 使用注释.31 概览.31 注释类型.31 使用注释.31 章节

5 : 一般应用程序的传真工具.33 概览.33 使用 SendFAX 从Windows 应用程序传真.33 使用 PrintToMail 从Windows 应用程序传真.34 使用Web传真撰写器打印机从Windows应用程序传真.35 使用 MS Word 传真外接程序发送传真.35 使用 MS Word 发送传真功能发送传真.35 MS Word 的传真合并功能.35 使用 MS Word 传真合并功能发送传真.36 使用 OpenOffice.org Writer 传真宏发送传真.37 使用OpenOffice.org Writer 的SendFax 功能发送传真.37 OpenOffice.org Writer 的FaxBroadcast 功能.37 在OpenOffice.org Writer 内创建一个启动文件.38 使用OpenOffice.org Writer 的FaxBroadcast 功能发送传真.38 使用 Microsoft Office 的互联网传真服务发送传真.39 章节

6 : 使用电子邮件客户端发送传真.41 使用电子邮件客户端传真: 概览.41 使用SMTP 电子邮件客户端传真.41 使用SMTP电子邮件客户端发送传真.41 接收传真和通知.42 更改封面.43 更改发件人信息和传真选项.43 管理收件人.46 添加收件人信息.46 ii OpenTouch Fax Center 用户指南 目录 从电子邮件地址簿中添加收件人.48 使用Outlook 的Exchange 和OpenTouch Fax Center 表单传真.49 在Outlook连接到Exchange服务器时发送传真.49 使用 Outlook 接收传真和通知.51 用Outlook 更改封面,发件人信息和传真选项.51 使用Outlook 管理收件人.53 用Outlook添加收件人信息.54 从Outlook地址簿中添加收件人.55 使用Lotus Notes OpenTouch Fax Center 表单传真.56 使用Lotus Notes表单发送传真.56 用Lotus Notes表单更改封面,发送人信息和传真选项.57 用Lotus Notes 管理收件人.59 解析传真号码.60 从Lotus Notes地址簿中添加收件人.60 章节

7 : 管理封面.63 概览.63 启动封面编辑器.63 菜单栏详情及相关的图标.64 创建封面.65 添加和编辑条目.65 封面变量.66 设置页面格式.67 设置封面的区域设置(语言和日期格式)67 设置封面分辨率.68 OLE 2.0 兼容对象.68 嵌入和链接OLE 2.0对象.68 管理封面的OLE 2.0对象.69 章节

8 : 监控您的传真和您的帐户.71 监控您的传真和您的帐户.71 章节

9 : Web访问.73 概览.73 登录到 Web Access.73 Web Access 界面说明.74 Web Access 选项.75 下载Windows客户端应用程序 OpenTouch Fax Center 安装器的链接.75 传真状态 - 接收记录.76 当前查看.76 搜索接收历史记录.76 传真注释.78 查看接收传真详情.78 查看接收传真.80 OpenTouch Fax Center 用户指南 iii 目录 管理您的接收传真.81 删除查看.83 传真状态 - 发送记录.84 发送记录: 当前查看.84 搜索发送历史记录.84 传真注释.85 查看发送传真详情.85 查看发送传真.87 管理您的发送传真.87 发送记录: 删除查看.88 传真状态 - 发送队列.88 查看.88 搜索发送队列记录.89 查看发送队列传真详情.89 查看队列中的传真.91 管理您的队列传真.91 撰写功能.92 撰写选项卡.92 发件人和公司信息选项卡.93 选项选项卡.94 创建和发送传真.95 向传真添加一个或多个收件人.95 向传真添加一个或多个附件.96 委托.97 添加和管理被委托人.97 以被委托人身份访问(另一个用户)的界面.98 使用Web传真撰写器打印机将文档附加到传真.99 上传选项.100 常规设置.100 网络电话簿.101 访问和浏览电话簿.101 联系人管理.102 创建联系人或组.102 管理联系人和组.103 将公共联系人复制到个人联系人名单.103 从外部源导入联系人.103 从电话簿发送传真.104 配置自动添加的联系人.104 iv OpenTouch Fax Center 用户指南 目录 简介 章节

1 本文件的目的 本手册是写给使用 OpenTouch Fax Center发送,接收或管理传真的人. 注释: 该手册不包括OpenTouch Fax Center 服务器和客户端安装方法(见 安装和维护指南),以及 服务器配置和管理方法 (见 管理指南). Windows 工具 OpenTouch Fax Center 提供了几种可在 Microsoft Windows 环境中安装和使用的工具. SendFAX SendFAX 是传真接口,为用户提供了发送传真涉及的所有功能(见:概览 页码 3). 电话簿 电话簿可让您对联系人进行管理,以便于SendFAX .电话簿中的任意号码都可以创建 (参见章节:概览 页码21). 一般应用程序的传真工具 OpenTouch Fax Center 提供了几种可直接使用一般应用程序发送传真的工具 (见:概览 页码 33). Email 客户的传真工具 OpenTouch Fax Center 允许您使用email 软件发送和接收传真.此外,如果您使用的是与Exchange服务 器连接的Microsoft Outlook 或Lotus Notes,则也可以使用 (根据您所使用的证书,还可以提供其它工具, 以便于您的传真管理(见:使用电子邮件客户端传真: 概览 页码 41). 封面编辑器 封面编辑器允许您创建传真封面或修改所提供的封面.封面上可以包含发送时的解析变量,如发送人姓 名、公司 姓名、地址、电话号码和传真号码等(见:概览 页码 63). Web 工具 OpenTouch Fax Center 提供了多种可使用 Web 浏览器访问的工具. 它们都使用相同的Web 界面. 更多 详情,请参阅相关章节 (概览 页码 73). OpenTouch Fax Center | 用户指南

1 8AL90546ZHAA Ed.02 注释: OpenTouch Fax Center Web 客户端界面用辅助技术进行了优化,可供有视力障碍或行动不便 的人员使用. 传真浏览器 Web 界面提供了一种在接收记录,发送记录和发送队列中查看传真状态的方式. Web 撰写 Web 撰写是 Web 界面的一部分,您可以使用它创建和发送传真. Web 电话簿 Web 电话簿允许您管理可用于发送传真的个人联系人(也可以查看公共联系人).

2 OpenTouch Fax Center | 用户指南 8AL90546ZHAA Ed.02 章节

1 | 简介 使用 SendFax 发送传真 章节

2 概览 SendFAX 是面向有高级传真需求的用户的传真界面.如果您的本地机器上配置了Outlook,SendFAX可以 集成Outlook. 本章包括配置SendFAX和使用其发送传真的各种选项的有关信息. 启动中SendFAX 在您已安装的 Alcatel-Lucent ? OpenTouch Fax Center 应用之中,选择 SendFAX. 会出现SendFAX 界面. 注释: SendFAX 也可以通过任何带有打印功能的Windows应用访问 (参见使用 SendFAX 从Windows 应用程序传真 页码 33). 界面描述 除菜单和工具栏以外,初次安装后默认的SendFAX 四个区: OpenTouch Fax Center | 用户指南

3 8AL90546ZHAA Ed.02 1. 手工地址指定栏 部分C To, 公司, 目的地, 和 标题 C 您可以直接输入收件人信息.通常, To 输入收件 人的姓名.目的地是四个栏中唯一的必填项,输入传真号或电邮地址. 2. 收件人 部分显示接收传输的个人和组,或者从电话簿选择或者直接输入手工地址指定栏. 3. 缩略图预览 部分连续显示每个传真页的缩略图.滚动条让您可以查看任意传真页;

选择缩略图预览中 的一页,在传真预览中显示该页.缩略图预览还可以重新排序并删除传真页. 4. 传真预览 部分一次显示一个传真页.您可以在这里添加传真注记然后发送.有关注记的详细信息,请 参见相应章节 (概览 页码 31). SendFAX 还提供如下功能: ? 选择传真服务器的封面页, ? 从可用的多个电话簿中显示可能收件人的联系人列表, ? 变更传输设置,修改您的发件人和收件人信息, ? 更改界面满足您的要求, ? 向传真号和电邮地址发送传真. 菜单栏详情与相关图标 SendFAX菜单栏所有条目的描述. 文件 菜单 取消当前传真,清除传真收件人列表,并开始创建新的收件人列表. 新建 让您向传真插入文件. 插入 让您将传真保存在本地或网络目录. 另存为 打印传真和封面页. 打印 发送传真并关闭SendFAX 界面. 发送 发送传真但不关闭SendFAX 界面,让您可以将同一份传真发给其他收件人. 发送且不关闭 让您可以更改传真服务器主机名和其他参数.更多详情请参见 连接........