PDF《税务局》

税务局 雇主以自行制定电脑软件列印 IR56E 表格的规格要求(以A4 纸张列印) 申请批准递交以电脑软件列印纸张 IR56E 表格的程序 1.

本规格要求适用於雇主向税务局提交以自行制定电脑软件所列印的 纸张 IR56E 表格(由雇主填报有关其雇员开始受雇的通知书). 2. 雇主如要提交其自行设计的电脑软件所列印的纸张 IR56E 表格,必 须先行取得本局的书面批准.雇主提交的申请应具备: - 写有雇主名称和雇主档案号码的申请书 (申请书样本夹附於 附录甲);

及-3份以测试数杏〉闹秸 IR56E 表格. 备注: (i) 请勿以真实的雇员姓名及其身分证号码作列印测试纸张印 本用途. (ii) 请於每一张提交的测试纸张列印样本明显地注明〈只供测 试用〉. 3. 申请资料及文件,应一并送 交:香港湾仔告士打道5号税务大楼16 楼税务局电脑组4. 本局每年都会覆核 IR56E 表格的格式,因此本局保留权利,在必要 时随时修订有关规格要求.不过,本局会在合理时间内通知雇主, 以便及时修改.本局如发现雇主不遵守任何规定,可以撤销批准, 不容许雇主递交该款以自行制定电脑软件列印的纸张 IR56E 表格. 以自行制定电脑软件列印纸张 IR56E 表格的规格要求及雇主须知 5. 以自行制定电脑软件列印纸张 IR56E 表格的规格要求及雇主须知详 列於下文,有关 IR56E 表格的样本,请参阅附录乙. IR56E 规格 -

1 - (2018 年4月) 6. 每份列印本的标题应为: 由雇主填报有关其雇员开始受雇的通知书 (根端拔裉趵(第112 章)第52(4)条的规定而发出的) 7. 所提交的表格必须在 A4 大小的空白纸上列印.在填写右边注上*号(asterisk)的资料时,字元的大小不应小於每

12 字元(12 characters per inch).不要把纸横向列印或以压缩字元形式列印. 8. 下列项目的资料必须在纸张的右边(直排)以粗体填写及列印,并 注上

4 个*号(4 asterisks),即: 示例 雇主档案号码 6A1-01234567

01234567 **** 姓名 CHAN, TAI MAN **** 香港身分证号码 A114455(7) **** 性别 M **** 婚姻状况

2 **** 开始受雇日期 01/05/2018**** 每月的薪酬 $12,345 **** 提供居所代码

0 **** 非香港入息代码

0 **** 附注s (i) 以上所有项目的资料,须在右边成直行,靠右对齐填 报;

每个项目与相随的*号之间,应只相隔

2 个空格(2 spaces),避免留下多余空隙,利便本局按序把所填报 的资料键入. (ii) 「开始受雇日期」须以数字字元(numeric characters)按日/月/年(DD/MM/YYYY) 的格式述明,例如s01/05/2018. (iii) 「每月的固定入息」应不计算「角、分」. 9. 关於雇主报税表档案号码,应填报组号(section code),即首

3 个字 元,和其后的

8 个号码.这个雇主报税表档案号码的其后

8 个号码, 亦须靠右边再次填写,而组号则不须再填写.有关示例的格式列印 如下: 雇主档案号码 6A1-01234567

01234567 **** IR56E 规格 -

2 - (2018 年4月) 10. 雇员姓名 (a) 雇员英文姓名须靠右边,以 姓氏 o 名字 (Surname, Given Name) 的格式列印如下: CHAN, TAI MAN **** (b) 雇员姓名须要与香港身分证上所显示的一致. 11. 香港身分证号码必须完全按照雇员香港身分证上所显示的格式提 供 ,除非雇员没有持有香港身分证,否则不可漏空. 12. 有关个别人士的配偶 姓名配偶姓名须采用下? 格式列印: 姓氏及名字 (Surname, Given Name) ?如:黄美美或WONG, MEI MEI (如以英文姓名提交)13. 对於收取非港币薪酬的雇员,非港币入息应按该货币平均买价转换 为港币后,申报在 IR56E 表格内.各主要货币的平均兑换率,可参 阅税务局网址〈www.ird.gov.hk/chi/tax/ind_stp.htm〉. 14. 如向雇员提供居所,必须填报按照税务局印发的 IR56E 表格第 11(d) 项内所要求的全部详细资料. 15. 如雇员的全部或部分入息是由非香港公司在本港或其他地区支付, 必须在第