PDF《惠买集团供应商管理系统》

? 颜色类别:提供基础颜色,勾选后保存不可以修改(如基础颜色不能满足,需通知

1、单击新增, 录入商品信息 MD 进行添加,由信息员后台添加. ) ? 款式类别:提供基础款式,勾选后保存不可以修改(如基础款式不能满足,需通知 MD 进行添加,由信息员后台添加. ) ;

? 包装前设定:指商品包装前的长宽高及重量;

? 厂家包装:如果选 是 ,代表商品由厂家入库进行包装;

选 否 则代表由惠买 提供包装服务;

? 备选单件列表:对应厂家包装,选 否 需要在这里维护包装箱及重量;

选 是 不用维护;

? 维护后,必须点击保存按钮;

1、单击组合

3、选择款式类别, 并勾选具体款式

2、选择颜色类别, 并进行勾选具体颜色

4、 选择尺寸类别, 并勾选具体尺寸

5、有细分类可以继 续追加进行填写, 没有可以单击保存

6、根据勾选的各类属性信息 后,单击此按钮,显示在属性 组合列表中

7、勾选属性组合列表信息后, 再次单击此按钮,显示在属性 商品列表中,置顶后单击保存 5.1.3. 提报商品列表 提报申请完成后,商品进入提报列表,需要供应商在提报列表进行查看,并最终提交. 如下图显示 温馨提示:提报申请后的商品信息不可修改 5.2. 提报审批 商品在提报后,提报信息进入惠买商品管理系统,由商品管理人员进行审批;

如果供应 商提报商品时没有选择 MD,则由商品管理人员进行 MD 分配;

确定保存后,显示在属性商 品列表中,确认完成提报后 置顶后单击保存,之后显示 在新商品提报列表中 查到要提报 的新品勾选 后,单击提报申请即可完 成,待审核通过后生效 5.3. 条形码下载 条码下载后,供应商自行安排打印,并粘贴;

新版商品条形码图例: 6. 供应商结算 6.1. 代销结算查询 ? 代销结算,按照合同签订的标准有月结、半月结,所以可以选择结算周期结款 ? 可根据商品编号、供应商名称进行查询;

根据商品信息查询 点查询,显示 条码下载 选择下载的格式 6.2. 费用查询 6.2.1. 费用查询 根据商品编号、商品名称、时间段进行查询;

7. 工单处理 7.1. 补发配件工单 ? 补发配件工单,是惠买在线客服部门直接发送给供应商需要处理的售后问题单据, 点查询,显示 结算列表 点查询,显示 数据 点击后,可进 行导出操作 供应商接收到单据后,要根据协议为顾客提供配件补发的服务;

? 补发的配件由供应商直接以快递的形式发送给顾客;

同时在供应商系统上记录相关 信息,便于惠买客服部门随时跟进服务进度;

7.1.1. 补发配件工单查询 7.2. 补发维修工单(由于没有基础数据,操作参考补发配件工单) 指供应商为顾客提供的保修服务;

7.2.1. 补发维修工单查询 根据时间查 询 点查询, 显示 需处理工单 点操作下的功能链接,弹 出工单处理框,保存生效, 数据上传惠买客服系统 8. 物流管理 8.1. 待确认采购单 8.1.1. 待确认采购单处理 ? 惠买商品管理系统下的采购单,审核通过后会进入供应商管理系统,要求供应商对 采购单进行确认. ? 供应商确认后,确认状态将反馈商品管理系统;

? 不确认的采购单,不能发货 查询出待审采购单 单击采 购单号链 接,进入确认界面 8.2. 发货登记 8.2.1. 发货登记 ? 供应商确认完订单后,要备货、发货,要在供应商管理系统进行发货确认,发货后 商品系统会读取到订单的发货情况,将订单的状态变更为 发货 . ? 供应商如果不点发货,商品到仓库时无法办理收货业务;