PDF《税务局》

税务局 雇主以自行制定电脑软件列印 IR56M 表格的规格要求(以A4 纸张列印) 申请批准递交以电脑软件列印纸张 IR56M 表格的程序 1.

本规格要求适用於雇主向税务局提交以自行制定电脑软件所列印 的纸张 IR56M 表格(由雇主填报有关其雇员行将停止受雇的通知 书). 2. 雇主如要提交其自行设计的电脑软件所列印的纸张 IR56M 表格, 必须先行取得本局的书面批准.雇主提交的申请应具备: - 写有雇主名称和雇主档案号码的申请书 (申请书样本夹附於附 录甲);

及-3份以测试数杏〉闹秸 IR56M 表格. 备注: (i) 请勿以真实的雇员姓名及其身分证号码作列印测试纸张印 本用途. (ii) 请於每一张提交的测试纸张列印样本明显地注明〈只供测 试用〉. 3. 申请资料及文件,应一并送交: 香港湾仔告士打道

5 号 税务大楼

16 楼 税务局电脑组 4. 本局每年都会覆核 IR56M 表格的格式,因此本局保留权利,在必 要时随时修订有关规格要求.不过,本局会在合理时间内通知雇 主,以便及时修改.本局如发现雇主不遵守任何规定,可以撤销 批准,不容许雇主递交该款以自行制定电脑软件列印的纸张 IR56M 表格. 以自行制定电脑软件列印纸张 IR56M 表格的规格要求及雇主须知 5. 以自行制定电脑软件列印纸张 IR56M 表格的规格要求及雇主须知 详列於下文,有关 IR56M 表格的样本,请参阅附录乙. 本局现在已不再接受就此规格要求提出的申请. IR56M 规格 -

1 - (2018 年4月) 6. 每份列印本的标题应为s 支付薪酬给雇员以外人士的通知书 截至 YYYY 年3月31 日止一年内 (YYYY 代表该报税表的有关课税年度,如2018) 7. 所提交的表格必须在 A4 大小的空白纸上列印.字元的大小 不应小 於每

12 字元(12 characters per inch).不要把纸横 向列印或以压缩 字元形式列印. 8. 应为「页码」(Sheet No.)预留6个位的数字字元(numeric characters). 每份 IR56M 须先后根湛钊说挠⑽男帐虾 姓名的 字母次序(the alphabetical sequence of the surnames and then other names) ,由「900001」开始注明号数.每份 表格只可使用

1 组页码o不可遗漏 及重覆. 9. 下列项目的资料,必须在纸张的右边(直排)以粗体填写及 列印, 并注上

4 个*号(4 asterisks),即s 示例 页码(Sheet No.)

900001 **** 英文姓名(Name) CHAN, TAI MAN **** 香港身分证号码(HK I/C No.) XA123456(7) **** 性别(Sex) M **** 婚姻状况(Marital Status)

2 **** 受雇期间(Period of Employment) 01/04/2017 至31/03/2018 **** 收入总额(Total Income) $100,000,000 **** 预扣款额指标(Sum Withheld Indicator)

0 **** 备注指标(Remarks Indicator)

0 **** 附注s (i) 以上所有项目的资料,须在右边成直行,靠 右对齐填 报;

每个项目与相随的*号之间,应 只相隔

2 个空格 (2 spaces), 避免留下多余 空隙,以便本局按序把所填报的资料键入. (ii) 「 服务期间」须以数字字元(numeric characters) 按日/月/年 (DD/MM/YYYY) 的格式述明,例如s由01/04/2017 至31/03/2018. IR56M 规格 -

2 - (2018 年4月) (iii) 「 总额」字段不应漏空,「角、分」不应计 算在内. 书明「并无应课税入息」的报税表, 须在「总额」字 段列印数字「0」.. 10. 收款人姓名 (a) 收款人英文姓名须靠右边,以姓氏o名字 (Surname, Given Name) 的格式列印如下s CHAN, TAI MAN **** (b) 收 款人 姓名 须要与香港身分证上所显示的一致. 11. 香港身分证号码必须完全按照收款人香港身分证上所显示 的格式 提供,除非收款人没有持有香港身分证,否则不可漏 空. 12. 有关个别人士的配偶姓名 配偶姓名须采用下?格式列印:- 姓氏及名字 (Surname, Given Name) ?如:黄美美或 WONG, MEI MEI (如以英文姓名提交) 13. 有关「服务期间内所应获得酬金的明细表」,应在第