PDF《谈判文件》

竞价文件电子版一份电子版要 广东华伦招标有限公司编制项目名称:无线电监测系统维护 文件编号:0809-1541ZQT3BB43/01 广东华伦招标有限公司 编制

9 求磁盘或光盘介质,WORD 或EXCEL 格式,不留密码,无病毒) ,副本三份,并注明 正本 和 副本 .如果正本与副本不符,应以正本为准.所有竞价文件应由竞价人的合 法授权代表正式签署. 3.4.2. 竞价人应保证,在中华人民共和国境内使用竞价货物、技术、工程、服务或其任何一 部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律 和经济纠纷.如竞价人不拥有相应的知识产权,则报价总价中必须包括合法获取该知 识产权的相关费用. 3.4.3.竞价人应对竞价货物提供完整的详细的技术说明,如竞价人对指定的技术要求建议做 任何改动,应在竞价中清楚地注明. 3.4.4.所有竞价文件应在递交截止时间前送达谈判地点,并交予招标机构专责人员,任何迟 于这个时间的竞价将被拒绝. 3.4.5. 所有竞价文件(正本一份和副本三份及电子版)必须放在完好的信封或包装内密封, 在封口及骑缝上加盖竞价单位的公章;

报价一览表单独放在小信封内密封,封口加盖 竞价单位的公章,并在每一信封或包装的封面上写明: 收件人名称:广东华伦招标有限公司 文件编号:0809-1541ZQT3BB43/01 项目名称:无线电监测系统维护 竞价人名称: 竞价人地址: 联系人: 联系

电话: 3.4.6.招标机构对不可抗力事件造成的竞价文件的损坏、丢失不承担任何责任. 3.4.7.招标机构不接受电报、电话、电传、传真、邮寄、快递等竞价. 3.4.8.无论谈判过程中的做法和结果如何,竞价人自行承担所有参与竞价有关的全部费用. 3.5.报价有效期 从竞价截止日起,报价有效期为

60 天.在特殊情况下,招标机构可于竞价有效期满之前 要求竞价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式.竞价人可以拒绝上述要求而其保 证金不被没收,同意延期的竞价人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期. 3.6.保证金 3.6.1. 竞价人应向招标机构提交保证金:人民币贰仟伍佰元整($2,500.00 元) . 广东华伦招标有限公司编制项目名称:无线电监测系统维护 文件编号:0809-1541ZQT3BB43/01 广东华伦招标有限公司 编制

10 3.6.2.保证金应用人民币,以银行转帐或电汇方式从竞价人基本账户中转出,并于

2015 年11 月27 日前到账;

收款单位名称:广东华伦招标有限公司肇庆分公司 开户银行:广发银行肇庆分行营业部 账号:107015512010017209 汇入地点:广东省肇庆市 3.6.3.在递交竞价文件时请将银行进账单复件(加盖公章,并附上投标保证金退还说明,格 式详见附件 12)交给招标机构. 3.6.4.如竞价人未按 3.6.1 和3.6.2 条规定提交保证金,其竞价文件将被拒绝. 3.6.5.保证金包括下列条件: (1)如果竞价人成交,保证金将保持全部的约束力,直至与用户单位签订合同并将合同正本 一份交回招标机构后

5 个工作日内退还. (2)如果竞价人在谈判截止后撤回其竞价;

或被通知签约后拒绝签约,则招标机构有权没收 保证金并上缴国库. 3.6.6.未成交的竞价人的保证金将在成交通知书发出后

5 个工作日内退还. 3.6.7.所有竞价人的保证金以银行转账或电汇的方式予以退还. 3.7.竞价的撤回 在竞价截止日前竞价人可以撤标,但在竞价截止后不允许撤标. 4.谈判 4.1.依法组建谈判小组 谈判全过程由依法组建的谈判小组负责完成,谈判小组由三人(或以上)单数组成,其 中用户代表一名,其余的专家均在政府采购专家库中随机抽取产生. 4.2.谈判流程 4.2.1.谈判小组所有成员应当先对前来竞价的所有供应商作符合性审查,只有通过符合性审 查的供应商,才能进入第二阶段的谈判,否则被淘汰.谈判小组对通过符合性审查的 供应商就有关技术、价格、维护期限、付款方式、售后服务等问题分别进行(一轮或 多轮)谈判,供应商作出(一次或多次)报价. 4.2.2.谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组一致同意,并以书面形式通知所 有参加判的供应商,供应商应以书面形式予以响应,并由其法人代表或授权代表签署. 4.2.3.谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则,任何人不得透露与谈判有关的 广东华伦招标有限公司编制项目名称:无线电监测系统维护 文件编号:0809-1541ZQT3BB43/01 广东华伦招标有限公司 编制