PDF《新网全球邮产品》

10 系统提供了 需要回执 功能,当用户在发送邮件时选择 需要回执 选项, 收件人在打开该信件时会弹出一个对话框, 如图 4-5 所示. 如果收件人选择 【是】 , 则发件人会收到一封系统信件,如图 4-6 所示,这样用户就可以通过此信件得知收 件人已阅读过信件. 图4-5 图4-6 ? 信件内容编辑 本系统为用户提供两种信件内容编辑方式: A. 普通编辑方式 B. 超文本编辑方式 针对互联网上用户交流多媒体文件的需要,开发出遵循 MIME(Multipurpose Internet Mail Extension)协议的解码器,支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理,同时 开发出用户在线编写 HTML 格式信件的功能, 用户可以编写含有段落、 字体、 颜色、 超链接等丰富格式的文档,而且完全所见即所得, 在如图 4-7 所示的界面中,用户 可以进行如下编辑操作: 图4-7

11 (1)剪贴:执行剪贴操作. (2)复制:执行复制操作. (3)粘贴:执行粘贴操作. (4)字体:选择字体的格式. (5)字号:选择字号大小. (6)加粗 (7)斜体 (8)下划线:添加下划线. (9)字体颜色 (10)背景颜色 (11)对齐:选择对齐方式. (12)添加水平线 (13)编号:提供两种方式:数字列表和符号列表. (14)减少缩进 (15)增加缩进 (16)超链接:选中所要进行链接的文字,再点击此按钮,会出现如图 4-8 所示的 对话框,填写要链接的域名或 IP 地址,填好后点击【确定】即可. 图4-8 (17)增加图片:用户可以在信件中加入图片,点击此按钮会出现如图 4-9 所示的 对话框,填入所要加入图片的链接信息,点击【确定】即可. 图4-9 (18)魔法表情:可添加图片格式的魔法表情,使文本内容更丰富、生动. (19) 签名档: 选择 签名档 , 写邮件时在其信件正文中会即时显示, 发送邮件后, 系统将粘贴发件人的签名信息. 用户可以设定不同的签名存储到签名档中 (最 多可以创建十个个性化签名) , 使信件更具个人风格, 具体操作请参阅 应用 中的签名档说明. (20)信纸:可选择个性的信纸图片和动画作为文本背景. (21)源文件编辑:点击 源文件编辑 前的选框,可进入 HTML 源文件的编辑状

12 态,再次点击该选框,就会退出 HTML 编辑状态. ? 添加附件 如果用户需要发送含有别的格式文件的信件,如*.zip *.html 等,可以选择【添 加附件】 ,一次可以上传

3 个附件,每个附件大小为 30M 限制.添加附件可以多次 上传(最多可以上载十个附件) ,如果域管理员没有修改可以传送的附件的大小,则 系统默认可以传送的附件大小为

20 兆,如图 4-10 所示的添加附件界面. 图4-10 用户可以按照界面中的提示完成添加附件操作, 发送邮件 页面的最下方会显 示用户是否已经粘贴了附件,如果粘贴了附件,会显示出该附件的大小和文件名, 如果在粘贴附件的时候显示文件过大,超过允许的文件长度时,请与管理员联系.

2、大附件 点击大附件管理链接进入页面,如图 4-11 所示.在信件收发过程中,它用于传送 容量占用空间较大的附件. 在页面右上角显示已上传的大附件内容. 直接点击需发送的大附 件,系统将自动添加到邮件中.其他写信方法与 普通邮件 相同.附件具体上传方法请参 阅 大附件管理 .

13 图4-11

3、语音邮件 1)插件安装 打开邮件语音邮件页面后, 系统会自动弹出一个安装新网数码语音插件的提示, 如图 4-12 所示. 图4-12 注:语音邮件对您的系统硬件和软件有一定的要求,简述如下: 必须有一块声卡和一个可供录音的输入设备(一个麦克风),并且要确认声 卡已经很好的安装并且驱动程序安装成功. 用户目前的操作系统使用的浏览器 若是 Internet Explorer,需要安装本公司的插件来帮助您进行语音信息的录制 和回放. 2) 语音邮件的发送 ? 当您正确安装了插件(plug-In)之后, 就可以利用 【录音】 、 【停止】 、 【回放】三个按钮进行语音信息的相关操作.