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2013 技巧 分享 增效 赵哲 2015.

10 @ NAOC 目录 1. 说在前面 2. Excel技巧 3. 函数应用 4. 应用实例 ―― 数据―― 文本―― 媒体EXCEL核心? 输入 规范 计算 分析 转化 输出 关于选项的几个建议 ? 常规 ? 新建工作薄时 ? 字体(微软雅黑) ? 包含工作表数 (1) 关于选项的几个建议 ? 保存 ? 文件保存格式 ? (建议97-03) ? 自动保存间隔 ? (10分钟?) 关于选项的几个建议 ? 高级 ? 显示 ? ->最近使用工作薄:30 ? 建议显示分页符 ? (仅对当前工作表) Try everything u interested! 状态栏和功能区设置 ?自定义状态栏 ? 显示比例 ? 缩放滑块 ? 快捷视图 ? 数据的若干值 ? (求和,计数等) 状态栏和功能区设置 ? 功能区设置 ? 自动隐藏功能区 ? 显示选项卡(Ctrl+F1 or ^ ) ? 自定义快速访问工具栏 ? 打开 保存 打印预览 ? 撤销 重复操作 ? 触摸/鼠标 模式 ? 增加更多选项(工具上右键选择)-格式刷 ,条件格式(重复) 输入 规范 计算 分析 转化 输出 输入 规范 快速录入 ? Shift+方向键(鼠标) 选中单元格 ? Ctrl+Enter(选中单元格录入相同内容) ? 单元格右下角->拖动(双击右下角方块亦可) ? 右键-从下拉列表选择(选择已输入数据) 设置单元格格式 ?区分文本和数字 ?货币符号 ?大写汉字 ?自定义格式 ? 学号2013180025090?? 特殊元素输入 ? 分数的输入(0 1/3)(8 4/5) ? 身份证的输入 (' or 设定单元格格式) ? '001,'002,'@naoc ? 输入当前日期 =today() or ctrl+;

试试Ctrl+Shift+;

外部数据导入 ? 从TXT文件导入(分隔) ? 岗位聘用审核表人员姓名导入 ? 从网站直接导入 ? 台网站部门信息为例 粘贴选项按钮 ? 粘贴公式 ? 粘贴值 ? 粘贴图片 ? (类似照相机) 计算 智能填充 ? 合并 ? 利用 &算符,问题是随变,解决办法原地复制,值粘贴. ? 利用智能填充,值填充一步完成 ? 智能填充的快捷操作,双击 ? 截取 ? 利用mid函数+len函数, ? 利用数据分列 ? 利用智能填充 去除空格 ? Trim ? 去除多余空格,但是保留一个 ? 替换 ? 查找功能 ? 替换功能 转化 分析 快速分析 ctrl+Q 格式:条件格式 同开始菜单项的条件格式 数据条(直观显示数据大小) 图标集(直观显示数据大小) 汇总:基本功能,状态栏均显 示,体直接提取求和、求平均 等值 其他:

图表、汇总、表、迷你 图等自行试验即可. 排序?自定义排序 ? 多条件排序 ? 自定义序列 ? 从排序中设计(手动添加) ? 从【选项】中添加,可添加序列(序列的选择 or 名称) ? 按色彩排序 ? 与条件格式(突出显示)连用选择某些特定键值的条目 调整行高、列宽 ? 调整行高 ? 拖动 ? 直接设置(选中整行,右键设置) ? 调整列宽 ? 删除重复值 ? 表格框线设置 输出 如何隐藏信息 ? 隐藏工作表(sheet) ? 隐藏行和列 ? 特殊隐藏 ? 字体颜色+显示 ? 空白区域隐藏(利用Ctrl+Shift+ ↓ or →选中) 打印表头 ? 【页面布局】->【打印标题】->【选定区域】 ? 打印行标题 ? 打印列标题 ? 适用于超宽表格输出or超多行表格的打印 ? 填写过程适用【转置粘贴】 三大能力 ? 快速定位问题的能力 ? 快速分解问题的能力 ? 快速解决问题的能力 基层工作人员之 三大能力 ? 快速定位问题的能力 ? 快速分解问题的能力 ? 快速解决问题的能力 基层工作人员之 天下武功 唯快不破 快捷键 ? 功能:重复前一操作 ? 杀伤等级: ? OFFICE(Word、PPT等)同样适用 ? 另一用途(设定单元格绝对引用) 大杀器 F4 组合快捷键 ? Ctrl+C V(CV大法)Ctrl + A(全部选择) ? Ctrl+Z,Y(撤销,恢复) ? Ctrl+S (保存,养成习惯) ? Ctrl+B (加粗) ? Alt+Enter(单元格内换行),Shift+Enter? ? Ctrl+1 (打开单元格格式设置) Ctrl+F1? Ctrl+L ? 自动扩张并计算公式 ? 配合名称管理器使用(表名称修改) ? 利于生成数据透视表->数据透视图 ? 删除重复行(整行重复才删除) ? 转化为区域 天下武功 唯快不破 函数基本函数查询使用 ? 相对地址参照 ? 绝对地址参照 $,F4的另一个应用 名称管理器 ? 单元格命名 ? 表格命名 ? 序列命名 ? 序列命名后,范围=表格名,用于数据验证输入. 文本 ?Left Mid Right ? 按位采集身份证号,与Column()连用 ? 验证身份证号码倒数第二位隐藏信息 求和 与 计数 ? SUM - 求和(序列,区域,多单元格) ? SUMIF - 单条件求和 ? SUMIFS - 多条件求和 COUNT - 统计数字 COUNTA - 统计非空 COUNTIF, COUNTIFS 条件 IF, IFERROR IF( 判断的条件,为真的输出,为假的输出) IF({1,0},序列1,序列2)――生成二维数组,F9查看 IFERROR(判断的内容,输出值) 查询?VLOOKUP(垂直查找) VLOOKUP(查找目标,范围,返回值的列序号,精确OR模糊查找) VLOOKUP应用实例