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若正本与副 本不一致,以正本为准. 16.2 谈判响应文件的正本和所有的副本均需由供应商的法定代表人或其授权代表 签署.授权代表须将以书面形式出具的 法定代表人授权证书 附在谈判响应文件 上. 河南招标采购服务有限公司 谈判文件

8 16.3 谈判响应文件必须装订成册,不得散放、不得行间插字、涂改或增删.如有修 改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章. 四 谈判响应文件的递交 17.谈判响应文件的密封和标记 17.1 供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封,标明谈判编号、谈判项 目名称及正本或副本,并盖有供应商公章或专用章和法人代表或法人代表授权委托 人的印章或签名,封口处要有骑缝章. 17.2 每一密封信封上注明 于年月日时分(指谈判邀请函中规定的截 止日期及时间)不准启封 的字样. 17.3 谈判响应文件须由专人送交, 供应商应将谈判响应文件按上述 17.1 和17.2 中 的规定进行密封和标记后,按谈判邀请书中注明的地址送至采购代理机构指定地 点. 17.4 如果未按上述规定进行密封和标记, 采购代理机构对谈判响应文件的误投或提 前拆封不负责任. 18.迟交的谈判响应文件 18.1 采购人将拒绝接受谈判开始后递交的谈判响应文件. 19.谈判响应文件的修改和撤回 19.1 供应商在递交谈判响应文件后, 可以在规定的谈判时间开始前修改或撤回其谈 判响应文件.但这种修改和撤回,必须以书面形式通知采购人. 19.2 供应商的修改书或撤回通知书,应由法定代表人或其授权代表签署,并按

17 中的规定进行密封、标记和发送. 五 谈判过程 20.开始 20.1 采购代理机构将在 谈判邀请函 规定的时间和地点组织竞争性谈判,供应商 应由法定代表人或委派其授权代表参加. 20.2 开始前,先由供应商或其推选的代表检查谈判响应文件的密封情况.经确认无 误后,进入谈判程序. 20.3 检查的内容包括供应商名称、书面修改和撤回谈判的通知、是否提交谈判保证 金,以及采购人认为合适的其它详细内容. 21.谈判程序 21.1 谈判组织:谈判工作由谈判小组独立进行,谈判小组由

3 人以上的经济、技术 专家及采购人代表组成,经济、技术专家从政府采购专家库中随机抽取. 21.2 谈判初审与复审: 河南招标采购服务有限公司 谈判文件

9 21.2.1 谈判小组按先初审、后复审的程序对谈判响应文件进行评审. 21.2.2 在初审阶段,属于下列情况的谈判响应文件将不得进入复审阶段: (1)未足额提交谈判保证金,或其谈判保证金的有效期未能满足谈判文件规 定要求的;

(2)谈判响应文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的;

(3)谈判响应文件没有装订、编排混乱、且擅自修改谈判文件格式化文件的;

(4)谈判响应文件中有采购人不能接受的其它条件. 21.2.3 在复审阶段,谈判小组还需对供应商的谈判报价进行审核,看其是否有计算 或打印上的错误.修正错误的原则如下: (1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额 为准;

(2)如果总价与单价不一致时,以单价为准,并修正总价. 21.3 谈判:谈判小组分别与通过基本资质审核的供应商单独进行谈判.在谈判中, 谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判,但谈判的 任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.对实质 性要求条款未实质性响应谈判文件要求的供应商将视为无效谈判供应商,对非实质 性要求条款不符合谈判文件要求的条款数达到 谈判项目资料表 中规定的上限的 供应商将视为无效谈判供应商. 21.4 谈判小组将允许供应商修改其谈判中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不 一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商的名次相应排列. 21.5 谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应 商. 21.6 所有供应商谈判结束后,谈判小组将要求所有符合采购需求的谈判供应商在 规定的时间内最后进行同时报价(二次报价) ,即最终报价.谈判小组根据最终报 价. 21.7 评定标准:根据符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以评标价最低 的谈判供应商作为成交供应商.成交价格为最终报价. 21.8 谈判结束后,谈判小组根据谈判结果推荐成交供应商,由谈判小组成员在谈判 记录上签字. 22.谈判响应文件的澄清 22.1 为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对 谈判响应文件中含义不清的内容进行澄清.有关澄清的要求和答复均须以书面形 式,但谈判价格和实质性的内容不得更改. 23.谈判过程的保密性 23.1 谈判期间,直到授予成交供应商合同止,凡是与谈判响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交供应商等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透 露. 23.2 在谈判过程中,供应商如向谈判小组成员施加任何影响,都将会导致其谈判被 拒绝,政府采购监管部门将记录其不良行为. 河南招标采购服务有限公司 谈判文件