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e-Registry 注册易二零一零年公司注册处环保报告 前言 公司注册处负责实施及执行《公司条例》 ,并提供多项服务,当中包括备存公司登记册和为公 司注册、文件登记及商界查阅公司资料提供服务及设施.

本处致力以符合环保的方式管理及 运作.我们会继续致力对环保作出更大贡献.为此,本处分阶段开发「公司注册处综合资讯 系统」(「综合系统」),以期为客户提供全自动电子化服务.我们采纳符合环保的工作方式, 作为本处运作上不可或缺的部分,并鼓励我们的员工爱护环境. 综合系统第一阶段在二零零五年二月投入运作,标志着本处在运作及提供服务方面进入新的 里程.自此,本处把收到的所有纸张文件转换成数码影像,让本处人员可以透过综合系统以 无纸化方式加以处理.我们的客户可以在本处的网上查册中心,查阅公司的注册资料,以及 已登记文件的数码影像.现时,在网上查阅公司资料的比率超过 99%. 综合系统第二阶段包括开发新的

24 小时入门网站「注册易」 ,以及新的公司注册和提交文件 电子服务. 本报告为本处二零一零年的环保报告,列明本处的环保政策、成绩及目标. 本处的环保政策 作为一个对社会负责任的部门,公司注册处在耗用物料方面,继续坚守「减少、再用、循环 再造」的原则,并在本处的业务活动上节约能源.本处致力推行下列环保政策: 采纳良好的工作方式 z 减少耗用能源和物料 z 鼓励采纳三项物料使用原则 ― 减少废物、废物再用、循环再造 z 多购买环保产品 员工参与 z 提高员工的环保意识,鼓励他们实践环保措施 遵从法规 z 遵从环保方面的法例、规例及标准 废物管制 z 尽量减少废物及污染物,并确保所产生的废物得到妥善处理 持续进行的工作 z 采用现代的环保技术,为客户提供高效率、具成本效益和优良的服务与设施,以达成本 处的使命 z 确保把现行及新的运作程序可能对环境造成的不良影响减至最低 z 继续寻求方法对环保作出更大贡献 环境管理 z 进行独立的环境审核 环保内务管理措施 为实践本处的环保政策,本处制订了环保内务管理措施,以便员工遵行.这些措施包括: (A) 尽量减少废物 节约用纸 - 利用已用过的纸张的空白一面起稿 - 尽量双面影印或列印文件 - 使用再造纸 - 在会议上尽量少用薄纸副本或参考资料副本 - 在再次传阅文件时,使用旧有的各套文件传阅 - 减少使用暂用档案夹、录事页、表格及标记牌等其他类别印刷文具,或尽可能重用 - 只在有需要时才印制印文本,例如需要把文件及意见书的决定、主要论蜃钪瞻姹炯 录在案 - 在屏幕预览文件及修订版面设定/格式,然后才列印 - 尽量减少影印文件 - 使用有双面影印功能的影印机 - 在影印机或网络激光打印机加设「环保」盘,以便使用已用过的纸张的空白一面 - 使用旧信封或可多次使用的信封 - 非机密文件无需使用信封 - 在有需要时才把文件放入信封内,如适当的话,在已用过的信封加上标贴重用 - 保存信封以便再用,如不能再用,应放入废纸回收袋/回收桶循环再造 - 尽量少用传真封面页,改用传真便条 - 使用旧信笺或已用过的纸张的空白一面打印传真信息 - 使用个人电脑传真文件 利用电子途径以节约用纸 - 尽量减少通告的副本数量,方法包括传阅通告或把通告载於部门入门网站 - 尽可能以电邮及文件软复本的方式通讯及起稿 其他减少废物的措施 - 自备水杯代替纸杯 - 使用可替换笔芯的原子笔 - 使用可循环再用的激光打印机碳粉盒 - 尽量少用木铅笔(例如使用铅芯笔) - 尽量少用不环保的物品(例如涂改液、含水银的电池等) - 修理旧家具及设备 - 定期检讨对有使用限期的常用物料的实际需要 - 在年底时清理工作间 (B) 回收废物循环再造/再用 - 收集废纸、胶樽、胶罐、使用过的打印机碳粉盒、纸夹和打字带以便循环再造/再用, 而不应当作垃圾处理 - 把废纸放入废纸回收袋/回收桶,并把其他物品(例如胶樽、胶罐)放入适当的回收桶 - 使用可自然分解的胶袋或以再造物料制造的胶袋收集垃圾 (C) 节约能源 - 把分组式灯掣改为独立式开关设计 - 使用贴有「能源效益」标签的电脑、电灯/光管及其他办公室设备 - 尽量减少所需的照明设施 - 使用楼梯上落各楼层的办公室 - 避免在办公室使用私人电器 - 在夏季拉下百叶帘以减少阳光直接照射 - 在夏季把室温保持在摄氏 25.5 度-在夏季穿著轻便的服装上班以减少使用空调设施 - 开动空调期间把门关上 - 关掉不需要的电灯,例如在人少的时候(如午饭时间)关掉部分电灯,以及在午饭时间和办 公时间过后把公众地方的部分电灯关掉 - 在灯掣贴上「节约能源」标贴,提醒同事在离开房间/办事处时关灯 - 在办公时间内动电器设备的省电模式(例如休眠或备用模式) - 在午饭时间和办公时间过后,或即使只是离开工作间片刻以参加会议,亦应关掉电脑的 显示器,因为使用屏幕保护程式节省的电力并不多 - 在办公时间过后把电脑和影印机关掉或把插头拔掉,以节省备用模式的用电 - 把设备摆放在不会被阳光直接照射的地方,并视乎情况使用厚身百叶帘 - 保持电脑设备周围的空气流通,并把散热的设备摆放在空调设施的冷风出口附近 - 把设备的省电设定功能告知员工,并要求承办商预先设定省电功能,以及为员工提供相 关培训 - 避免任由办公室设备处於备用状态,而应利用