PDF《中国兵器工业集团公司军工项目》

NTKO 在线文档使得用户能够协 同办公,公文修改的痕迹都得以保留;

AIP 版式文件配合其签章功能保证了公文 中国兵器工业集团公司军工项目 通达信科 内部资料 请勿外传 -

3 - 送签单打印效果与传统纸质送签单效果一致;

一维码、二维码在系统中的应用使 得公文可以以纸质的形式走出系统继续与其他未使用电子办公系统的单位沟通;

由于该单位每个用户都必须使用 一key 通 ,与 一key 通 整合后,用户访 问系统即可自动登录,免去用户忘记密码的烦恼.

五、项目实施

2011 年9月开始项目调研.确定用户采用先用起来,逐步完善、实施及应 用的方案. 在封闭式开发环境中分别构建了开发环境和测试环境;

在用户服务器 上分别构建了生产环境及测试环境. 每当程序有大幅提升时更新程序从开发环境 中提取并更新到测试环境,测试无误后提交修改条目及程序到用户的测试环境 中, 测试通过后更新生产环境. 对于测试都通过但在生产环境出问题的情况采用 现场调试开发解决.

2011 年9月底开展培训,培训人:通达培训师,培训对象:各部门文书, 主要内容:展示系统界面,介绍系统几大功能,用户试用,提问环节.

2011 年10 月初发文模块上线,从起草、审批到套红头排版、印发完全无纸 化流转. 中国兵器工业集团公司军工项目 通达信科 内部资料 请勿外传 -

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2012 年1月初收发信模块及收文模块上线,支持系统内发文发到内部部门 后的收文自动生成,支持手动登记收文并传阅,支持从收信转为收文,支持收文 转为转发文的附件. 在实施中,我们首先优化了用户体验,在界面上大胆革新,将工作流从内到 外进行了改进:在弹出窗口办理工作,合理利用了整个屏幕;

将各类信息在不同 的标签页显示, 使办理人只办理他关注的那部分内容;

将转交操作隐藏在办理界 面中随时可以展开,减少了跳转页面的繁琐. 作为公文系统,正文是每个人都会关注的重点,我们增加了正文标签,可以 上传或新建 word 文档在线编辑,同时还支持将收到的文(纸质的可以扫描后) 上传转成版式文件控制打印安全传输. 我们将发文送签单电子版制成版式文件格 式并增加签名章功能使得每个用户可以安全又方便的在送签单上签字确认. 在发文流程方面为了既保证流程的规范化又使事务处理时灵活, 我们针对不 同角色在流程中的权限合理分配了回退功能.

六、项目成果: 截稿时该系统总用户数约

400 人,最高在线人数

150 人. 通过该项目的开发: 1. 通达 OA2011 增强版引入了数十项功能改进及性能提升 中国兵器工业集团公司军工项目 通达信科 内部资料 请勿外传 -

5 - 2. 具有对扫描枪、交换箱系统、刷卡器的研发能力 3. 增强了对版式文件的应用水平 4. 在用户体验方面有了更深的体会和更多的经验

七、案例点评 中国兵器集团公司办公厅负责人对该项目非常满意, 现如今公文系统每天都 上,信息化建设迅速跟上,并配合集团信息负责人员在员工间宣传公文系统. 办公厅机要文档处的负责人对我们的系统高速的并发性赞之有加, 将原来走 纸质的那些硬件也利用起来,与系统结合的很紧密,没有出现不兼容的情况. 运营管理部的部门文书对于每天都要处理上百的文件,包括部门要发的文 件, 还有收来的一堆信件和文件的原有现状十分头疼,但如今收发文全走电子化 流程,收到的文件和信件也可以在网上提醒人来拿,十分方便. ........