PDF《竞争性谈判 采购文件》

(二)采购文件

7 采购文件的构成 7.1 采购文件包括:

第一章 谈判邀请书

第二章 谈判供应商须知 附件一: 评标工作大纲

第三章 用户需求书

第四章 谈判响应文件格式

第五章 合同条款格式 7.2 谈判供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重 要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等).谈判供应商没有按照采购文件要求提交 全部资料,或者投标没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是谈判供应商的风险,有可 能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效. 7.3 本采购文件使用的词语有如下定义: (1) 采购方 系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购 方是东莞市东实新能源有限公司. (2) 采购代理机构 系指广东三方诚信招标有限公司东莞分公司. (3) 谈判供应商 系指响应采购、参加投标竞争的当事人. (4) 成交人 系指由谈判小组评审推荐,经法定程序确定获得本项目中标资格的谈判供 应商. (5) 谈判小组 系指依法组建,负责本次采购的评标工作. (6) 甲方 系指在合同条款中指明的采购方. (7) 乙方 系指在合同条款中指明的本合同项下提供服务的公司或实体. (8) 采购文件 系指由采购代理机构发出的本采购文件,包括全部章节和附件. 广东三方诚信招标有限公司 编制~ 第9页(9) 谈判响应文件 系指谈判供应商根据本采购文件向采购代理机构提交的全部文件. (10) 书面函件 系指手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真. (11) 合同 系指由本次采购所产生的合同或合约文件. (12) 日期 系指公历日. (13) 时间 系指北京时间. (14) 货物 系指谈判供应商须向采购方提供的符合采购文件要求的货物;

服务 系指 谈判供应商须向采购方提供的符合采购文件要求的服务. (15) 实质性响应 系指符合采购文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项 目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留. (16) 重大偏离或保留 系指影响到采购文件规定的范围、质量和性能或限制了采购方的 权力和谈判供应商义务的规定, 而纠正这些偏离将影响到其它谈判供应商的公平竞争 地位. (17) 盖章:一般情况指盖谈判供应商的法定公章,除采购文件特别说明外,使用财务专用 章、合同章、投标专用章等非公章的盖章,均作无效盖章处理. (18) 签署:一般情况指亲笔签字或使用盖私章方式,除采购文件特别说明外,其他方式均 作无效签署处理. 7.4 知识产权 谈判供应商必须保证,采购方在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务 或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商 标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷.如谈判供应商不拥有相应的知识产权,则在 投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用.

8 采购文件的澄清及修改 8.1.提交首次响应文件截止之日前,采购方、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文 件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分.澄清或者修 改的内容可能影响响应文件编制的,采购方、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次 响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3个工 作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日.并在指定的采购信息发布媒体上发布变更 公告. 8.2 潜在谈判供应商收到上述通知后,应在24小时之内以书面形式(加盖章公章)向采购代理机 构确认,否则将视为收悉澄清内容并有责任履行相应的义务.澄清或修改时间距投标截止 时间不足3个工作日的,采购方、采购代理机构在征得已获取谈判文件的潜在谈判供应商同 广东三方诚信招标有限公司 编制~ 第10 页 意并书面确认后,可不改变投标截止时间. 8.3. 招标过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与采购文件具有同等法律效力, 谈判供应 商有责任履行相应的义务.当采购文件、采购文件的澄清或修改在同一内容的表述上不一 致时,以最后发出的文件内容为准. 8.4. 为使潜在谈判供应商有合理的时间理解采购文件的修改, 代理机构可酌情推迟投标截止日期 和开标时间,但至少应当........