PDF《浙江伟明环保股份有限公司 关于独立董事公开征集投票权的公...》

本次征集委托投票权由公司董秘办签收授权委托书及其他相关文件: (1)法人股东须提供下述文件(请在下述所有文件上加盖法人股东公章、 法定代表人签字) : ①现行有效的法人营业执照复印件;

②法定代表人身份证复印件;

③授权委托书原件(由法定代表人签署;

如系由法定代表人授权他人签署, 则须同时提供法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书及相关公证文件) ;

④法人股东账户卡复印件;

(2)个人股东须提供下述文件(请股东本人在所有文件上签字) : ① 股东本人身份证复印件;

② 股东账户卡复印件;

③ 股东签署的授权委托书原件(由本人签署;

如系由本人授权他人签署, 则须同时提供本人授权他人签署授权委托书的授权书及相关公证文件) . (3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公 证, 并将公证书连同授权委托书原件一并提交;

由股东本人或股东单位法定代表 人签署的授权委托书不需要公证.

3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托 书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递或传真方式并按本报告书指 定地址送达;

采取挂号信或特快专递方式的,到达地邮局加盖邮戳日为送达日. 请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人, 并 在显著位置标明 独立董事征集投票权授权委托书 . 委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为: 地址:浙江省温州市市府路

525 号同人恒玖大厦

16 楼公司董秘办 邮政编码:325088

电话:0577-86051886 传真:0577-86051888 联系人:王菲 叶茂 未在本投票委托征集报告书规定征集时间内的送达为无效送达, 不发生授权 委托的法律后果;

未按本投票委托征集报告书的要求制作授权委托书及相关文 件,不发生授权委托的法律后果.若出现上述两种情形,授权股东可按有关规定 自行行使本次临时股东大会的投票权.

4、由见证律师确认有效表决票 律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述所列示的文件进 行审核.经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人.

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委 托将被确认为有效:

1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明 确,提交相关文件完整、有效.

4、提交授权委托书及相关文件的股东基本情况与股东名册记载内容相符;

5、未将征集事项的投票权委托征集人以外的其他人行使.股东将其对征集 事项的投票权重复授权征集人且其授权内容不相同的, 以股东最后一次签署的授 权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效,无法 判断收到时间先后顺序的, 由征集人以询问方式要求授权委托人进行确认, 通过 该种方式仍无法确认授权内容的,该项授权委托无效. 股东将征集事项的投票权 委托征集人后, 股东可以亲自出席或委托征集人以外的其他人出席本次临时股东 大会,但对征集事项无投票权.