PDF《世新超级签到软件》

3 1.4 存储路径 各签到机的签到数据、照片、全景和签名统一保存在签到中心计算机中,签到开始后签到中 心软件自动在打开的签到中心项目文件的同一级目录下面创建一个同名文件夹, 在这个同名 文件夹里面保存照片、全景和签名文件,签到数据保存在签到中心项目文件中. 世新超级签到软件(签到中心)使用手册

4 2 登录用户管理 签到中心软件中可以创建多个登录用户, 签到中心启动签到服务后, 签到机软件使用签到中 心创建的用户名和密码登录到签到中心进行签到. 试用版软件中只允许

2 个签到机同时登录 到签到中心,在签到中心软件的 关于 窗口中可以看到已经授权的登录数量. 世新超级签到软件(签到中心)使用手册

5 3 来宾管理 一些商务会议中, 参加会议的来宾在开会之前已经确定, 会议主办方向来宾发放会议邀请函. 针对这样的会议签到活动, 在签到中心软件中可以提前录入来宾数据, 生成含有条形码的邀 请函. 签到时签到机可以通过来宾邀请函的条形码查询到来宾数据, 从而加快来宾签到速度. 3.1 来宾字段 世新超级签到软件中支持多达

13 个字段的来宾数据 (包括条形码字段) ,可以根据需要隐藏 部分字段,所有字段的名称可以修改. 只有 条码值 字段(第11 个字段)可以作为签到机的查询字段,请将需要查询的数据导 入 条码值 字段.举例说明,下图中选择了 姓名 、 电话 和 条码值 字段,如果想 在签到机上使用来宾电话号码查询来宾数据,请在 Excel 表格数据中创建

3 列数据,依次存 储姓名、电话号码和电话号码,即第二列和第三列存储相同的电话号码,最后一列 电话号 码 数据将导入到签到中心项目的来宾数据的 条码值 字段中,这样就可以实现在签到机 上使用来宾电话号码查询来宾数据. 世新超级签到软件(签到中心)使用手册

6 3.2 来宾管理 可以从 Excel 文件(Excel 97-2003 工作薄或者 Excel 2007-2010 工作薄) 、CSV 文件、TXT 文件 导入来宾数据. 导入来宾数据之后才能导入来宾证件照片(照片文件格式:BMP、JPG 或者 PNG) ,请将来 宾照片文件用导入的来宾数据中的某一个字段数据命名 (例如使用姓名字段命名: 张三.jpg、 李四.jpg) ,并保存在一个文件夹中.导入照片时选择保存照片的文件夹,并选择命名照片文 件名的字段. 世新超级签到软件(签到中心)使用手册

7 3.3 条形码 世新超级签到软件使用 CODE128 条形码.CODE128 码是广泛应用的条码码制,由于其优良 的特性在管理信息系统的设计中被广泛使用,CODE128 码是应用最广泛的条码码制之一. CODE128 码是

1981 年引入的一种高密度条码, CODE128 码可表示从 ASCII

0 到ASCII

127 共128 个字符,故称

128 码,其中包含了数字、字母和符号字符. 准备来宾数据时可以将来宾条形码值一起准备好, 导入来宾数据时将条形码值一起导入到签 到中心软件中.签到中心软件可以批量生成条形码值. 3.4 邀请函 为了来宾签到时快速录入来宾数据, 可以在发给来宾的邀请函上增加条形码,签到时使用扫 描枪扫描邀请函上的条形码,用条形码值查询到签到中心已经录入的来宾数据. 生成邀请函之前需要导入来宾数据,并生成条形码值.如果你使用过邮件合并,将很容易理 解邀请函的生成. 首先准备一个 RTF 格式的邀请函模板 (用Word 软件或者写字板软件编辑) , 在邀请函窗口中打开邀请函模板,在相应位置插入来宾字段. 世新超级签到软件(签到中心)使用手册