PDF《管理员使用手册》

管理员使用手册目录 权限管理 ? 权限设置 ? 权限细分 创建&编辑应用 ? 表单设计 ? 添加流程 ? 全局设置 ? 应用发布 通讯录管理 ? 邀请成员 ? 管理部门架构及职位 ? 编辑成员信息 数据管理 ? 数据管理 ? 数据可视化 ? 数据分享 权限管理 如何设置工作区成员的权限? 标准版权限分为管理员及成员,默认为 成员权限.

只有创建人才能添加新的管 理员. 路径:『工作区→管理后台→权限管理 →添加管理员』 工作区的权限细分? 成员只能看到及使用被授权的应用. 管理员则能控制整个工作区. 具体如右图所示. 通讯录管理 如何邀请成员? 路径:『工作区→右上角的通讯录成员 →添加成员』 邀请方式有邮箱搜索邀请,邮箱批量邀 请,链接邀请. 批量邀请可以同时为其设置备注名(默 认名为邮箱).链接邀请分为超链接及 二维码. 通讯录管理 如何创建部门架构? 路径:『工作区→右上角的通讯录成员 →添加部门』 在部门界面,点击添加成员,既可以邀 请已加入工作区的成员,也可以邀请未 注册的成员. 注: 同一个成员可以加入多个部门. 在部门里也可以继续添加子部门. 通讯录管理 如何查看和编辑成员信息? 路径:『工作区→右上角的通讯录成员 →点击成员→编辑』 可以修改成员的姓名及部门/职位. 职位有什么用,如何设置? 有了部门主管,可在流程中使用【动态 负责人>部门主管】.部门成员的申请, 可以设置由对应的主管审批. 路径: 1.『编辑成员信息→修改职位』 2.『进入某一部门→修改职位』 创建&编辑应用 如何创建应用? 路径:『工作区→创建新应用』 可选择创建空白应用,自行搭建;

也可 以使用模板应用,模仿修改. 如何编辑应用? 四个步骤: 1.表单设计,选择表单需要的信息. 2.添加流程,设计业务流程. 3.全局设置,设置推送等相关信息. 4.应用发布,设置应用状态. 创建&编辑应用 如何进行表单设计? 添加左边的『字段模块』,搭建表单. 在右侧,编辑『字段详情』. 如何使用已有的数据? 『数据关联』字段可以关联其他应用里 的所有数据,相当于一个『下拉选择』 字段. 『字段详情』默认内容可切换『关联已 有数据』,设置条件,关联合适的数据. 如何自动统计数据? 『字段详情』默认内容可切换『通过公 式计算』,通过函数及运算符号自动获 得数据. 创建&编辑应用 如何让成员在流程中灵活地选择负 责人? 添加『成员』字段,设置可选范围,并在『流程设计』中使用『动态负责人/成 员字段』即可. 如何修改表单外观? 点击左下角的『设置表单外观』,选择 合适的主题样式. 如何根据情况显示表单内容? 当选择特定的选项时,『逻辑表单』可 以显示对应的字段. 创建&编辑应用 如何进行流程设计? 梳理公司的业务流程. 根据流程,设置处理节点,增加条件判 断分支,赋予节点负责人相应的可见及 编辑权限. 什么是节点? 节点分为申请,审批,填写,抄送. 是流程的最小划分单位,每个节点都有 对应的负责人.并能限定负责人的可见 及可编辑范围. 什么是分支? 分支可以筛选部分申请进入特定的流程. 创建&编辑应用 节点负责人能做什么? 负责人可以参与流程,进行信息填写, 业务审批或是接收信息. 管理员可以限制节点的可见及可编辑范 围防止泄密或意外. 节点负责人病假/离职了怎么办? 临时的交接,可以由该负责人将待办事 项『转交』给其他人或由管理员在『数 据报表』点击单条数据,选择『重新指 定负责人』. 长期的交接,在『流程设计』中,点击 节点负责人,选择接任者. 创建&编辑应用 全局设置能设置什么? 可以设置每人或每月的提交量上限,填 写完表单显示的内容,应用提醒推送方 式,推送内容. 设置提醒方式及内容有什么作用? 可按照业务类型选择合适的方式,提高 工作效率. 『推送方式』分为定时推送,及时推送. 『推送内容』可选择待处理数据 ,抄送 内容,申请结果. 创建&编辑应用 如何发布应用? 点击『应用发布』的发布应用/重新发布. 修改后的应用属于草稿版本,只有确认 发布,才会成为发布版本. 放弃所有修改,草稿版本滚回目前的发 布版本. 如何让其他人使用应用? 复制『应用发布』里的应用链接或二维 码给其他人即可. 如何阻止其他人使用应用? 『应用发布』内可选择『关闭应用』或 『关闭申请通道』. 管理员能对数据做哪些操作? 进入『数据报表』,可以查看,筛选, 搜索,导出,删除,修改,打印数据. 数据管理 如何打印数据? 点击单条数据,进入详情页,点击右上 角菜单选择『打印』. 如何批量导出? 点击勾选数据左侧的小方框,然后导出 即可,支持xls格式. 数据管理 如何动态地将数据可视化? 路径:『工作区→数据报表→统计报表』 设置好各项参数,即可将数据实时可视 化. 可以设置哪些分析图? 默认有『数据申请概况统计图』.此外, 可设置『柱状图』『折线图』『饼图』. 怎么设置分析图? 以柱状图为例,第一步选择横轴字段, 第二步选择纵轴字段或横轴字段的数据 总量,值可以取最大、最小、平均,和. 第三步,可以选择分类,进一步细分数 据. 数据管理 如何把一部分数据分享给其他人? 路径:『工作区→数据报表→数据分享 →创建分享』 可以设置查看人员范围、内容范围和查 询条件.最后创建分享链接,将其发送 给其他人. 如何设置分享范围? 对象范围限定有『所有人』、『工作区 内』,『指定用户』. 内容范围限定有『字段内容』、『展示 条件』,『查询条件』 让工作更有序 qingflow.com