PDF《一铭办公系统》

第三章 系统功能操作简介

11 3.2 电子表格(Calc) 3.2.1. 电子表格(Calc)概述 YM Office Calc 是一种电子表格应用程序,可用于计算、分析和管理数据,也 可用于导入和修改 Microsoft Excel 电子表格.YM Office Calc 提供的函数包括统 计函数和累计函数,这些函数可用于创建公式以便对数据执行复杂的计算.在YM Office Calc 中,可以从数据库拖放表格,也可以将电子表格用作在文本文档 中创建格式信函的数据源. 3.2.2. 电子表格(Calc)功能简介 提供基本电子表格功能,它能够方便的制作出各种电子表格,可完成表格输 入、统计、分析等多项工作,使用公式和函数对数据进行复杂的运算,用各种

图表 来表示数据直观明了,可生成精美直观的表格、

图表.在实际应用中,它小到可以 充当一般的计算器,或者记算个人收支情况、计算贷款或储蓄等等;

大到可以进行 专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定, 提供有效的参考. 图3-2

第三章 系统功能操作简介

12 3.3 演示文稿(Impress) 3.3.1. 演示文稿(Impress)概述 YM Office Impress 不仅可以处理绘图和图形,还可以连接多张幻灯片进行放 映,并且可以为幻灯片中的对象指定动画效果,为幻灯片的转换指定转换效果. 使用 YM Office Impress 可以建立专业的演示文稿,其中可以含有

图表、绘图对 象、文字、多媒体以及其他各种内容.如果需要,还可以输入和更改 Microsoft PowerPoint 演示文稿.对于屏幕上的演示文稿,可以使用动画、幻灯片更换和多 媒体等技术使演示文稿更加生动. 3.3.2. 演示文稿(Impress)工具简介 能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演 示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于设计制作专家 报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,用户不仅在投影仪或者计 算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的 领域中. 图3-3

第三章 系统功能操作简介

13 3.4 绘图(Draw) 3.4.1. 绘图(Draw)概述 YM Office Draw 可以创建简单和复杂的绘图, 并可以将这些绘图以常用的图像 格式导出,还可以在绘图中插入由 YM Office 程序创建的表格、

图表、公式以及其 他项. YM Office Draw 可以将绘图文档以多种常用的图形文件格式导出,例如 BMP、GIF、JPG 和PNG 等. 3.4.2. 绘图(Draw)功能简介 YM Office Draw 几乎能够胜任所有格式的矢量图形的制作,不管是简单的示意 图及流程图,还是更为复杂的 3D 图形.它的灵活的连接功能让你定义自己的接点. 用户可以在任何一个一铭办公系统的其他组件中使用 YM Office Draw 绘制的图形, 甚至用户可以自己创建自己的剪切图并添加到图库.YM Office Draw 可以导入许多 常见的图形格式的文件,也可以把他们导出成超过

20 种的其他格式图形文件,如PNG、HTML、PDF 及FLash 等. 图3-4

第三章 系统功能操作简介

14 3.5 数据库(Base) 3.5.1. 数据库(Base)概述 在YM Office Base 中,用户可以访问以各种数据库文件格式存储的数据. YM Office Base 本身支持某些平面文件数据库格式,例如 dBASE 格式.也可以使 用YM Office Base 连接到外部关系数据库,例如 MySQL 或Oracle 数据库. 3.5.2. 数据库(Base)功能简介 以创建与编辑数据的表单、报表、查询、表格、视图与关系,与其他主流的关 系数据库管理数据库的方式几乎一样.YM Office Base 提供了许多新的特性,比如 它有能力从数据