PDF《南华大学》

承办人:曾清义 南华大学文件编号 1500-3-208 文件名称 修订日期

107 年08 月30 日 制定单位 资讯中心 校务行政系统教职员帐号 密码申请与变更标准作业流 程 页数 第1页系统发展组 共3页

一、营运事项-资讯处理事项: 校务行政系统教职员帐号密码申请与变更作业 1.

流程图: 流程 权责 表单 需求人 人事室 需求人/ 资讯中心 资讯中心 教职员校务行政 系统暨电子邮件 使用申请单 2. 作业程序: 未建立帐号之教职员 本校各单位之教职员,应向人事室报到并填写依人事室规定之报到基本资料.人事 室审查文件资料后,应於校务系统建立个人基本资料与任职资讯. 2.1.1. 帐号密码新增 人事室建档后,应将教职员校务行政系统暨电子邮件使用申请单知会资讯 中心承办人建立教职员工之校务系统登入之帐号密码. 2.1.2. 通知 资讯中心依照表单建立帐号后,以简讯或电子邮件方式寄送相关讯息予申 承办人:曾清义 南华大学文件编号 1500-3-208 文件名称 修订日期

107 年08 月30 日 制定单位 资讯中心 校务行政系统教职员帐号 密码申请与变更标准作业流 程 页数 第2页系统发展组 共3页请人. 2.1.3. 使用. 2.1.3.1. 为确保使用安全性,建议每隔六个月变更密码一次,至少含英 数字八码以上. 2.1.3.2. 简讯或电子邮件内容须避免他人知悉,当使用者怀疑其帐号资 讯被他人知悉时,必须立即变更密码. 2.1.3.3. 所有使用者需负帐号密码保管之责,不得对任何人透露或以任 何形式公开自己的帐号密码. 忘记密码 2.2.1. 人工重设 2.2.1.1. 身份查核 使用者可以以电话请求重设密码,系统管理员必须核对使用者 身份证号、生日、连络电话,经查系统个人资料确认. 2.2.1.2. 重设密码:如可限期变更,请设强制变更周期. 2.2.1.3. 回覆:以电话通知使用者新设密码. 2.2.1.4. 系统管理员重设后,应於校务系统工作纪录,登录申请变更者 资讯,以为查核. 2.2.2. 使用者线上自行重设 2.2.2.1. 在WEB上之校务行政系统,於登入画面下方有连结,点选连结. 2.2.2.2. 密码重设功能画面出现后,输入个人身份证号,按. 2.2.2.3. 系统会以Email传送[密码变更连结]至个人信箱. 2.2.2.4. 个人登入Email收信,依指示自动重设一组密码,请以新密码登 入系统. 结束 使用者依照简讯或电子邮件内容登打后即可登录系统使用,为确保使用安全性,建 议每隔六个月变更密码一次. 3. 控制重点: 帐号密码是否利用简讯或电子邮件告知申请人. 使用者是否每隔六个月变更密码一次. 资讯中心承办员,是否填写密码变更纪录 4. 使用表单: 资讯-程序-13-01 教职员校务行政系统暨电子邮件使用申请单 5. 依跋喙匚募: 依匣笱ISMS程序书「资讯-程序-13帐号密码及存取控制管理程序书」之办法 承办人:曾清义 南华大学文件编号 1500-3-208 文件名称 修订日期

107 年08 月30 日 制定单位 资讯中心 校务行政系统教职员帐号 密码申请与变更标准作业流 程 页数 第3页系统发展组 共3页6. 修订纪录: 序号 修订内容 修订日期

1 1. 修改字型 2. 增加事项分类 3. 版本改为修订日期 107/08/30