PDF《电子发票作业 Q&A （一）电子发票由来？》

电子发票作业 电子发票作业 电子发票作业 电子发票作业 Q&A (一一一一)电子发票由来 电子发票由来 电子发票由来 电子发票由来? ? ? ? 1.

财政部为因应电子商务发展,於89/11/29 发布『网际网路传输统一发票试 办作业要点』,由营业人利用个人电脑透过网际网路传输统一发票(以下 简称电子发票)给买受人的作业方式,卖方可列印电子发票存根联,买方 则由网路端接收发票并自行列印扣抵联及收执联,且双方皆可下载储存 相关档案备查.目前财政部於 97/10/1 已修订最新「电子发票实施作业要 点」以加强持续推广营业人使用电子发票. 2.台塑企业持续积极创新的精神,在工商界率先响应政府推动「开立电子发 票作业」的政策,并於

90 年开始推广上线,截至目前已有 3,000 多家采 购供应商与本企业(现有

59 家以上买方核心会员)以电子发票方式往来, 可节省发票寄送亦可提N付款时效等相关效益. (二二二二)使用电子发票之效益 使用电子发票之效益 使用电子发票之效益 使用电子发票之效益? ? 节省发票列印、寄送之成本. ? 可与客户 ERP 系统相连接,直接转入发票资料,无须人工输入发票资 料,可节省工时,避免资料输入错误. ? 发票资料透过网路传送,降低资料遗失或损毁的可能性. ? 电子发票不占实体仓储空间,且易於查询及维护发票历史资料. ? 加值中心提供

24 全天候服务,不受上下班工时影响. ? 发票及折让单资料可供使用者下载或列印. ? 发票全面电子化并集中处理,有助於企业本身之帐务勾稽作业. ? 资料传递迅速,缩短发票处理时间. (三三三三)电子发票作业系统之安全机制为何 电子发票作业系统之安全机制为何 电子发票作业系统之安全机制为何 电子发票作业系统之安全机制为何? 1.依普俊傅缱臃⑵笔凳┳饕狄恪 ,担任电子发票系统加值中心须提 供之系统符合发票资料传输之私密性、完整性、来源辨识及不可否认性 ,并采用电子凭证(网路身分证)、数位签章、资料加密及防火墙等措 施,以达到安全性及保密性之要求. 2.本企业经主管机关核准,由台塑网公司成立 「独立第三者电子发票加值中 心」及建置电子发票作业平台,皆符合上述各项系统应具备之安全保密 条件. (四四四四)如何成为开立电子发票的会员 如何成为开立电子发票的会员 如何成为开立电子发票的会员 如何成为开立电子发票的会员? ? ? ?需时多久 需时多久 需时多久 需时多久? ? ? ?费用多少 费用多少 费用多少 费用多少? ? ? ? 1.须具备已参加台塑网电子交易市集供应商或协力厂商等网路连线资格 , 且 持有效关贸网路核发的电子凭证申请电子发票会员(若无此电子凭证须先 向关贸网路注册中心申请核发),即可免费使用电子发票加值中心系统. 2.至台塑网电子商务网站(

网址:http://www.e-fpg.com.tw)首页之 【电子发票加值中心→加入加值中心会员】,线上就源输入申请相关会 员基本资料,完成线上申请程序后,请将「台塑网独立第三者电子发票 加值中心服务申请表」及「电子凭证申请表」列印出来,并备齐营利事 业登记证影本,在所有书面文件正面盖妥公司章、负责人章及发票专用 章寄至关贸网路,关贸网路接获您的书面申请资料后,将呈报主管稽徵 机关,待审核通过后才会发出使用者帐号、密码. 3.申请厂商可透过 【电子发票加值中心→会员申请动态查询】 随时了解申请 进度,申办时间大约 1~4 周. (五五五五)开立电子发票资格及作业方式 开立电子发票资格及作业方式 开立电子发票资格及作业方式 开立电子发票资格及作业方式? 1.只要是开立三联式发票之营业人,申请通过成为「台塑企业电子发票(买方)加值中心会员」并取得帐号密码,即可进入使用「电子发票作业系 统」. 2.此时依嵩鄙昵牒俗贾缴掌 , 本企业即将电子发票厂商之新订 单及未交毕订单传送到发票系统中,供厂商配合将其发票透过网路传输 方式,且免再以实体发票寄送本企业资材课(本企业亦不再收取电子发 票厂商之实体发票),同时电子发票系统皆提供一般各项发票作业功能( 包含发票开立、发票作废、发票号码维护、发票列印、折让证明单列印 、媒体申报等). (六六六六)何时及如何开立电子发票 何时及如何开立电子发票 何时及如何开立电子发票 何时及如何开立电子发票、 、 、 、电子发票之发票号码使用 电子发票之发票号码使用 电子发票之发票号码使用 电子发票之发票号码使用? 1.与一般於接获订单出货时即开立发票作业方式相同 , 仅需透过上网将该交 货之订单输入数量及对应发票号码(即贵公司现行之发票号码来源),确认 后即传送完成. 2.贵公司如属经核准使用电子计算机统一发票者 , 於系统中输入当期未使用 电子计算机统一发票之字轨号码,作为电子发票之号码;