PDF《湛江市麻章区人民政府办公室麻章区应急会商室》

24 小时内未按要求予以确认的,视为已收到.

五、谈判响应文件的编写及组成 5.1 供应商应仔细阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等,按照谈判文件 的要求编制谈判响应文件,从而对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应.否则,其 谈判响应文件将被拒绝. 5.2 供应商须按本谈判文件中提供的谈判响应文件格式(见格式)以A4 版面统一编制 (自制部分必须打印, 每份内页须按顺序加注页码) , 以及按有关要求提供相关的资料附件. 5.3 供应商对本谈判文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响 应并按无效谈判处理. 5.4 谈判响应文件的组成应包括下列部分: ①法定代表人资格证明及授权委托书复印件(格式一);

②报价函(格式二);

9 ③报价一览表(格式三);

④报价明细表(格式四);

⑤关于资格的声明函(格式五);

⑥资格证明文件格式(格式六);

⑦技术响应文件格式(格式七);

⑧商务响应文件格式(格式八);

⑨谈判保证金汇款声明函(格式九);

⑩谈判保证金退还说明(格式十);

11 缴交成交服务费承诺书(格式十一). 上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但 不得擅自减少有关内容.(供应商应将谈判响应文件装订成册)

六、谈判响应文件的签署及有关规定 6.1 谈判响应文件应装订成册一式三份(即正本一份、副本二份) .每一份谈判响应文 件上要明确注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准. 6.2 谈判响应文件正本须打印, 并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束 力的代表签字.授权代表须将以书面形式出具的 法定代表人授权委托书 附在谈判响应 文件中. 6.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效. 6.4 供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封, 并在封口上加盖供应商的公 章.无密封的谈判响应文件将被拒绝.在密封袋上应标明收件人名称、采购项目编号和供 应商名称、 供应商地址、 电话及传真号码. 密封件外封口上应注明 于2013 年12 月13 日15 时30 分(北京时间)之前不准启封 的字样,并加盖骑缝章. 6.5 谈判响应文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的, 其谈判响应文件将被 拒绝. 6.6 谈判响应文件应装订牢固, 不能轻易脱落. 如谈判响应文件因装订问题而出现漏页 或缺页,由此产生的一切后果均由供应商自行承担. 6.7 采购人及采购代理机构对不可抗力事件造成的谈判响应文件的损坏、 丢失不承担任 何责任.

七、语言及计量单位

10 7.1 谈判文件和与采购活动来往的文件及信件,须以中文书写.供应商提交的谈判响 应文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应 文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 7.2 除在谈判文件的技术规格中另有规定外,在谈判文件中以及所有供应商与采购人 及采购代理机构往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位.

八、报价 8.1 报价应按谈判响应文件的报价表格式进行填写. 8.2 商务、技术谈判结束后,采购人将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次 项目进行最........