PDF《实用汉字速记》

210 字/ 分钟左右.可见 , 我们要想用汉字完 整地将稍纵即逝的语言记录下来是很困难的.要解决记录 速度和语言表达速度不一致的矛盾 , 学会速记就是一个较 好的方法.懂速记、会速记能为我们赢得时间 , 从而提高 工作效率.在现代社会 , 由于生活节奏加快 , 人们都在拼 命地争时间、抢速度 , 会速记对于这一点来说更有其现实 意义. 就文秘档案人员而言 , 速记能促进其进步和成才. 社会主义现代化建设事业的迅猛发展 , 对文秘档案工 作者的专业素质和技能要求越来越高 ( 如要懂电脑操作 , 会熟练的普通话 , 能进行英语日常会话等等) , 而速记作 为一种强化效率意识的学科和技术 , 恰恰符合了现代社会 ・

1 ・ 快节奏的生活方式、工作方式对于文秘档案人员的效率要 求,因为文秘档案人员在工作中与文字打交道的时候很 多,如记录领导口授意见、接传电话、收集资料、进行会 议记录、进行调查研究记录、起草文稿 , 档案人员摘抄案 卷内容、进行档案文献编纂等等 , 都以文字书写为主.如 果是一个会速记的秘书 , 其工作效率会远远地高于不懂速 记的同行 , 自己成长和进步的机会就会相对多一些.因此,从某种意义上讲 , 一个不会速记的秘书不能算是真正 意义上的秘书 , 最多只能算半个秘书. 下面举几个实例加以说明. 1. 我国的秘书资格证书考试将速记作为一门考核技 能纳入考试范围. 2. 省教科所在文秘档案中专、职高课程设置中将速 记列入技能课之首. 3.

20 世纪

70 年代以来 , 香港依靠大陆经济发展而迅 速发展 , 造成劳动力和智力人才的缺乏 , 秘书成为一个奇 缺的行业.香港销路最大的 《东方日报 》 一天招聘各种秘 书人员的广告有几百则之多.条件一般为女性 ,

30 岁以 下,高中文化 , 如懂英语、会普通话、会电脑操作、有一 些商业知识与速记知识 , 就业条件更佳.而在职秘书懂速 记是普遍的 , 会速记的秘书其薪水、职位远远高于不懂速 记的秘书. ― ― ―摘自 《 秘书界》

1993 年4期45 页 《香港的秘书 》 . 4. 日本的秘书培训 , 无论初、中、高级秘书都必修 速记课 ( 秘书概论与实务 , 文档学 , 英文、日文速记 , 打字,财会……).由日本文部省承认的秘书实务技能测试 ・

2 ・ 项目中 , 日文、英文速记是必测内容 ( 这种测试相当于我 国的律师资格考试 , 计算机等级考试 ).秘书实务技能测 试分三级、二级、一级几个等级.测试内容含: A. 秘书 素质 ( 秘书职业所要求具备的品质) ;

B. 职务知识 (秘书 的任务和职能) ;

C. 一般知识 (社会常识 , 一般财务 , 管 理法规等) ;

D . 人际关系 ( 口才 , 接待 , 交际实务 ) ;

E. 技能 ( 办公环境的整理 , 办公设备的应用 , 日、英文速 记,钢笔字书写). ― ― ―摘自陈合宜 《秘书学 》 第122~123 页. 5. 据美国 《职称辞典》 的解释 , 秘书是贯彻下列活 动的人: ①全面处理机关或公司的行政工作 , 以减轻政府 官员和公司负责人的较次要的行政事务和办公室工作.② 能用速记记录领导口述…… ― ― ―摘自 《 秘书学 》 ( 商业部中等学校教材) 第50 页. 从以上几个实例可见 , 速记是文秘档案工作者的必备 技能. 整个速记教学的内容分为三大板块 , 即: 速记的基本 理论;