PDF《重庆建筑工程学院昆明分院全宗介绍》

1994 1994

1994 年) 院党委 党委办公室、组织部宣传部、党校马列教研室德育教研室民盟支部保卫科学生工作部工会团委建筑系党总支城建系党支部管理系党支部基础部党支部机关一支部机关二支部总务处支部4

二、档案全宗概况

(一)、档案管理工作情况 学院于

1985 年筹建,1986 年竣工.学院成立时,机构不完善,未设档案室和专职档案 员,档案工作由院务办公室分管,设一名兼职档案员.档案由各部门收集、整理、立卷,没 有实行集中统一管理. 由于档案分散在各立卷部门,由部门或个人收集整理,分类编目不统一,也不规范.直 到学校合并, 由云南工业大学综合档案室发出通知, 对分散在各部门和个人手中的文件材料, 指定专人广泛收集,认真清理,进行分类、立卷、编目,向云南工业大学综合档案室移交 .

(二)、档案分类 根据《中国档案分类法――教育档案分类表》和《高等学校档案实体分类法与高等学 校档案工作规范》 ,把档案划分为九大类:党群类、行政类、教学类、财会类、基建类、出 版物类、声像类、仪器设备类、科研类.其名称、标识符号和主要内容如下: DQ 党群 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料. XZ 行政 主要包括学校行政职能部门在工作中形成的文件材料. JX 教学 主要包括学校教学管理和教学实践活动中形成的文件材料. JJ 基建 主要包括学校基本建设管理和项目建设中形成的文件材料. CB 出版 主要包括学校出版管理工作和出版活动过程中形成的文件材料. CK 财会 主要包括学校财务管理工作和会计核算活动形成的文件材料. SX 声像 主要包括照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光 盘等不同载体的文件材料. SB 仪器设备 主要包括学校仪器设备管理工作和仪器设备申请购置、开箱验收、安装 调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料. KY 科研 主要包括学校科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料.

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(三)、档号编制 档号 = 全宗号+年度号+分类号+案卷号, 其模式如下: n 案卷号 二级类目代号 一级类目代号 年度 全宗号

(四)、档案数量 档案类目 案卷数 所属年代党群55

1985 ――

1994 行政172

1985 ――

1995 教学147

1985 ――

1995 基建60

1985 ――

1993 财会611

1985 ――

1995 出版11990 声像照片(2 本)

1985 ――

1994 总计1046

(五)、档案利用及检索工具 由于档案在各部门分散保管,基本只在部门利用,没有提供对外服务.但学籍档案利用 比较频繁,如:利用学籍档案处理学生公伤签订的协议书、学籍变更材料等,直到云南工业 大学成立后还多次利用,根据所提供的学籍档案,产生了一定的社会效益和经济效益.移交

6 档案时制作了案卷移交目录一本,案卷目录二本.

三、档案内容

(一) 、党群档案的主要内容

1、党务综合类 (1) 、上级机关针对我校党建工作的文件材料 (2) 、本校党委会、党委扩大会、党政联席会、党委中心组学习会议记录、会议纪要、 决定事项;

党委工作计划、总结、报告、请示、批复;

校党委决定、办法、批示、指示;

大 事记、工作简报、党委批准的各种领导小组、委员会;

党群系统启用印章的文件和印模、机 构成立、名册、领导讲话、保密信访、秘书工作、总支直属支部工作计划、总结、报告;