PDF《信息编码标准》

623 中心实验室 中心实验室 ZXSYS

7 后勤部门

703 后勤服务产业集团 后勤集团 HQJT

1 青岛农业大学信息编码标准 QAU/T 0001--2017 第9页,共40 页2.1.1.3 委员会编号 ? 参照标准体系:学校定义 ? 编制单位:党政办公室 ? 信息标准内容: ? 编码规则 采用

6 位编码 ? 编码内容 代码 名称 2.1.2 人员编码 2.1.2.1 职工号 ? 人员范围:青岛农业大学正式职工 ? 参照标准体系:学校定义 ? 编制单位:人事处 ? 信息标准内容: ? 编码规则 教职工编码作为教职工校内身份的永久、唯一标识,要有连续性,不应随着部门、职务 等的变更而变化. 教职工编码(教职工工号)采用

9 位编码,包括正式编制职工、人事代理职工、外聘、 临时职工、其他等所有工作人员. ? 编码内容 前面四位代表入校年份,第五位 X

5、第六位 X6 表示员工性质,后面三位代表该年 入校的顺序号.其中,第五位 X5 性质位为 0,X

5、X6 性质位编码含义如下: X5 X6 意义 青岛农业大学信息编码标准 QAU/T 0001--2017 第10 页,共40 页01正式编制职工

0 2 人事代理职工

0 3 外聘

0 4 临时职工 例1:200901058 表示

2009 年入校的在职教职工(正式编制),入校顺序号是

058 例2:200902023 表示

2009 年入校的在职教职工(代理人员),入校顺序号是

023 注:退休人员编号不变.如果临时人员转为正式编制职工,职工号最好不变,因为 已经有历史数据产生,如果重新分配职工号会造成一人多个账号或历史数据无法查 询的问题,是否是正式员工可由其它字段标识,例如增设一个员工性质字段. 2.1.2.2 学号 ? 参照标准体系:学校定义 ? 编制单位:教务处 ? 信息标准内容: ? 编码规则 学生学号作为学生在校内身份的永久、唯一标识,要有连续性,不应随着专业、班级 等的变更发生改变.学生编码采用十一位编码,格式如下: 前面四位代表入校年份,第五位、第六位表示学生性质,后面五位代表该年入校的 顺序号.第五位 X5 学生性质位为 1-9. ? 编码规则说明 ? 学生类别: 学生性质码 X5X6 意义 编码责任部门 10-19 本专科生 教务处

11 本专科生(秋季)

19 海都本专科生 20-29 研究生 研究生处

21 统考硕士研究生(秋季)

22 统考硕士研究生(春季)

23 其他 30-39 博士研究生 研究生处

31 博士研究生(秋季)

32 博士研究生(春季) 青岛农业大学信息编码标准 QAU/T 0001--2017 第11 页,共40 页33 同等学历博士 40-49

41 42 70-79 留学生 国际交流合作处

71 留学生(本科)

72 留学生(硕士)

73 留学生(博士)

74 留学语言生

75 短期生 80-89 成教学生 继续教育学院

81 夜大生 自考生 函授生 非学历教育生 留学预科生 90-99 临时用户

91 学生临时用户

92 其他用户

93 94 注:学生一经入学取得学号后,直至离校学号永远不变.如果因休学、跳留 级、转学部、转班等学籍移动,该学生的相关属性会变动,但学号不能变. ? 编码内容 2.2 业务编码规范 2.2.1 人事管理相关标准 2.2.1.1 应聘者编号 ? 参照标准体系:学校定义 ? 编制单位:人事处 ? 信息标准内容: ? 编码规则 最长

8 位编码 ? 编码内容 代码 名称 青岛农业大学信息编码标准 QAU/T 0001--2017 第12 页,共40 页2.2.1.2 专家号(外籍) ? 参照标准体系:学校定义 ? 编制单位:国际交流合作处 ? 信息标准内容: ? 编码规则 最长