编辑: yyy888555 | 2018-12-25 |
以文秘服务为着重点,强办公室 心脏 .紧紧抓住干部人事变动的契机,对秘书股机构设置和人员结构进行了调整,按照农业、工业、投资经济、社会 事业,分设秘书
一、
二、
三、四股,四个股室分工明确又互相合作,形成了 分块负责、抱团服务 的良性运行机制,工作效率大幅提高,有效避免了缺 位等现象,实现了文秘工作规范有序和 高效运转.为了提高文稿质量,办公室 探索建立了文稿起草联合会商制度,对重要文稿起草实行统一安排、分工负责、联合会商、集体审定,做到精益求 精、细中求细,力求每一份文稿都是精 品,达到领导满意、群众共鸣的效果.始终坚持把文秘人员素质提升作为文秘 服务工作的重点之一,严格执行文秘人 员集中学习制度,明确每周四晚 7:30 为 集中学习日.由分管领导召集开展以公 文起草、材料撰写、信息采编等为重点 的交流学习,提升文秘人员业务技能. 以完善制度为切入点,壮办公室 骨骼 .结合新形势下办公室工作需要,及 时修改完善办公室内部管理制度,重点完 善了 《秘书工作制度》《行政事务管理工 作制度》《车队管理制度》 ,从文秘服务 和后勤保障方面建章立制,夯实政务服务 基础.坚持集中例会制度和领导班子晨会 工作制度,根据领导指示和近期工作需 要,每周一组织全体干部职工集中学习上 级文件、领导讲话、法律法规和政策形势 等,并就近期有关工作进行安排部署;
每 个工作日上午召开办公室班子成员例会, 对上一工作日或近期有关工作完成情况进 行反馈,并就办公室当天工作进行安排部 署,及时跟踪问效,有效督促各项工作落 实情况.日常工作中,建立了交心谈心制 度,采取个别谈话和召开座谈会等方式, 充分听取干部职工对办公室工作的意见建 议.同时,每2个月组织开展一次 我为 办公室工作献一策 活动,在提高管理水 平的同时,进一步增强干部职工的主人翁 意识,努力营造团结互助的良好工作氛 围.此外,应广大干部职工的要求,建立 和完善了干部职工定期体检、要事探访、 生日慰问、定期培训等关爱制度,成立了 篮球、羽毛球、乒乓球兴趣小组,各小组 定期开展活动,丰富了业余生活,加强了 沟通交流,促进了身心健康. 以管理机制为支撑点,通办公室 经络 .民以食为天,为了解决好干部职工 加班加点就餐难的问题,2013 年两个机 关食堂正式投入运行,为干部职工提供 了优质、安全、经济的就餐服务,免去 了干部职工的后顾之忧.结合上级有关 勤俭节约的有关要求,进一步规范了《财务管理》《物品采购管理》 和 《固定 资产管理》 等制度,办公室所需物品全 部实行统一采购,支出层层审核,做到 了严密科学、开支合理,机关财务管理 水平得到了有效提升.上级关于公务用 车的有关规定出台以后,办公室采用管 理干部的方式对公车进行管理,对全县 公务用车进行了清理,粘贴了公车标识,建立了公车档案,实现了 一车一 档 ,公务用车管理更加规范.为了提升 务水平,办公室坚持开展